勤工助学服务中心简介

勤工助学服务中心简介

依据《高等中学中学生勤工助学管理办法》精神，我校于2017年组建中南财经政法学院勤工助学服务中心（以下简称“勤助中心”）。

一、定位和职责

勤助中心是由校中学生支助管理中心指导的，以“有体温、有情结、有意思”为宗旨的校级中学生组织。

勤助中心的主要工作是服务和管理全校参与勤工助学的中学生，开展与勤工助学有关的活动，兼任中学生与用人单位之间的桥梁，保障中学生的合法权益太原理工大学勤工助学中心，促进勤工助学工作顺利举办。

二、组织架构

勤助中心由“一团五部”构成，“一团”为主席团，“五部”分别为秘书处、事务部、培训部、宣传部和对外联络部。主席团设3名成员，各部门设主任1名、副主任2名，干事若干，各部门总人数不超过8人，中心总人数不超过43人。如因工作须要，经指导老师批准后可适量降低部门人员。

勤助中心在“一团五部”的构架下紧密联系，互相协作，各自履责，促进中心工作顺利举办。各部门（团）职责如下：

（一）主席团

1.负责管理中心的五个部门，统筹规划中心的各项事务，保证各项事务的顺利施行；

2.负责协助勤助中心指导老师做好中心文化建设，配合老师举办各项工作；

3.负责预审各部门的工作企划和工作总结、中心各项工作制度的修正草案等，及时向指导老师汇报相关工作。

（二）秘书处

秘书处是勤助中心的枢纽部门，主要负责以下工作：

1.财务管理：负责勤助中心财务预算的初步审批及报销；

2.考勤管理：负责起草考评制度并按制度施行考评，包括大会、活动的缺勤情况；

3.文化建设：负责勤助中心整体团建活动企划；

4.资料管理：活动相片和视频、制度性文件、考勤相关文件、人员信息的整理更新及备份；

5.人员管理：负责勤助中心的招新、换届、离职等流程，并按照实际情况及时整理人员信息。

6.其他：安排联络人与各部门对接等。

（三）事务部

勤助中心事务部主要负责勤工助学的校内事务，其部门职责如下：

1.负责营运勤助中心官方QQ号（勤助小Q）、勤助杂货铺QQ群、新生群及中南财经政法大校区出纳工助学中学生交流群等。具体内容为：群内日常答疑解惑，搜集与勤工助学相关的问题及时反馈，及时填补勤工助学管理过程中的缺陷；每周进行空岗核实太原理工大学勤工助学中心，发布校内勤工助学空余岗位的信息；

2.主办“供需碰面会”：“供需碰面会”主要为参与勤工助学的中学生和校内岗位负责老师之间提供面对面交流的机会，增进双方的了解；

3.负责“岗位督察”：定期到全校各岗位进行督查，发觉勤工助学岗位中存在的问题并听取中学生及老师们关于勤工助学管理的意见建议，优化勤工助学管理工作；

4.“勤工助学先进个人”评选：每学年对参与勤工助学的朋友进行考评和评价，推选出先进中学生代表。

（四）培训部

培训部主要负责举办各类培训活动，提高中学生的工作及学习能力。

1.主办“岗前培训会”：负责中学生岗前基础培训，构建勤工助学岗前培训公开课，保证中学生能提早适应工作的环境，熟悉工作内容以及帮助中学生愈发了解勤工助学服务系统；

2.拓展技能：负责提高广大中学生综合素养的大小培训会的举行。

（五）宣传部

宣传部主要负责中心的宣传工作：

1.日常工作：包括视频制做，陌陌公众号的推文制做，相片视频拍摄，活动相片归类管理、宣传文案撰写及其他宣传品设计等。

2.《勤人物语》杂志的编写：《勤人物语》杂志为半年期刊物，为每年7月和次年1月出版刊印。

（六）对外联络部

对外联络部主要负责联系校外兼职及实习岗位，为中学生争取更多的工作机会。

1.提供渠道：负责初审和发布可靠的兼职信息，联系校外店家，对接有意从事校外兼职中学生，督促签署校外勤工助学三方合同，保障中学生的兼职利益；

2.平台营运：负责“线上＋线下”家教平台的营运；

减去上职责外，勤助中心还需协助中学生捐助管理中心老师主办“典赞青春”优秀中学生颁奖仪式、家庭困难中学生认定、奖学金评比和三好中学生等荣誉称号推选等工作。