15 篇公文范文参考，涵盖多种公文格式，满足您的写作需求

第一部分：官方文件格式

公文格式之一（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）

书信写作格式

函件用于非直属部门之间相互进行工作协商、询问、解答问题，以及向有关主管部门报批等。

正式函件包括标题、主要收信人、正文、发件机构、日期、通知事项、结论等。

①标题

一般由发证机关、原因、证件种类，或原因和证件种类组成。

一般发出的信函为“关于xx（原因）的信函”；回复的信函为“关于xx（回复事项）的回复”。

②正文

一般包括三层：背景简单介绍；所要洽谈、询问和答复的事项和问题；希望和请求，如：“希望您能研究并答复我函”、“期盼您的大力支持”等。

第二部分：官方文件格式

公文概念

信函就是信函；公函就是公函。

它是上下级之间、平行机构之间或非附属机构之间进行商谈联系工作、提问和回答问题时使用的文体。

信函的特点是不受公文规定的严格限制，例如不需要正式的文头、文号，有时甚至不需要标题，因此使用起来极其方便。

官方信函格式

正式信函由三部分组成：信头，正文和页脚。

各部分的格式、内容及撰写要求如下：

（a）标题。

主要包括标题、主要收件人两项。

1. 标题。

公文的标题一般有两种形式。

一种由发证机关名称、发证原因、证件种类组成。

另一类由原因和文件类型组成。

2.主要派遣机构。

即接收信件并处理信件事项的机关或单位，应将其全称或规范缩写写于信件最上方，后接冒号。

（2）正文。

其结构一般由引言、正文、结论、结语组成。

1. 开始。

主要说明发此信的原因。

一般需要概括写信的目的、依据、原因等，然后用过渡词如“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项答复如下：”来转入下文。

回复信的理由部分，通常先引述原函标题、文号，然后阐述依据，说明发此函的理由。

2. 主题。

这是信函的核心内容，主要交代了信函中的事项。

信函事项部分内容单一，每个事项一封信，行文要直截了当。

无论是工作谈判、提问和回答问题，还是向有关部门请求批准，你都必须用简洁、恰当的语言清楚地表述你需要告诉对方的问题和意见。

如果是回复信，还要注意回复的具体性和清晰性。

公函的使用

1.下级机关向上级机关询问一般事项，或上级机关答复、督促下级机关处理有关事项。

2.平行机关或无隶属关系的机关之间就有关事务所进行的谈判。

3.用信函形式告知一般事项。

公函也经常用于通知股东大会、要求下级机构提交某些材料或编制某些数字等。

4. 信函也经常用于向上级请求就一些小事作出指示。

官方信函样本1：谈判信函

中国科学院研究所关于建立全面合作关系的函

××大学：

近年来，我所与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。

为巩固成果，建议进一步在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面建立全面的交流合作关系，并提出以下建议：

1.定期举办院系间学术研讨与交流。

（轻微地）

2.根据研究院和学校各自的科研发展方向和特点，就双方共同感兴趣的课题开展合作。

（轻微地）

3.学校将根据研究所和学校人员配备情况，在力所能及的条件下，对研究所研究生和科研人员的培养给予帮助。

（轻微地）

4.双方在可能的条件下相互提供科研、教学所需的高精度、尖端仪器设备。

（轻微地）

5.加强图书资料和信息交流。

如双方同意以上事项，建议双方互派科研指导老师，就相关内容进一步协商并达成协议，以便利开展工作。

我谨以此信给您，希望您能仔细阅读并回复我。

中国科学院研究所（印章）

日期：

官方信函样本2：通知函

国务院办公厅关于羊毛生产经营和质量问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商务部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导指示精神，现就有关问题通知如下：

1、要切实加快推进草原改造和羊品种改良工作。

（轻微地）

2、技术监督局要加强羊毛质量监督检查。

（轻微地）

3、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（轻微地）

4.促进国内养羊业发展，支持纺织业生产，扩大出口创汇。

（轻微地）

请各有关部门、各地区特别是羊毛主产区认真研究贯彻落实上述政策，执行中遇到的问题由国家计委、经贸办负责协调并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

