为进一步强化和规范寝室使用管理,合理配置中学各种课室资源,维护良好教学秩序,2019年9月20日上午,教务处在7-1401课室组织举办寝室使用(借用)管理培训会。中学生处、招就处、校社联及各大学教务办科长、学工办部长、团委市长,后勤集团公共用房服务中心工作人员出席了培训会。大会由教务处副科长马元琳主持。
大会开始,马元琳向参会人员就我校课室基本情况、功能区域界定、教学及非教学活动寝室使用管理规定、相关单位工作职责等做了详尽介绍,并就本次培训会的背景及意义做了说明。
会上,教务处教务科王锋老师就《兰州交通学院课室使用管理办法》(兰交教发〔2018〕173号)及《兰州交通学院课室借用代办流程》、《兰州交通学院专科教学调(停)课管理办法》等文件内容进行了详尽剖析,重点对寝室使用具体管理规定,课室借用手续及代办流程,临时调(停)课代办手续等做了说明,并就寝室使用(借用)过程中,教务处、实验室管理处、后勤集团、教室借用单位及借用人的相应职责给以明晰,对近日出现的寝室违法使用情况进行了通报。
此后,马元琳科级长再度指出了非教学活动使用(借用)寝室的规范性和严肃性兰大教务在线,对寝室的使用(借用)过程中的具体要求做了明晰:一是课室借用严格施行“谁借用、谁签字、谁负责”的原则,寝室使用应严格执行中学课室管理相关规定;二是借用课室举行的活动主题及内容应符合国家、省市及中学相关法规新政,任何单位或个人不得以虚假名义申请借用课室或改变经初审后的课室用途兰大教务在线,课室借用人及所在单位须对借用课室的活动主题及内容进行初审并全程监督;三是班主任需保管好个人的教务系统帐号密码,以防别人随便登陆进行课室借用等违法操作。希望各使用单位及班主任才能严格遵循中学课室使用(借用)相关管理规定,有序规范使用课室,为全校师生创造一个良好的教学环境,确保各项教学工作的顺利举办。
大会最后,参会人员就学校课室使用及借用中相关问题进行了讨论,并提出各自的想法及建议,教务处工作人员对相应问题进行了一一解答,并为全体参会班主任领取了《兰州交通学院教学楼寝室使用(借用)管理规范》宣传册。
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