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学籍学分管理系统是一套管理学生信息，学分，考勤，升留级学员学分管理系统，学籍变动，结业和中学生档案的系统。
系统设有文件、管理、编辑、配置、帮助五大主菜单。文件菜单包括数据导出导入及复印功能。通过管理菜单改变当前查看编辑的数据类别学员学分管理系统，是中学生基本信息还是学分或考勤或其他。通过编辑菜单可以录入、修改、计算刷新、删除数据。通过配置菜单可以设置专业年级的层次，估算学分、升留级和结业标准、缺勤与学分学籍变动等规则。
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