20xx 年 1 月 3 日

第三部分：官方文件格式

征求意见函

国务院办公厅

《国家行政机关公文处理办法（草案）》

意见书

国函[1999]第20号

各省、直辖市、自治区人民政府，国务院各部门办公厅（厅）：

现将我们起草的《国家行政机关公文处理条例（草案）》送交你们，请组织有关同志讨论修改，并于11月底前提出修改意见。

国务院办公厅（盖章）

日期：20xx年x月x日

请求批准函

广州××局销售公司申请批准函

××局售办函[1996]5号

广州XX局：

我公司销售公司自去年10月成立以来，国内业务活动日益增多，经常有很多文件、合同、契据、技术资料需要复印，为了工作方便，拟购置复印机一台，请您谅解。

请批准。

广州××局销售公司（盖章）

20xx年1月10日

回函

XX市人民政府办公室关于临时工、合同工有关问题的通知

回复关于是否可以执行处罚的请示

市办函[1996]40号

城市市容环境卫生管理局：

你们局关于临时工、合同工是否可以被罚款的请求已经收到。

答复如下：

《中华人民共和国行政处罚法》将于10月1日起施行。

法律对行政执法机关和执法人员作出了明确、严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于实施<中华人民共和国行政处罚法>的通知》规定，自今年10月1日起，合同工、临时工不得再从事行政处罚工作。

…

你局要按照上述精神，清理全市市容卫生处罚执法人员，理顺处罚执法体制，确保行政处罚法实施，促进市容卫生管理工作。

这

××市人民政府

19xx年10月7日

提交材料

关于报送《××公司二期改造工程评估报告》的函

××工商银行营业执照[199×]××

××市××分行：

现将《××公司二期改造工程评估报告》报送你们审阅。

附件：××公司二期改造工程评估报告。

（轻微地）

×××中国工商银行（盖章）

19xx年11月5日

转学信

××省人民代表大会常务委员会关于转交提案的函

省人民政府：

省第九届人民代表大会第三次会议闭幕。

会议中，省人大代表们充分发挥主人翁精神，对改进省政府工作提出了许多宝贵建议，也提出了一些亟待解决的问题和要求。

根据会议决定，现将这227件建议转发省人民政府研究处理，希望你们及时、认真处理，及时报告处理结果。

办理涉及社会保障的提案工作，可以要求省高级人民法院、人民检察院密切配合。

附件：《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》（附件各单位复印件2份）

第二十省人民代表大会常务委员会（印章）

日期：

第四部分：常用官方文档格式

工作报告：工作人员向上级汇报工作的书面文件。格式及内容：

1、内容安排应遵循多讲重点任务、少讲非重点任务的原则。

2.应按先主要、后次要的顺序排列。

3.语言要简洁。

4.不要试图做所有的事情。

示例参考：

消防及安全管理工作报告

（一）12月份，由于不少新入驻企业进行内部装修，除加强对施工队巡查、提醒注意安全施工外，安全员带领保安多次将前来打工的农民工及其他杂员清出大院，并跟踪督促农民工清理、运输残泥，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常工作，运输完毕立即清理现场。由于残泥运输多在夜间进行，全体员工坚持运输完毕未清理完残泥不放手的原则，并多次嘱咐保洁人员配合，并未影响入驻企业第二天的正常办公秩序。

（二）由于服务公司与女保安中队及自行车摩托车存放站续约事宜迟迟未明朗，曾多次询问相关情况，但未得到答复。原有两名车辆管理员已辞职另谋高就。存放站现已临时聘请__和__来接替。保安员的工作情绪也很不稳定，部分保安员也辞职了。保安中队对派驻的保安员进行了调整，12月份新派驻的保安员为__和__。希望领导能迅速与__保安中队及自行车摩托车存放站承包方__建立关系。

（三）12月14日，__区市建设科技处通知，服务公司今年10月份申请的《道路占用管理车辆存放站》执照已获批准。根据领导决定，办公室将于12月31日前办理相关手续，将《执照》和《道路占用管理牌照》带回中心。《执照》交档案室妥善保管，《道路占用管理牌照》交综合管理部设立在大院停车场。

（四）12月28日，办公室安排了20__年元旦中心节假日值班安排，并报送__局办公室、人事科、____街派出所。元旦值班人员为___、___、保安___、___。1月3日，中心夜班值班员___休息一天，夜班工作由保安___接替。

