《国家学生体质健康标准》测试数据上报操作手册（图解）

中学体质测试数据上传是一件十分复杂和冗长的事情，在上报过程中常常出现各色各样的错误。该文主要从“国家中学生体质健康标准数据管理与剖析系统”登录、数据上报操作流程、体质测试数据上报操作及易出现的错误及对策3个方面进行撰写，希望更多的兼任体质测试上报工作的同仁可以见到此文后，在上报数据时可以更快、更好地完成体质测试数据上报工作。

一、数据管理与剖析系统”登录

通过中国中学生体质健康网学生体质健康网数据上报平台，域名或“校园中学生体质数据管理与剖析系统”，上报至“国家中学生体质健康标准数据管理与剖析系统”，在百度上输入里面的3个搜索项的任意一个即可，之后点击搜索登陆页，用登陆名和密码登陆“国家中学生体质健康标准数据管理与剖析系统”。登陆名为加念书校编号，假如中学标号忘掉可以点击下边的全部学习标号查询，假如密码忘掉可以通过“忘记密码”功能寻回自己的密码。“UKEY登陆”需绑定UKEY后才可登入，首次绑定UKEY需登陆系统后步入ukey绑定页面，下载安装驱动文件（文件下载）。安装完成后插入UKEY，读取并绑定。UKEY绑定成功后中学再度登录系统时可插入UKEY后点击“UKEY登陆”直接登陆步入系统，无需输入登入名及密码。

二、数据上报操作流程

数据上报的流程为中国中学生体质健康网数据报送平台的登陆、学校基本信息的设置、年级班级管理、学生基本信息管理、学生体侧成绩管理、测试环境信息管理、学生体侧成绩上报、教育行政部门初审、数据报送完成等，具体如图1。

第一、学校基本信息设置。登陆“国家中学生体质健康标准数据管理与剖析系统”，首先进行中学基本信息设置，假如中学是首次报送数据须要填写基本信息管理，之前报送过体质测试数据的中学不须要填写。

第二、年级班级管理。可以在对应年级下点击“新增班级”进行手工添加班级，也可以点击“班级数据导出”，通过班级模版填写的数据，批量添加班级信息。

第三、学生基本信息管理。

第一步，导入中学生基本信息模版，用下载的模版填写中学生基本信息。

第二步，点击浏览找到填写完毕的信息模版，点击导出按键等待数据导出完毕即可（假如导出失败，请依照下方错误信息提示进行更改）。

中学生体质测试评分标准及测试方式汇总

第四、学生体质测试成绩管理。

第一步，点击下载按键下载中学生体质测试信息模版。

第二步，点击浏览找到填写完毕的信息模版，点击导出按键等待数据导出完毕即可（假如导出失败，请依照下方错误信息提示进行更改）。须要注意的是超过10000条中学生体测数据，请分批导出，导出成功后，第二日可查看各项体测成绩。

第五、测试环境信息管理。两种方式可以进行测试环境信息管理。

第一种手工录入，点击年级下的班级进行手工录入。

第二种模版导出，点击下方“模版导出”按钮，步入测试环境信息导出页面点击浏览找到填写完毕的信息模版，点击导出按键等待数据导出完毕即可（假如导出失败，请依照下方错误信息提示进行更改）。

第六，中学生体侧成绩上报。

1.年级班级管理

年级班级上报时因为数据比较多建议采用“班级数据导出”，遗漏的班级数据采用手工添加，年级班级管理包括：年级标号、班级编号、班级名称，年级编号通常大一为41、大二为43、大三为43、大四为44，班级编号由学号的前8位组成，中学生的学号是10位，这样就需要一个公式来得到班级编号，打开Excel选中中学生学号数据，点击数据、分裂、固定长度、下一步、分裂线联通到八的位置、下一步、完成，提示是否替换单元格内容点击确定，班级编号就得到了。

班级名称通常是中学生所学的专业。在做年级班级管理的表格时一定要注意3项要做到一一对应，导出时就不会出现错误。

国家中学生体质健康标准及测试方式【大学版】

2.中学生基本信息导出

中学生基本信息导出和年级班级信息导出一样建议通过“班级数据导出”，通过班级模版填写数据。中学生基本信息包括：班级编号、班级名称、学籍号、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址10项组成。

学籍号是由身分证号上面加一个L组成，下边就须要一个公式来完成，加入身分证号在B列，在B列上面插入一个空白列A，A2里输入“l="L"&B2”公式按Enter键，A2都会出现L加上身分证号，选中A2单元格，键盘置于A2单元格的右下角让其出现一个红色的“+”，往下拖填充公式，所有的身分证都加上了一个L，最后将其复制在学籍号那一列右击滑鼠，点击选择性粘贴，在弹出的对话框中点击数值，最后点击确定，这一步一定不能少，假如少了最后一步，复制过去的带有公式的数据将难以导出数据库。

出生日期的格式是有要求的，如“1998/11/29”，假如一个一个的输入中学生的出生日期除了工作量太大并且容易出错，出生日期可以从身份证号上面提取，既便捷又正确，可以节约好多时间。身分证号的提取须要用到一个公式。

如果身分证号在B列，在B列前插入空列A，

输“A=MID(B2,7,4)&"/"&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”

