代理记帐的黑历史真的太多了,确实有不少企业早已中招,针对代理记帐,财政部也采取了一系列的举措!
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01
财政部三次发文
严禁会计兼职,剿灭行业内幕
一、对行业商会的管理规定,代账机构要愈发规范了
为强化代理记帐行业商会管理,规范代理记帐行业商会行为,依照《代理记帐管理办法》及国家有关规定,我部拟定了《代理记帐行业商会管理办法》,现予印发,请依照执行。
从本次的的文件内容可以看出,确实是要对代理记帐机构严加管理了,看一条重点内容:
★第十二条:行业商会应该构建完善行业诚信激励和失信惩戒机制,对知法守法、诚信执业并遭到社会广泛认可的会员,行业商会可以给与奖励;对违犯国家法律法规、行业商会章程、行业规范,严重损害行业整体形象的会员,行业商会应该根据行业商会章程、行业规范进行处理,并在有关处理决定做出后的15个工作日内向行业管理部门备案。
二、对代账机构的规定,愈发明晰了
2018年11月9日,财政部公布发布《关于落实“证照分离”改革事项优化会计行业准入服务的通知》,提及将会计师事务所及分支机构筹建审批、代理记帐业务审批列为第一批全省推开“证照分离”改革的事项。
这份通知表明会计行业又要变天了,其中一项重点内容:
推动信息共享,强化事中事后监管。
市级财政部门在举办会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记帐机构业务审批,及时发觉纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记帐机构,着力维护会计服务市场秩序。
无论是对从事代理记帐的人员还是准备开代理记帐机构的人来说都将有重大影响!再度提醒诸位:一定要规范!再度对违法的代账企业叩响警钟。
三、代账管理办法再度更改,会计严禁兼职
2019年3月,财政部发布关于更改《代理记帐管理办法》等2部部门规章的决定。
其中明晰规定,代理记帐必须是依法筹建的企业,之后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!
更改重点一:代理记帐机构必须有3名以上专职人员
对《代理记帐管理办法》作出更改
将第四条更改为申请代理记帐资格的机构应该同时具备以下条件:
1.为依法筹建的企业;
2.专职从业人员不多于3名;
代理记帐机构从业人员应该具有会计类专业基础知识和业务技能,就能独立处理基本会计业务,并由代理记帐机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记帐机构从事代理记帐业务的人员。
1.将第五条更改为申请代理记帐资格的机构,应该向所在地的审批机关递交申请及下述材料,并对递交材料的真实性负责:
2.统一社会信用代码;
3.主管代理记帐业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或则从事会计工作不多于两年的书面承诺;
4.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
5.代理记帐业务内部规范。
更改重点二:代理记帐会计人员方面
1.具备会计师以上专业技术职务资格或则从事会计工作不多于3年;
2.会计人员违犯职业道德的,由所在单位进行处理。
3.没有设置会计机构或则配备会计人员的单位,应该按照《代理记帐管理办法》的规定,委托会计师事务所或则持有代理记帐许可证书的代理记帐机构进行代理记帐。
代理记帐之后将越来越规范,2020年,代理记帐行业大变。规范代理记帐行业,财政部门早有行动。
02
代理记帐顽疾不断
被坑的太多了
为何对代理记帐要愈发规范?由于那些年确实有不少企业都被优价代理记帐给坑了。
先看三个案例:
案例1:记帐不规范,公司被注销,老总并不知情,原先是优价代帐公司搞的鬼。
案例2:优价的代帐公司一年记帐就草草几页,造成企业之后的融资、扩大和并购遭到极大影响。
案例3:代帐公司忘掉给企业进行季报,企业被纳入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
里面只是被坑企业中的三个小案例,下边是更多不为所知的内幕!要晓得,代理记帐具体业务都是好多代理会计负责的,和这群人关系是息息相关的。
03
优价的代理记帐不可靠?