（五）下月工作计划：

（1）制作消防安全墙报。

（2）春节前对全体员工进行安全教育。

（3）对多次被要求安装灭火器而尚未安装的企业，将依据《消防法》第五章“隐患整改”的规定，以书面形式告知。

（4）新建企业设立“安全防火责任人”。

（5）对消防设施进行全面检查。

__区保安服务公司__年_月_日

第五章：常用官方文档格式

答复：下级机关请示的公文叫答复，是上级对下级机关提出的要求表明态度或给予明确答复的公文，是向下级的文件。格式与内容：

1. 标题。通常写为“回复___”。

2. 原因。通常写为“已收到文件编号__[__]__”。

3.审批事项。

4.签名。

示例参考：

中国证券监督管理委员会关于新华期货有限公司证监会复函[____]号

__新华期货有限公司：

经审查，你公司符合期货经纪公司标准，请凭此批复向国家工商总局申请登记，经营范围为：境内期货经纪业务、期货投资、信息咨询服务、期货从业人员培训业务。办妥登记手续后，请持营业执照原件及复印件、法人授权委托书、受让人身份证原件及复印件到我协会领取《期货经纪业务许可证》。

____年月日

7、拒绝信：是明确表示不与他人合作或不支持他人的观点，态度立场非常明确。断绝交友信的措辞要得体，不要辱骂、侮辱、诽谤他人，要表现出宽广的胸怀和包容。当然，拒绝信也可以写得更委婉一些，避免激怒他人。

示例参考：

__兄弟：

你的信到的时候，我住在练市。我回到家的时候，正是石湾元宵节，家里宾客盈门，我无暇回信。现在才写信给你。你要我给你的唐诗和白象谱画插图，我实在不行。自从我试过画几首紫开漫画里的古诗，就没再画了。原因是我想象不出古人古风，画的时候经常出错。（紫开漫画里的古诗就因为这一点被批评过。）要认真画，得花几年时间研究古文物图集。我太忙了，没空做这个。正如你所说，大东有全世界的石印木版画。这本书肯定卖得好，或者你看到的还不错。不过没有插图也可以，木版画也淡一点。如果大使馆联系了开明，我可以给你画个封面。

我将两卷手稿以挂号信寄回给您，请您查收。谢谢您寄给我二十三多元钱和转寄信件。鲁山女士要了一本书，我稍后写好寄出。

最近很忙，提前答应写的稿子堆积在脑海里，很遗憾因为客人和灯展耽误了很多天，你写这样的稿子的努力真是让人敬佩，以后再说，祝你进步。兄弟__6月17日

第六章 常用公文简介

报告：是向上级报告工作，反映情况，提出意见建议，答复上级问询的公文。

格式内容：

1. 标题。通常写为“xxx 报告”。

2. 理由。说明报告的依据。

3. 报告事项，内容要清晰，重点要突出。

4.结论。用“这就是报告”来表达。

示例参考：

“六·二三”彩印部火灾清理及受损建筑物屋顶加固工作报告

市政府办公室：

去年6月23日凌晨3点45分左右，xx区劳务公司“xxx彩印部”发生火灾，造成重大火灾事故。事发后，我区常务副区长xx_、分管副区长xx_立即赶赴现场，组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、xx房管局派出所全力投入救灾善后工作。从去年7月份开始，我们组织力量对火灾现场路面、废杉、泥土进行清理，确保交通畅通。在西区供电局副局长xxx的支持下，接通了被切断的电源，确保居民照明用电。 1月26日，清理火灾现场泥土等杂物，对烧毁、受损建筑安装屋顶、加固处理，消除险情，并在火灾现场前修建两米高的围墙，确保道路上行人的安全。

我区房管局多次与xx区劳务公司联系，要求赔偿救援费用、场地清理费用、租金损失费用、房屋修缮费用、住户损失等，但劳务公司一再拖延，至今未作出妥善处理。恳请市政府督促xx区劳务公司尽快处理此事。

xx区人民政府

Xx年x月x日

第七章 常用公文简介

请柬：是邀请他人参加会议、宴会、聚会或其他活动的书面邀请函。以请柬形式发出的邀请，表明组织者或主人的严肃态度。

格式内容：

各种邀请函的内容和形式各异，但都必须明确写明活动的名称、时间、地点、主办方、邀请对象等。

示例参考：

邀请

XXX：

现定于200X年XX月XX日至XX日在XX华侨大厦举办XX名酒展览会，并于XX年XX月XX日中午XX时XX分在华侨大厦举行开幕式，我们谨为您准备宴席，届时敬请莅临。

xx电器有限公司

Xx年x月x日

第八章：关于公文格式

1.G20峰会放假通知（杭府办函[2021]75号）：

9月1日至7日，杭州市9个区实施节假日，分别是上城区、下城区、江干区、拱榭区、西湖区、滨江区、萧山区、余杭区、富阳区，桐庐县、淳安县、建德市、临安市不实施节假日。

