在收寄环节，所有高考录取通知书均采用印有“录取通知书”字样和专用产品编码的专用信封收发，确保通过准考证号（或考生号）即可查询到录取通知书信息。所有邮件均采用预制国内快件明细单（四联单）录取通知书投递新规，满足国家邮政局“纸质档案应单独封存，保存期限不少于三年”的要求。
在内部处理环节，所有高考录取通知书均实行专人专区、单一信封、单一投递，严禁与其他快件混寄，严禁上机处理。每件均扫描封存，独立装袋密封录取通知书投递新规，并加贴有高考录取通知书标识的行李标签。
派送过程中，派送员会提前电话联系收件人，请收件人及代收人提前准备好身份证及准考证。当面签收时需核对收件人有效身份证件。当收件人同意他人代收时需核对收件人及代收人有效身份证件并注明代收关系。签收时会用PDA采集收件人及代收人的身份证信息，确保派送无误。
省邮政分局工作人员介绍，如因地址错误、地址变更、联系不上收件人、不可抗力等特殊情况导致高考录取通知书不能正常投递，投递部门会及时联系收寄部门，收寄部门会与学院联系征求意见。投递机构会根据收寄部门送来的书面意见办理后续事宜，不得轻易退回邮件。核实后，对无法投递需退回的邮件，投递人员会逐件准确批注退回原因。投递部门督导员会逐件审核签字，有收件人电话的必须逐件电话审核，防止错寄。
助理编辑：高蓉
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