代账会计首当其冲
1.会计水平不够,服务质量不过关
代理记帐公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。众所周知,会计是一个相对比较传统但又非常有技术浓度的职业,既须要专业知识素质,又要求有处理各类各样不同财务问题的经验。
假如说某一个行业是年纪大的职工比较值钱的话,那应当就是会计了吧。“老会计”值钱,工资就高。
这么问题来了,优价代帐公司一方面须要聘请高水平的会计,一方面又声称几十元就可以为企业代理记帐,长此往年这些公司势必会入不敷出,难以经营。其实,除非一位会计可以处理几千甚至上万家企业,可很显著这是难以做到的。
没有哪一个公司的经营不是为了赢利。
为此,为了抬高人力成本,优价公司会聘请刚才结业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的优价竞争。
会计水平良莠不齐,一人记帐顾客多达上百家,容易出现帐目不规范、张冠李戴、和顾客沟通迟钝、服务心态恶劣的情况,致使帐目混乱,留下税务被查隐患。
又或则须要帮助企业合理逃税时方案不确切,交多余税金,得不偿失。最终,这些一味追求优价的企业最终享受到的服务甚至连几十块都不值。
2.虚假代帐公司,包裹“互联网+”的外衣
代理记帐行业通体来讲,门槛较低,至今没有较为统一的行业规范和市场引导,由此引起代理行业秩序混乱,没有正规营业资质的“团伙”打着互联网+的声誉用优价冲击着保持常规价钱正规的代帐公司,让中小微企业总结出“贵圈真乱”的评价。
“互联网+”模式近年势头极猛,在各行各业都出尽风头会计行业管理网,只是在代理记帐这个行业,起到的作用大多数是负面的。
各色各样的小代理机构声称自己是“互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,才能以99元这些价钱为中小企业服务,可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。
而她们告诉企业无需专人到场,双方寄送票据就可以,便捷又省钱。而后把这种票据统一找网上的兼职会计统一打包处理,那究竟会如何处理呢,肯定是用最简便、最常规的做法记帐整理,例如企业最常用到的餐饮收据,统一都会被归类到“业务招待费”里,至于这样做会给企业带来如何的税收风险,毫不在意。
加之每一次找的兼职会计都不同,每次的报税风格也不同,长此往年,混乱的帐目层层堆叠,而被服务的企业也就离着异常名录不远了。
3.超优价搅乱市场,后续连环费用
优价代理记帐恶果种种,但仍然能存活出来,追根追溯还是由于企业对这么低的价钱毫无抵抗力,只是一味比价,不看其它。
每一位创业者,小气是一项必备技能、一个优良传统,无可厚非。
但小气也是一门须要深造的艺术,要有长久的小气眼光和颇具慧眼的小气方法。
再落到99元的代理记帐价钱上,一家正规的代帐公司四月的服务费用500块,后续不含任何其他费用。
一家小作坊似的代帐公司十月服务费用99块,脖子前面跟随一对隐型的费用:代收所谓的工商局某部门费用200、可享受某税收新政让利权力200、代缴相关业务费用100。
最后签单以后,99元弄成了990都不止。
而由于不专业悲观轻视记帐,常年的零做账,导致的财税风险更是远远超过那几百块的代理记帐费用的。
提示:代理记帐是有利于小微企业的发展的,并且只追求当下价钱不考虑长远发展是万万不可取的,一分价钱一分货,所以一定一定要慎重选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终身的拼搏历程去的,切勿拿公司财务开玩笑!
04
优价代理记帐风险大,
会计、老板该怎么选择?
优价代理记帐公司的害处如此大,无论是想从事代理记帐行业的会计,还是想为企业找寻代理记帐公司的老总,选择一家好的代理记帐公司尤为重要。
小编总结了一下,正规的代理记帐公司都有以下几个特性:
1.价钱不能决定一切
优价的代帐公司,可能不仅优价,其他一无是处,当这种财务公司撤出时,可能一切问题就会曝露下来了!
有的公司在财务公司撤出后发觉公司没有记帐账簿、没有账簿,财务报表不完整,交行也没有拉回过收据和对帐单会计行业管理网,自己的基本户交行已经被冻结为久悬户。
由于公司内部人员缺少基本的财务知识,而这些优价的代理记帐公司又特别的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2.专业,真的很重要
正规的代理记帐公司应当会有营业执照和代理记帐许可证,而有专业人士也爆料,这一块上好多代理记帐公司是没有的。
3.从办公环境来看
虽然这一点也很容易理解,选择代理记帐公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是哪些样的,假如是个小作坊,谁也不会放心。
正如上面总结的,看代理记帐公司是否合规,得看上面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素养,可以查看从业者的证书从业经历等。
4.设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记帐公司,专业财务记帐设备必须齐全。复印机、读卡器是必备,而工作人员的笔记本应当安装财务记帐软件等。
5.完善财务手续,划清经济责任
代理记帐会计在上任前,首先,应主动和企业签署聘用合同,明晰双方的权力和义务。其次,一定要把住交接关。对烂小摊,不能轻易接手。
在日常工作保留原始收据,附件收据要清楚,职责界定明晰,避免和稀泥。接收的收据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自盖章,打好基础,养成习惯。
辞职时手续也要齐全,有书面的离职信,交接事项拉出清单,不留犯忌。
6.自律勤奋,尽职尽责
代理记帐会计要讲求职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发觉问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。
明晰告诉老总哪些能做,哪些不能做,把风险和利润说明清楚,把丑话说在上面,勇于说不。
如今代理记帐公司诸多,鱼目混珠,倘若不仔细辨认,就可能导致不可挽回的损失!
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