这7天中，有2天为周末：9月3日（星期六）、9月4日（星期日）；有3天为调整假期：9月1日（星期四）上班时间调整为9月28日（星期日）、9月6日（星期二）上班时间调整为9月10日（星期六）、9月7日（星期三）上班时间调整为9月11日（星期日）；有2天为实际假期：9月2日（星期五）、9月5日（星期一）。

2.关于暂停货运业务及车辆限制的通知：

根据《G20峰会浙江省环境保护工作方案》，以主会场为中心，以50公里、100公里、300公里为参考半径，划定核心区、严格控制区、控制区。核心区：包括杭州市（上城区、下城区、江干区、拱榭区、西湖区、滨江区、西湖风景区、之江旅游度假区、杭州经济技术开发区、大江东产业集聚区、萧山区、余杭区、富阳区、临安市）、湖州市（德清县）、嘉兴市（海宁高新技术产业园区）、绍兴市（柯桥区、越城区、袍江经济技术开发区、杭州湾上虞经济技术开发区）等四市。 严格控制区：包括杭州、宁波、湖州、嘉兴、绍兴、金华、衢州等地区（除杭州、绍兴、嘉兴、湖州已纳入核心区外）。控制区：包括温州市、舟山市、台州市、丽水市等地区。

峰会期间，各地区一律拒收一切化工、易燃、危险品！市场严查，一经发现，一律罚款8万至10万元，拘留15天。8月起，所有物流货车禁止进入浙江，8月24日至9月6日，杭州物流暂停，全市各工厂放假，货车停运！请相关单位7月至8月中旬提前做好发货准备，确保峰会假期不受影响！另外，请大家避免在峰会期间前往杭州。

三、8月28日至9月6日行政公文写作范文，宁波全市实行单双号限行：

8月28日0时至9月6日24时，除公交车、救护车、消防车、环卫车、执法车、营运车、“绿色通道”车等城市运营保障车辆（以下简称城市运营保障车）和纯电动乘用车外，全市（宁海县、象山县除外）实行单双号限行。

杭州G20峰会快递新规：

1）快递实名制

目前，寄送快递需要办理两项手续：一是登记寄件人真实姓名，或者扫描身份证进行登记。

有效证件：居民身份证、临时居民身份证或者户口簿；中国人民解放军士兵身份证、中国人民武装警察身份证；港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件、护照；法律、行政法规和国家规定的其他有效身份证件等。

2）开箱检查

另一个是拆开包装并检查包装。

实名登记拆包查验一般针对零售寄件人，如果是网络卖家网校哪个好，快递公司会与其签订安全协议，无需身份登记，但协议对邮寄物品的安全有具体要求。由于发货量较大，协议客户邮寄的物品不需要每次收寄都到场检查，但仍需通过X光机检查。

第九章：官方文件格式

1. 公文标题。

由发布机关名称、概括的文件主要内容、文件类型等组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》。文件标题是对文件内容的高度概括，文字要准确、简练、概括，应居中书写，用二号小楷宋体。回行时，要注意保证词义完整，排列居中对称，间距适当，既美观又避免产生歧义。除法律、法规名称用引号引起来外，公文标题一般不用标点符号。

2.主要派遣机构。

指公文的主要收信机构。书写时，应使用全称或规范缩写或通用名称。上行文件一般只写一个主要收信人，如必须同时提交几个主要收信人时，可用正本；下行文件可以有两个以上的主要收信人。但主要收信人过多时，一般用规范通用名称，如“地方行政公署、直辖市、自治州人民政府、省级政府各部门：”。标识位置在标题下一行，左侧用3号仿宋字体标注，回行时仍标注；最后一个主要收信人名称后加一个全角冒号。如主要收信人过多，公文首页无法显示正文时，应将主要收信人名称移至题跋中主题词下方、正本上方。标识方法与正本相同。

3.官方文件正文。

标识应放置在主派遣机构名称下一行，每段左侧留出2个空格，行与页面顶部对齐。数字和年份不能换行。

4. 附件。

公文有附件的，应当用3号仿宋字体标注，附件后加全角冒号和名称，位于正文下方一行，左侧两个字。附件有编号的，用阿拉伯数字标注，如“附件：1，”。附件名称后不加标点。附件应当与公文正文装订在一起，在附件左上角第一行上方标注“附件”字样，有编号的应当标注编号。附件不能与公文正文装订在一起的，应当在附件左上角第一行上方标注文号，后加附件（或加编号）。

