1、会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的一切工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划与管理、会计电算化体系的建设等。
2.会计信息化是指企业运用计算机、网络通讯等现代信息技术手段进行会计核算,并利用上述技术手段将会计核算与其他企业管理活动有机结合起来的过程。
相对于会计电算化来说,会计信息化是一个质的飞跃,以计算机网络、现代通信为主的信息技术的广泛应用,促进了计算机技术与会计高度结合的开放式现代会计信息系统的建立。
会计信息已成为重要的管理信息资源,现代信息技术可以方便、实时地获取、处理、传输、存储和应用会计信息,为企业管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全面的信息。
3、会计软件是专门用于会计核算和财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括指示计算机进行会计核算和管理工作的一组程序、存储数据和相关信息。例如,会计软件中的会计处理模块,不仅包括指示计算机进行会计处理的程序和基础数据(会计科目、凭证等),还包括指导用户进行会计处理操作的软件手册等相关技术资料。
会计软件通常具有以下主要功能:
(1)直接为会计核算和财务管理提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报告等会计信息。
(3)会计信息的转换、输出、分析和利用。
4、会计信息系统(AIS)是指利用信息技术收集、存储和处理会计数据,完成会计任务,并提供与会计管理、分析和决策有关的会计信息的系统。它的本质是将会计数据转换成会计信息的系统。它是企业管理信息系统的重要子系统。会计信息系统按信息技术的影响程度可分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;按其功能和管理层次可分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
5.ERP(企业资源计划)是指利用信息技术整合企业内部一切资源,一方面对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、质量管理等进行科学规划;另一方面把企业与供应商、客户等外部市场要素有机结合起来,实现企业物质资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(资金流)和信息资源(信息流)的一体化管理(即“四流一体化”或“四流集成”)。其核心思想是供应链管理会计电算化考试题库,强调对整个供应链进行有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。
ERP系统利用计算机、网络等现代技术,实现企业内部乃至企业之间的业务集成,在实现企业事务处理系统间数据和资源高效、实时共享的同时,实现应用程序间的协同工作,将孤立的应用程序整合起来,形成协调一致的企业信息与管理系统。在功能层面,ERP除了集成财务、分销、生产管理等核心管理功能外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等其他企业管理功能。会计信息系统已成为ERP系统的一个子系统。
6、XBRL基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告的编制、披露和使用,用于非结构化数据特别是财务信息的整合、交换和最大化利用。通过对数据进行统一标识和分类,使数据能够被用户或其他软件直接读取和进一步处理,达到一次录入、多次使用、信息共享的效果。
XBRL的主要功能是将财务和业务数据数字化,促进财务和业务信息的展示、分析和传输。XBRL定义了统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方式。会计信息生产者和使用者可以通过XBRL在网络上有效地处理各种信息,将信息快速转换成各种形式的文档。
企业采用XBRL的主要优势有:
(1)能够提供更准确的财务报告和更可信、更相关的信息;
(2)可以降低数据收集成本,提高数据流动和交换效率;
(3)可以帮助数据使用者更加快捷、方便地调用、查阅和分析数据;
(4)可以使财务数据更具广泛可比性;
(5)可以增加数据的可读性和日后的可维护性;
(6)能够适应会计准则变化的要求。
我国XBRL的发展起步于证券领域。
7.会计电算化具有以下特点:
(1)人机一体化。在电算化会计模式下,会计人员填制、审核电子会计凭证,履行“记账”职能,计算机则按照程序和指令,在很短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传输和报告等工作。
(2)会计核算的自动化和集中化。在会计电算化下,以前需要手工完成的工作,如试算表和记账等,现在都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化的广泛使用,使企业能够将分散的数据汇总到会计软件中进行集中处理,这不仅加快了数据汇总速度,而且增强了企业的集中控制能力。
(3)数据处理及时准确。利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传输和报告。由于计算机的计算优势,会计流程更加简单,会计结果更加准确。此外,在会计电算化方法下会计电算化考试题库,会计软件采用适当的处理程序和逻辑控制,避免手工会计处理中出现的一些错误。
(4)内部控制多元化。在会计电算化模式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生重大变化。内部控制由过去单纯的手工控制发展为手工与计算机控制相结合的控制形式。一些控制措施被融入到会计信息系统中英语作文,使得手工控制和软件控制在会计电算化环境中并存。内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。
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