公式按Enter键，A2单元格都会出现1998/11/29，即须要的出生日期格式，选中A2单元格，键盘置于A2单元格的右下角让其出现一个红色的“+”，往下拖填充公式，出生日期就被提取学生体质健康网数据上报平台，最后一定要复制，在出生日期那一列右击滑鼠，点击选择性粘贴，在弹出的对话框点数值，最后点击确定，这样才完全被提取下来。

学籍号和出生日期都可以用身分证号来获得，其余几项都可以直接从之前输入好的表格上面直接复制过来。有的中学人数比较多导出数据时有一个小错误都未能将数据导出进去，所以建议大家采用化整为零的方式导出数据，将中学生基本信息数据根据专业来进行导出，这样特别方便。在导出数据时常常会出现的错误如下。

第一、第几行第2列班级名称：该班级与班级编号不对应，请核实班级、班级编号信息。

第二、第几行第3学籍号：此学籍号与其他学籍号重复。

第三、第几行第8列中学生来源：中学生来源代码为6为数字或则中学生来源找不到与之对应的地区，请核实区域代码。第四，第几行第9列学身分证号：输入的身分证号码不正确。第五，第几行第几列解析错误，请依照模板要求进行核对此项信息。导出数据时通常会出现上述几个问题，依据提示错误进行改正即可。

身分证号错误会造成学籍号和出生日期错误，所以身分证号一定要正确。错误的身分证号可以借助查找功能在新生点清册汇总里查找进行改正。解析错误通常是Excel上面有空格或则特殊符号等，重新输入一次即可。出现的错误尽量改正，假如难以查找正确的资料，没法改正时就将该中学生的基本信息删掉。

三、学生体测成绩导出

中学生基本信息导出完成后就要进行中学生体测成绩导出，可以将之前上报的中学生基本信息导下来。请不要更改中学生体测成绩导出模版中的中学生基本信息，否则成绩未能导出。50m跑输入成绩（如8.5），800m/1000m跑要输入分秒格式（如3′20″），可用单冒号或双冒号取代分秒符号。测试成绩必须为常规或文本格式。因为有部份中学生的基本信息未能上报，导入的中学生基本信息必将会多于参与体质测试的中学生，就难以直接将之前统计的中学生体质测试的数据直接复制过来，须要借助匹配公式来将数据匹配过来。

首先打开表1体质测试成绩导出模板，之后打开之前整理好的所有中学生体质测试的成绩，如今须要把体测成绩匹配到模板中。以净高一列为例，净高在表1的K列，键盘点击K2之后点击公式，在点击插入公式，在弹出的对话框中找“”选中点击确定，会弹出下边一个对话框，如图2。因为中学生的名子存在重名的情况，建议用学籍号作为匹配的根据，选中表1的学籍号列都会出现“C:C”，在表二里从学籍列拖到净高列都会出现“$D:$K，8”的意思是“$D:$K”共有多少列。最后一行就写0，点击确定K2就出现一个臂展数字，净高就从表2匹配过来了。键盘放在K2单元格的右下角让其出现一个红色的“+”，往下拖填充公式，之后复制选择性粘贴在弹出的对话框点数值，净高就从表2匹配过来了。

上报体质测试成绩包括净高（cm）、体重（kg）、肺活量（数值范围在500~9999）、50m跑（数值范围5.0~20.0，可以是小数）、立定跳高（数值范围50~400，可以是小数）、坐位体引拍（数范围-30~40，可以是小数）、800m（格式为3'45"或则3'45"数符号可以省略）、1000m（格式为3'45"或则3'45"数符号可以省略）、1min俯卧起坐（数值范围是0~99）、引体向下（数值范围是0~99）。匹配好数据之后就根据模板要求更改即可。容易出错的地方是50m跑（数值范围5.0~20.0）不要输成5'0。800m和1000m不能输入到纳秒，女孩在1000m有数据或则女孩在800m有数据。

导出数据时提示导出模板与系统下载模板格式不一致，数据处理中上报文件出错等问题，此项男人、女生不应当填写提示某行某列解析错误。出现以上问题，如数据无误，多数是由Excel格式问题引起。解决方式：调整Excel格式。处理方法：体测成绩模板填写完成，且与网上下载的体质测试中的数据根据相同次序排列，确认数据无误以后，把原模板中的成绩数据复制到记事本（TXT文本文档）中，重新下载体测成绩模板，把记事本中的成绩复制到重新下载的体测成绩模板中即可。为了更便捷检测数据须要用到筛选功能，选中要检测的数据在开始栏点击筛选。

四、测试环境上报

测试环境表格包括班级编号、班级名称、项目名称、测试老师、测试时间、测试地点、测试方法。根据实际情况填写即可。

五、体测数据上报

中学生体测数据填写完整后，在待上报数据里检测信息无误之后点击“数据上报”按钮进行数据上报。上报后，请关注中学初审状态，上报需经过省、市、区（县）五级初审，省初审完成后，中学数据上报成功。数据报献给上级教育行政部门以后，数据将在已上报数据中查询报送状态。省初审完成，表示明年数据报送工作完成。如报送完成后发觉报送数据有误，可以通过发送撤回申请向上级机构申请撤回数据。教育行政机构同意后方可撤回数据。之后在重新导出正确的数据进行上报。