近期,一则“妈妈私拆档案袋,父亲被气哭”的视频上了热搜,关于档案怎么处置、保管等问题,导致热议。(6月29日美国新闻网)
人事档案不能想拆就拆。何谓档案,在校时是学籍档案,结业后也称为人事档案。在结业前,档案是中学生个人身分、家庭状况、学习成绩等方面的文字记载材料。结业后,档案则与个人工作经历、社会劳动保障、组织关系密切挂钩。可以说,档案既是个人信息的存储库,只是记载人生轨迹的重要根据。按照规定,人事档案属于绝密文件,即便被私拆或误拆,虽然也是浏览无修改,档案也会因未能保证真实性和完整性,沦为“死”档或“废”档,丧失法律效用,个人日后的工作、考研、考公等均会遭到影响。因此,对于档案,个人最好是“非必要不接手”,接手后也不要拆,应尽早将人事档案储存至户口地或现工作所在地的公共就业和人才服务机构。
就事论事,但是此次档案误拆是个人责任为主档案在人才市场可以放多久,但档案为什么会流转到中学生手中,只是同样值得探讨。通常来说,个人档案是不会经过师生之手,一般储存在中学、人才市场或工作单位。因此,在现实中,也或许会有两种特殊状况。一是学校对档案的管理不规范不缜密,在师生代办结业手续时,就将档案直接归还本人,由本人处理。另一种则是中学生结业后档案在人才市场可以放多久,若未继续升学或就业、或在没有人事档案的管理权限的单位就业,此刻又未填写户口地所在的人才市场,也或许会出现中学将师生个人档案寄回的状况。但无论什么状况,将档案直接交给个人,原本就是不规范的处理方法,但是有不得已之处,都应尽量避开出现直接寄回,降低风险。尤其报到证现已取消,与个人档案相关的催办、存放及合并等工作也将迎来新变化新状况,小学及有关部委更须要加强落实细节,提早备全方案,尽量降低档案流转到个人手中的状况。
其实,对于个人来说,也应减少相关的认识,此次误拆档案就是一次毫无现实意义的教训,不妨引以为鉴。若不慎被别人误拆,也要通过正规途径去再次初审封印,切勿以为再次封装就可当无事发生,反倒误了正事。(陈文杰)