学校毕业设计（论文）过程管理及步骤全解析

A：毕业设计（论文）管理全程线上化，学生和导师通过智慧南理工统一身份认证登录“毕业设计（论文）智能管理系统”（网址：）进行相关操作。毕业设计（论文）日常管理主要由学院负责，全程监控毕业设计（论文）各重要环节质量。学生根据导师要求在系统中提交开题报告、外语翻译、周进度记录等过程材料，导师审核学生材料并根据指导情况填写指导日志。

问：开展毕业设计（论文）工作的步骤是什么？

A:1.选题（每年11-12月）

①教务处发文公布毕业设计（论文）要求及时间安排；各学院组织指导老师登录系统申请选题，通知学生选题，下达作业，安排工作进度。毕业设计（论文）题目由师生协商确定，选题方式由学院自行确定。可由学生指定，也可由师生双向选择。

②经学院同意，学生可在校外单位完成毕业设计（论文）。学生须在项目正式开始前向学院提出申请，填写《南京工业大学本科毕业生校外毕业论文（设计）申请表》，并与校外单位签订《安全协议》，经校内指导老师审核、学院同意后方可进行。校外毕业设计（论文）所有程序和要求与校内学生相同，并须回校参加答辩。

2. 开题（每年1月至3月）选定课题的学生将参考导师布置的课题，在查阅大量文献的基础上完善研究计划，完成开题报告、文献综述及外文翻译。开题时间和形式由各专业自行决定。

3、期中检查（每年4月中旬至4月下旬）由学校组织，以学院自检和学校抽检相结合的方式进行。指导老师需在系统中填写《期中检查自检表》。学校抽检数量约为本年度毕业设计（论文）总数的10%。抽检范围包括任务书、开题报告、外文翻译、周进度、指导日志等，重点检查学生毕业设计（论文）进度、完成质量及指导老师工作情况。各学院根据学校抽检反馈情况实施整改。

4. 论文抄袭检测（每年5月）学校采用VIP、论文检测系统对学生提交的毕业设计（论文）终稿进行抄袭检测，抄袭检测由学生自行完成，指导老师审核，检测时间由各专业根据工作安排确定。

5.答辩及成绩评定（每年6月初） 毕业设计（论文）定稿后南京工业大学本科教学管理与服务平台，由指导老师及评委老师进行评阅及评分，达到毕业标准的学生进入答辩阶段。每位学生有一次正式答辩机会，答辩时间、地点及形式由各学院自行决定。毕业设计（论文）总成绩采用五级制，包括四部分：正常成绩（30%）、指导老师分数（30%）、评委分数（20%）、答辩分数（20%）。

6.推荐评选（每年6月中旬至7月上旬）学院向全校毕业生推荐优秀毕业设计（论文）总数约3%的优秀毕业设计（论文）团队，原则上每学院推荐优秀毕业设计（论文）团队不超过2个，学校评选后予以公布。省级优秀毕业设计（论文）和优秀团队从全校毕业生优秀毕业设计（论文）和优秀团队中评选推荐，推荐省级优秀毕业设计（论文）数量不超过全校毕业生总数的3‰，学校可推荐3个省级优秀团队。

7. 验收材料提交（每年8月下旬至9月）各学院应按照教育部关于本科毕业设计（论文）验收工作的通知要求，在“全国本科毕业设计（论文）验收信息平台”完成上一学年本科毕业设计（论文）的原件提交，验收名单采取随机抽样方式产生，验收比例不低于全校当年本科毕业设计（论文）获得者人数的2%。

问：毕业设计（论文）写作过程中可以更换题目或导师吗？

A：经学院同意，学生在期中检查前可以更换课题或指导老师。更换课题需指导老师登录毕业设计（论文）管理系统，在“特殊情况处理”-“已审课题修改”中修改课题，在“任务书修改”中修改研究内容，专业负责人审核通过。更换指导老师需学院将名单报教务处，系统管理员在后台进行调整。期中检查后原则上不允许更换课题或指导老师。

Q：学校对于毕业设计（论文）的抄袭检测有什么要求？

答：除图纸外南京工业大学本科教学管理与服务平台，学校要求所有本科毕业设计（论文）均进行抄袭检测。目前学校采用维普、格兹达两套论文检测系统，为每位学生分配2次免费检测机会，学生可选择其中一种。检测指标以抄袭率计算：毕业论文原则上不超过10%，毕业设计可酌情放宽网校头条，具体标准由各学院根据学科专业实际确定，原则上不超过30%。最终确定的论文抄袭检测报告将提供给指导老师、评阅人、答辩组及相关管理人员审阅，并作为年度论文抽检评比的重要支撑材料。

问：毕业设计（论文）答辩可以延期吗？

答：每位学生仅有一次正式答辩机会，由学院统一组织。因特殊情况不能参加统一答辩的学生，可向学院申请延长答辩。答辩时间不得晚于学校规定的当年授予学士学位的最晚时间节点，否则将影响学位证书的颁发。延长答辩未通过者，须在下次毕业设计（论文）开课后注册重修。

问：向教育部报送本科毕业设计（论文）采样资料有什么要求？

一个：

1、原论文提交信息汇总表由学校自行填写，文件命名规则为：学校代码_学校名称_抽样年份_流水号.xlsx；

2、论文原件，仅支持PDF格式文件，文件命名规则为：学年_省份代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型（LW/BS/SM/）_序列号.PDF。文件命名中毕业论文类型对应LW，毕业设计对应BS，涉密论文对应SM；

3.与毕业设计（论文）相关的其他附件（视频、图纸、程序代码等，无需开题报告、外文翻译等程序性材料），仅支持ZIP格式文件，不超过2GB。文件命名规则：学年_省份代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP；

4. 查重报告仅支持PDF格式文件，文件命名规范为：学校年份_省份代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.ZIP。

以上2-4种材料须由学生本人在提交毕业设计（论文）最终稿时上传至毕业设计（论文）管理系统，系统将根据文件命名规则自动重命名。