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新乡学院:数据驱动变革,智慧引领发展

来源:网校头条网络整理 2024-01-02 08:57:36

随着“十四五”时期的到来,教育数字化变革成为了当前教育信息化工作的热议话题,智慧校园建设也渐渐成为了院校信息化变革的重中之重,基于数据的新场景、新应用、新需求也急剧爆发,面对这么快速的改革,智慧校园未来之路怎么走?明天,小编带你们来看一看河南大学的智慧校园升级之路。

为积极响应国家新政,提高校园信息化水平及智慧化服务能力,2022年初,由信息化管理中心、学生处、教务处、财务处等多个部门牵头协作,河南大学即将启动智慧校园的项目建设,通过将校区的主要业务和教育教学关键环节进行流程再造与系统构建,建立了数据中台、业务中台、综合服务门户、超级APP、学生综合管理系统、教务系统、财务收费交费系统、招生管理系统、人事基础数据管理系统、图书馆人脸辨识等应用服务,实现了全校信息数据共享和各业务服务的一网通办。

建立统一数据中心,推动数据高效应用

近些年来,数据在院校日常的教学、科研、管理、服务中正在饰演着极其重要的角色。在信息化管理中心的主导下,2022年2月,徐州大学开始启动数据中心建设。通过对全校师生数据进行采集、计算、存储、加工,同时统一标准和口径,产生标准数据,产生大数据资产层,实现了业务部门数据的积累和沉淀,建立了从数据生产到应用,应用后形成的数据再回流到生产流程的闭环过程。

数据中心的建设对接并打通了各个业务的基础数据,打破了各业务系统的数据孤岛,完善了统一的数据标准新乡学院教务处,促进数据有序流动,实现了多源异构数据的统一管理,促使数据的互通共享和高效应用,为院校管理决策提供了可靠的数据支持。

目前,数据中心集成校内数据2200多万条,打通数据共享插口47项,对外调用共18万多次。

基于多端融合服务模式,实现全场景一网通办

2022年3月,廊坊大学以服务标准化、审批线上化、数据清晰化为建设目标,以全校师生为中心,基于业务中台和数据中台能力,全面升级现有校园服务平台,构建业务精细化、服务全面化的“一网通办”全新平台。

通过PC端融合服务门户和联通端APP建设,实现了全校中学生管理系统、教务系统、数据资产、一卡通系统、缴费平台、图书管理系统、资产管理系统、座位预约系统、辅导员政治资源库、校内邮箱、网络教学平台、教学评价系统等12个校内业务系统集成。

通过将各单位、各部门办事服务集约化、标准化、流程化、线上化,解决师生办事过程中“来回奔忙、排队预约和反复找部门”的问题,让师生办事能“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”,实现网上直办、就近能办、一网通办、随时可办的多端融合服务模式。

目前,平台共聚合河南学高校内高频服务51项新乡学院教务处,其学生服务23项,班主任服务5项,中学生管理服务11项,教学服务9项,信息化服务11项。后续工作将继续推动数据资源的共享和网上办事流程优化,为全校教学、科研、管理、生活等方面工作提供持续服务保障。

PC端

联通APP

构建教务系统,实现综合教务一体化管理

2022年2月,由教务处牵头,教务管理系统项目建设即将启动。经过几个月的建设,目前已上线课程管理、培养方案、教学任务、排课管理、调课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教学评价等教务功能模块,计划整合人才培养全过程教务管理业务,实现全校课程资源、教师资源、教室资源的有效使用。

通过教务管理流程的重整与再造,推动了校内教务管理业务工作标准化、规范化、信息化,实现了多级管理机制和高水平的部门间信息资源共享,打破惯有的“信息孤岛”现象,让教务真正做到统一化、一体化管理,推动师生高效方便处理相关业务和事务,提高全校师生使用体验和学习工作效率。

