即根据来访者的身份,安排相应级别的领导和人员进行接待;根据来访者所在单位的性质和来访的内容,安排相应的主管部门和职能部门进行接待。
(3)接待重要宾客(贵宾接待)领导通常应按约定的时间在楼门口迎接贵宾,重要客人应提前到机场迎接。
(4)接待客人办理入住手续后,应给客人一定的休息、收拾时间接待礼仪中送别规格与迎接规格要一致,然后再安排活动。接待禁忌:接待客人时网校头条,第一禁忌是避免不欢迎的接待。这意味着欢迎不真诚,最好不要接待。第二禁忌是避免无视“客人”的身份和规格,不礼貌。第三禁忌是避免不分清双方关系,不礼貌。第四禁忌是避免在接待过程中炫耀和卖弄。在接待过程中,不仅要十分注意接待的规格、场景和规模,而且当客人与接待人员见面时,接待人员应主动走上前去与客人握手,介绍来迎接的主要人员。但应避免戴手套和为客人携带小包或私人物品。 接待方的领导或官员应避免为客人搬运行李,以免有失身份和尊严,应避免大声喧哗或嬉笑打闹。安排接待主人时,最好有固定的,最好不要今天换一个,明天换一个,以免谈话不连贯,使客人感到不熟悉和拘谨。安排接待人员时,人数要适当,人太少会让人显得不热情、不礼貌,太忙又有疏漏,人太多不但浪费时间,还会使客人感到紧张和不自在。道别时也有许多禁忌,一般道别时要有离别的感觉。因此,一要避免不管关系如何,都抒发感情;二要避免过分缠绵和依恋;三要避免发表不合时宜的言论;四要避免不管关系亲疏接待礼仪中送别规格与迎接规格要一致,都抢风头。