行政工作内容及职责

行政工作内容及职责

行政工作内容及职责，行政的要求是好多的，最重要的是须要有良好的团队协作精神，行政专员也是每位公司所必须具备的岗位，须要协助完成部门的好多工作，以下分享行政工作内容及职责。

行政工作内容及职责1

行政的工作内容

1、如果你公司有考勤系统（上上班打卡，请事、病、婚、丧假等），这么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无趣，会要求你每天都统计）的职工缺勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的笔试人员、通知笔试时间、最后汇总笔试人员资料及通知合格人员下班

3、有些行政部门就2个人，这么小职员的你可能还有兼带前台和普通文秘（亦称打字员：有些文件就会找你来打）两种身分

3、购买办公用具：卷筒纸、笔、打印及打印耗材（墨粉、A4纸）、电脑耗材（电源插头），总之只要是公司里常常会用到的东西就会让你去采购！（肥差，相当于通常意义上的采购人员，好多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每晚要寄的快递按本地和外省先整理好，之后通知相关人员来取。（也是个肥差，非常是寄往外县的EMS快递，倘若公司每月寄件够多，这么你的回扣所得将于你的正常薪资水平成1：1的反比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时侯，光这项每位月就可以领到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金账户开办、转移等都须要你亲自去各个街道、职业中心去申领：辛苦差事，典型的费力不一定能取悦的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈质疑（背后说风凉话）

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未完善人力资源部门之前，构建初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总总监处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政工作内容及职责2

行政助理工作内容

1、负责职工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责职工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的构建;

3、对通常文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各类方式的急聘工作、收集急聘信息，协助急聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责事假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的代办;

6、及时代办相关护照的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各类活动的企划;

8、负责办公用具采购计划拟定及物品发放管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的`文员、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。

3、负责总总监办公室的清洁卫生。

4、做好大会纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊刊物的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室库房的保管工作行政的工作内容和职责，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用私章，并对其负责。

10、做好公司饭堂费用总额、流水帐登记，并对杂费做统计及杂费的收纳、保管。

11、每月环保报表的寄送及公积金的打表。

12、管理好职工人事档案材料,构建、完善职工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的承保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各类财产,合理使用并提升财产的使用效率,倡导俭朴。

16、接受其他临时工作。

行政专员工作职责

1、负责公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房子整修、装修管理等综合事务工作;

2、在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用具和劳保用具的管理工作,防止公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值勤、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的实行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司汽车的管理和司机的管理工作行政的工作内容和职责，包括汽车调度、使用、维护保养，确保汽车及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境典雅;

8、负责做好各类自然水灾的防治和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发风波的处理工作，协助公司处理各项突发风波;

10、配合机务课进行内部修理的管理，保障各部门正常举办各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政出纳的岗位职责

一、负责代办职工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;职工档案资料构建。

二、负责公司文字彩印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责职工考勤工作。

四、负责职工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用具的采购申请、质量初验、发放、登记、管理。

六、外来顾客的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政工作内容及职责3

行政工作职责和范围1

1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

2、负责行政后勤管理工作;

3、负责大区相关票务事项的代办、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

4、负责大区大会的组织与筹办，安排各项公务接待和重大活动;

5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责和范围2

1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作;

2、会务服务：大会室管理、预订、会务服务;

3、档案管理：按照档案管理规定，完成年度文件归档工作;

4、资产管理：资产初验、录入系统、使用分配、盘点;

5、工会事务：职工福利采买、发放;职工活动的企划、筹办、总结归档;

6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作职责和范围3

1.负责公司饭店的管理工作，监督并保障饭店正常运行，及时与供应商协调好职工进餐，把握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的营运管理工作，制定标准，统筹需求。

3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制定清洗计划及配送流程。

4.岗位须要的SOP修订、更新及贯彻执行。

5.领导安排的其他工作。

行政工作职责和范围4

1、在行政部总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用具和劳保用具的管理工作,防止公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的实行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境典雅;

6、负责对公司突发风波的处理工作，协助公司处理各项突发风波;

7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。

行政工作职责和范围5

1.办公设备的采购，维护，公司固定及非固定的管理维护;

2.协助公司总总监处理各项日常事务及为顾客订机票和按排饭店;

3.公司活动安排(包括找寻合适的场所，制做活动计划，协商活动价钱等);

4.代办新公司创立及变更的程序，档案的存档与查阅，公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

5.联络政府部门和社区有关方面，做好对外合作，处理好对外相关事宜及工作举办等。

行政工作职责和范围6

1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行;

2，协助建立和健全公司组织构架及企业文化建设，并严格监督运行;

3，协助各部门总监起草公司的各类文件，做一些文案编辑工作;

4，负责各部门的协调与关系维护，职工活动组织、策划和安排;

5，协助组织、协调与施行公司的大会和培训工作;

6，完成领导布置的其他工作。

行政工作职责和范围7

1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检测落实情况。

2、办公用具的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

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