“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引

“智慧团建”系统

新发展团员电子数据库建设操作指引

（2020 年第一版）

0.【目的】

本《指南》用于指导各级团组织按照“智慧建队”系统标准开展新型电子团员数据库建设，实现网上会员身份认证功能。

1.【内容】

2020年起，各级团组织须将新制定的团员电子版《入团申请表》上传至“智慧团建”系统，逐步建立全国团员电子数据库。

2.【时间限制】

自上级团委批准加入团委之日起30日内。

3.【操作步骤】

3.1 输入新开发成员的基本信息

按照“智慧建队”系统的会员录入流程，填写会员姓名、发展会员号、入团时间等基本信息，录入完成后进入“会员电子数据库”确认新发展会员的信息。

3.2 上传《入团申请表》

3.2.1 团支部/总团支部管理员上传

进入“管理中心”，点击“团员管理-团员电子库/下支部团员电子库”或“团员管理-同级团员电子库”菜单，即可查看所有新发展的团员已录入系统的会员信息。 点击“上传文件”，上传PDF格式电子版《入盟申请表》。 文件大小不应超过20M。

上传成功后，等待上级团委批准。 点击“操作”栏中的图标，可实时查看审批状态。 此时，会员状态为“尚未认证”。 会员可以在“我的会员电子档案”界面查看上传的电子档案。

经上级团委批准后，完成团员身份认证。 如果审核不通过，“运营中心”会收到反馈，“文件是否上传”栏中会显示“替换文件”按钮。 重新修改后，点击“替换文件”按钮，重新上传电子文件。

3.2.2 联赛领导机构/联赛委员会/联赛工作委员会管理员上传

进入“管理中心”，点击“团员管理-下支部团员电子库”或“团员管理-同级团员电子库”菜单，即可查看组织新发展的团员信息已进入系统的会员。 点击“上传文件”，上传PDF格式电子版《入盟申请表》。 文件大小不应超过20M。 上传成功后无需审批。

注：2020年及以后所有团组织新成员的《入团申请表》须上传至“智慧团建”系统。 如果不上传，管理员登录系统后，会出现“组织内有成员文件尚未上传”的提示框，直至上传完成。

3.3 上级团委批准

3.3.1“运营中心”界面审批

团领导机关/青委/青工委管理员进入“操作中心”，点击“所有类型”下拉框，筛选查看“团员电子档案审批”类型。 点击“审核”按钮，检查团员基本信息是否准确，《入团申请表》内容是否真实、手续是否规范。 审核后，点击底部“同意/不同意”按钮。 不同意的，必须说明理由，并向下级联赛组织反馈。

3.3.2“下属会员电子档案审批”界面审批

团领导班子/团委/团工委管理员进入“管理中心”，点击“业务处理-下级会员电子档案审批”菜单，查看下级会员电子档案审批情况并对团员电子档案进行网上核查。

3.4 完成会员身份认证

经上级团委批准后，系统将显示“团员身份已验证”，即表示会员身份认证流程完成。

4.【岗位要求】

4.1 格式规范：《入团申请表》电子版为PDF格式文档，文件大小不超过20M。 必须逐页扫描或以图片形式编译。 不得有缺页、错页、污损或模糊。 ETC。

4.2信息准确：进入“会员电子数据库”界面后智慧团建团员登录入口，一一核对新会员姓名、会员编号、入会时间等基本信息，并确认《入盟申请表》已填写。加盖公章。

4.3流程完整：各级团组织管理人员作为第一责任主体，重点做好团员身份认证工作。 团体组织管理员登录“智慧团建”系统后，如果出现“组织内有成员身份尚未验证”的提示框，请及时检查标记为“未认证”的成员，并按要求完成电子文件上传。 电子文件上传完成后，将纸质版《入团申请表》存入团员档案。

4.4 对于应届年级新发展的团员，在进行团组织关系转移前，必须完成团员身份认证。

4.5 《入团申请表》电子版需要变更或上传错误的，应由团员所在团组织管理员提出修改申请。 经上级团委批准后，必须重新提交电子档智慧团建团员登录入口，否则电子档不予变更。

4.6 在“智慧团建”系统中，团员和团组织管理员可以通过搜索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息查看、下载团员电子档案。

5.【常见问题解答】

5.1 批量入群成员时，不同时间入群的成员是否可以同一批次入群？

能。 根据要求，2020年及以后新发展会员必须上传电子版《入盟申请表》。 如果批量录入10名会员，其中3名是新会员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“会员电子数据库”界面。 管理员需要按要求上传新会员的电子档案。 如果批量录入的10名成员中没有新的开发成员，则不会出现提示。

5.2 如何将完整的纸质版《入团申请表》生成电子PDF文档，有什么要求？

建议采用三种方法。 一种是使用扫描设备逐页扫描生成PDF文档。 二是在手机上安装扫描APP，将纸质版《入团申请表》按顺序逐页拍照扫描，选择“多选”，生成完整的PDF文档。 三是利用手机拍照功能将纸质版《入团申请表》逐页拍照，将图片按顺序插入到word文档中英语作文，选择保存在PDF 格式。

生成的PDF文件必须清晰完整，文件大小不得超过20M，不得有缺页、错页、模糊页。

5.3 新发展会员的“会员身份认证”栏显示“尚未认证”或“认证失败”。 具体情况如何？

“尚未认证”是指该会员的《入盟申请表》尚未上传至系统，管理员需尽快上传。 “认证失败”是指上传的《入团申请表》未通过上级审核。 管理员需要尽快修改，并根据上级审批意见重新上传。 若会员身份认证未完成，系统将不统计新发展的会员数量。

5.4 如果新发展会员的会员身份未经过验证，是否会产生影响？

新发展会员若会员身份未经验证，将无法发起团体组织关系转移，且在统计新发展会员数量时不予统计。

5.5 团支部成员的《入团申请表》是否只能由团支部管理员上传？

不需要，团支部及其直属上级管理员都可以上传。

5.6 2020年之前入盟的会员，是否需要上传电子版《入盟申请表》？

2020年之前入盟的会员目前无需上传电子版《入盟申请表》。

5.7 《入团申请表》经上级团委批准并盖章后，需要多长时间上传至系统？

根据《指引》要求，电子版须在上级团委批准并盖章后30天内上传。

5.8 如果上传文件时发现会员系统中的开发会员编号与纸质版《入盟申请表》首页编号不一致，怎么办？

团员在系统中的发展会员编号必须与其《入团申请表》首页一致。 如有不一致需要尽快修改的，会员本人、会员所在团体组织及其直属上级团体组织管理员均有权修改。