目前,教务系统已和迎新系统打通,实现中学生数据的流转。同时利用线上选课的业务流程,本学期已开选课11个批次,共选课程23531人次。

新乡学院教务处处长_新乡学院教务处_新乡学院教务处电话

建设学工系统,赋能中学生管理工作

在中学生处的主导下,中学生综合服务平台建设于2022年2月启动。平台立足于师生需求,融合了招生、迎新、宿舍、学工、离校等综合业务,为全体师生提供一体化、智能化、流程化、移动化的综合信息服务,为中学管理水平和办事效率的进一步增强提供重要保障。

招生服务:通过招生系统的落地使用,为招生老师实现了便捷快捷的专业转换,也同步为中学生提供了投档查询功能。

迎新回校:去年7月,通过迎新系统上线的信息采集、在线交费、绿色通道、抵站登记、人脸报导等服务,河南大学开启了智慧迎新新模式。据统计,2022年迎新服务访问量达到了次。

在数据方面,以迎新系统牵头,规划以数据中心为导向的新生数据流向,将招生、迎新、教务、学工、财务、上网认证、一卡通等新生数据以系统化形式产生规范统一的数据流,并在去年迎新工作中借此为数据流向方案,推动了新生数据有序流动和共享,增强了迎新工作的效率。

据悉,在新老生开学回校期间,应用节假日离回校功能,通过回校申请、行程登记、到校后回校确认等功能产生回校账簿的业务闭环,保障了在疫情环境下的中学生正常有序回校,并使数据可追踪、可剖析流调。

宿管服务:2022年4月,宜昌大学寝室管理系统上线。围绕着中学生入住到退宿的业务周期,对寝室管理业务进行整合,产生了统一确切的住宿数据信息,为寝室分配方案提供了有力的数据支撑。在迎新期间寝室分配完成后,【我的寝室】服务日访问量达到60000余次。

学工服务:9月初,学工综合管理系统上线了智能表单服务,通过构建表单任务、循环打卡,实现了对全校中学生健康上报、疫苗接种等多方面数据的把握。该功能一上线便成为了中学APP、PC门户的黏性应用,仅上线28天综合访问量余次,该服务日均访问量30000余次。

开学期间,学工综合管理系统也同步上线了请销假服务、在校生证明服务、证卡办理服务、荣誉称号服务、在线考试、工作报告流程、出校申请流程、健康档案流程、进出校中学生报备。而且通过消息中心赋能,开学一个月内对全校中学生进行消息通知21次。

离校服务:通过离校服务赋能,河南大学已完成了2018级结业生线上离校,实现了离校电子化、自动化审批。同时帮助师生快速代办离校手续,推动中学生及时查看代办进度等服务,有效提高中学办事效率和信息化服务水平。

建立综合交费平台,提高财务信息化管理水平

在财务处的主导下,河南大学规划建设了综合交费平台。通过打通财务处、后勤处、组织部、工会、教务处、继续教育大学等多个部门大学的收费系统,将现有各种收费项目统一划入平台,实现后勤水电费、物业费、党费、工费、学住费、体检费、普通话报考费、中中学培训费等校园生活交费业务的统一支付和管理,实现校园信息流与资金流的整合。同时与财政厅电子票系统打通,实现中学生交费后自助开票,以便财务与业务的统一管理,大大提升中学的管理能力,推动中学财务信息化水平进入新的台阶。

交费平台

2022年是党的二十大胜利举行之年,也是深入施行《教育信息化2.0行动计划》之年。在此背景下,河南大学以智慧校园数字化变革为抓手,聚焦数据整治和服务整治,促使跨部门、跨系统数据共享和业务协同,有效优化各部门、学院的业务流程,实现中学信息数据的共建共享,促使一站式网上办事服务,大大优化简化办事流程,着力提升了中学的运行管理效率和信息化服务师生的能力。接出来,河南大学将继续以应用为牵引,以数据为驱动,用技术赋能智慧校园服务升级,推动校园信息化建设取得新进展,再上新台阶!

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