5. 写作日期。

以签发日期为准。联合文书以签发日期为准。电报以签发日期为准。以签发日期为准。签发日期应全写，包括年、月、日，必须用汉字书写（“零”写为“o”）。标注签发日期时，右侧留4个空格。

6.发证机关印章。

to the " Rules (Trial)", " for in the form of , which are with for , all other shall be with seals. The of the stamp on by a be 2mm to 4mm above the main text. The is to be , , and press down the time of . When there is no text on the lower arc of the seal, the lower set is , that is, only the lower arc is on the time of ; when there is text on the lower arc of the seal, the set is , that is, the line of the seal is on the time of . Seals for joint : When two seals are for joint , the time of be apart, with space on the left and right. 7 ; the seal of the is in front; both seals are with the time of . The two seals do not or touch each other,它们之间的距离不超过3毫米。在最后一排密封件下，应在这里指出旧“措施”的右派，仅规定了共同提交的非监管文件应由赞助机构盖章。

7.笔记。

请参考其他需要说明的事项，如果有官方文件中的注释，则应使用左对准的3号字体，并在“请求”中的“请求”类型的“向上发送”中的“请求”类型的书面指示，并在注释中指示“请求”。

第10章：2017年选定的官方文件

20xx的节期间，广州公共安全局关于临时交通管制的通知

No. 20xx 89

为了确保根据中华人民共和国的道路交通安全法的相关规定，为了确保在20xx举行的节期间的安全流量，我们的无线电通信局决定在每天8:00至17:00的公墓周围的路段上实施临时交通管制。

1.禁止货运卡车进入 Road（从 Road交叉路口到南方高速公路的广山入口和出口）。

2.出租车运送乘客到约内公墓的出租车必须在省武装警察医院入口以西150米处停放。

下车在收费站的乘客，然后向东驶向广山高速公路上的广山收费站入口的东坡道，转过身，离开这条道路。

3.通过Yinhe公墓部分的车辆必须根据现场的临时交通标志提前绕行。

宣布

日期：20xx年x月x日

第11章：常用的官方文件

请注意××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

功能部门：

×××会议计划在×××举行。

会议议程

××××××××××××××××××××××××

×××。

參與者

××××××××××××××××××××××××

×××。

第12章：常用的官方文件

国务院羊毛生产，营销和质量问题的总办公室的信

州议会的信[1993]第2号

国家规划委员会，经济和贸易办公室，农业部，工业部，经济和贸易部，纺织部，技术

监督局：

为了进一步发展我国家的羊毛生产，增强羊毛流通并提高羊毛质量，根据州议会的领导人的指示，我们在此通知您以下问题：

1.我们必须认真有效地进行牧场转化和绵羊的改进工作（省略）。

2.技术监督局应加强羊毛的质量监督和检查。

3.尽快组织进入国际羊毛拍卖市场（省略）。

4.为了促进国内绵羊养殖的发展，支持纺织业的生产和扩展

赚取外汇的出口（省略）

请要求仔细研究和实施上述政策，并要求相关的部门和地区，尤其是羊毛生产地区。

实施。

1993 年 1 月 3 日

第13章：2017年选定的官方文件

中华人民共和国国务院令

第546号

19xx 8月8日，州议会在1月1日从20xx开始，由国外企业，外国企业和组织颁布的“临时法规”，应从1月1日起取消。由州议会于1987年2月6日批准，并于1987年2月24日由通讯和财政部颁布，应从20xX 1月1日起废除。 州议会于1992年5月15日批准的“收集和使用维护费用的措施”，并由通讯部，财政部和州普莱斯局于1992年8月4日颁布的措施，应从20xX 1月1日从1992年8月4日取消。

温家宝总理

日期：20xx年x月x日

第14章：各种官方文件格式

报告

医院领导：

报告的主要情况如下：

一，。

2.如果上述意见没有错，请将其转发给各个部门进行实施。

北京积水潭医院

____年月日

第15章：各种官方文件格式

报告实施增强的免疫活动以消除脊髓灰质炎

国务院：

脊髓灰质炎（通常称为脊髓灰质炎）是一种急性感染性疾病行政公文写作范文，无法有效治疗，但可以通过疫苗完全预防。

1.自我国家启动其免疫计划以来，脊髓灰质炎疫苗接种率已经提高，发病率显着下降，并取得了令人满意的结果。

2.在冬季，脊髓灰质炎病毒最不可能传播。

如果上述意见没有错，请将其转发到各个地区和部门进行实施。

卫生部

10月2日，20 __

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