郑州铁路职业技术学院数字化校园系统用户账号管理办法

第一条 本办法适用于网络信息技术中心数字校园的所有应用系统，包括信息门户、网络课程系统、一卡通管理系统、教务系统、办公系统、财务系统、网站群系统等。

第二条 本办法涉及的术语及其定义：

1. 用户：被授权使用或负责维护系统的人。

2、用户账户：系统中保存的用户信息郑州铁路职业技术学院教务网络管理系统，授予用户合法登录和使用数字校园的权利，包括用户名、密码以及用户的真实姓名、单位、联系方式等基本信息。

3、权限：允许用户在操作系统中进行功能点或功能点集合的权限范围。

第三条 用户管理措施如下：

1. 用户名

对于数字校园用户，学生使用学生 ID 作为用户名，教职员工使用员工 ID 作为用户名。 员工编号是人事部门为教职员工编制的5位数字代码，作为个人在系统中的唯一标识符。 学生证号码由学生事务处编制。

所有用户名均可用于登录数字校园。

2、用户分类

根据实际情况和管理需要，数字校园用户分为六类：学生用户、教职员工用户、校外用户、临时用户、公共用户、系统管理员。 其中，学生用户、教职员工用户、校外用户、临时用户四类用户与实体人员一一对应，实行实名管理。 必须提供真实姓名、所属部门、联系方式、身份证号码等真实信息。 用户不得将自己的账户密码透露给他人，或者将自己的账户提供给他人使用。 每一类人员都有不同的开户流程和用户权限。

(1)学生用户

所有在校学生网校头条，包括全日制、继续教育和其他形式学习的学生。 账户有效期自入学时起至毕业（完成升学）为止。

(2) 教员用户

已在人事处办理注册手续的教职工，其账户有效期至退休或调动为止。

（三）校外用户

外部兼职教师、友好院校临时工作人员、校友及其他需要长期使用数字校园的校外人员，须提供所在院系的证明材料方可登录。人员变更后郑州铁路职业技术学院教务网络管理系统，账号必须立即关闭。

(4) 临时用户

实习生等需要短期临时使用数字校园的人员。 账户有效期默认为1个月。 如果您有特殊需要，需要申请延长账户期限。

(5) 公众用户

各部门根据工作需要申请用户，组织名称不对应具体实体人员，如“XX学院联盟”、“XX专业”等用户。 此类用户只能开设办公邮箱账户，无法登录具体管理系统。

(6)系统管理员

系统管理员是一小部分用户，用于系统管理、权限分配等后台管理。 这部分用户不对应特定的实体人员，其使用和管理受到严格控制。 具体的系统管理员用户管理措施是根据岗位职责制定的。

3、用户账号申请及审批

在数字校园系统中，一个用户只能注册并被授予一个用户帐号。 各类用户的开户方式如下。

用户类型

开户方式

学生用户

建立学生身份时会自动创建帐户。

教职员工用户

报到的教职员工（含试用人员）在人事系统登记后建立账号。 由网络信息技术中心开设。

校外用户、临时用户

个人在线填写入网申请，生成入网申请表并打印。 部门领导批准并盖章后报网络信息技术中心处理。

公共用户

填写《郑州铁道职业技术学院校园网业务审批流程》申请表，经主管审批后，由网络信息技术中心开通。

除特别说明外，以上账户首次使用时均需激活账户并设置密码。 如何激活您的账户，请参见系统页面提示。

4. 注销用户账号

为保证信息安全，网络信息技术中心将对离校用户的账号进行注销。

用户在删除账户前，应自行检查账户内的信息，并备份个人信息。 账户一旦注销，信息将无法恢复。

各类用户注销账号的方法如下：

用户类型

账户注销方法

学生用户

毕业离校后，学生管理系统将自动注销您的账号。

教职员工用户

接到人员指令后退出

校外用户

用户及其部门在用户离校时应主动通知信息中心并注销相关账号。

临时用户

有效期结束后，该账户将自动注销。

公共用户

公众用户需要注销的，应当由个人提出申请，经部门批准后注销。

5、用户账户安全管理

(1)账户安全

数字校园账号实行实名制管理。 不同用户的账户不得随意相互借用。 因用户账户密码泄露而导致系统数据信息或系统功能发生变化或后果的，由拥有该用户账户的用户自行承担。

(2)密码安全

账户密码是用户登录数字校园时验证身份合法性的重要手段。 用户密码设置应尽可能复杂，防止被他人猜出。 密码长度一般不少于6个字符。

如发现账户密码泄露，用户必须立即更改密码并及时联系网络信息中心，防止信息安全事件发生。

注：表格样本可从网络信息技术中心网站下载。