关于加强本科毕业论文指导工作的通知及相关说明

为进一步加强我校本科生毕业论文（设计）（以下简称：论文）指导工作，提高论文质量，请各学院周密部署，严格把关，切实做好2024届论文答辩相关工作。具体指示如下：

1. 论文流程管理及抄袭检测

1.使用VIP系统管理论文进程，并检查抄袭情况。

2. 初步抄袭检测：学生在论文管理系统中提交论文，经导师审核通过后进行抄袭检测，学生可参考抄袭检测结果对论文进行修改。

3. 论文抄袭检查在论文管理系统中进行，相关规定如下：

（1）论文答辩稿件抄袭检测结果≤30%的申请者，可参加学校组织的正常答辩。

（2）论文答辩抄袭检测结果大于30%的，不能参加学校组织的正常答辩，修改后抄袭检测结果小于30%的，才可以参加学校组织的二次答辩。

（3）学生论文答辩手稿抄袭评分≤20%，可参加校级优秀论文评选。

4. 论文定稿检测（教育部抽检）：在论文管理系统中，学生完成答辩并按导师要求修改论文后，学生提交论文->导师审阅通过->导师送审论文。通过抄袭检测的​​学生论文定稿将接受教育部抽检。

5. 论文提交要求

论文文件命名格式为：学生姓名-学号-论文题目。论文答辩稿与论文定稿提交格式一致，包括：题目、摘要、关键词、目录、引言（导论）、正文、结论（结论）、参考文献、附录等（不包括作业本、开题报告、评语），请同学们严格按照要求提交论文。

2. 纸张取样

1. 上传至论文管理系统的正式查重稿为校内抽检稿。

2.抽检范围、程序及结果使用：2024届本科毕业论文将按照《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）抽检及结果处理办法（试行）》（校发[2023]103号）规定，按专业抽检正式复审稿。对于因复审分数过高等原因未参加答辩或无法参加答辩的论文哈理工大学教务在线，将根据校级抽检结果，按照“问题毕业论文”处理。

三、论文模板及写作规范说明

1.《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）写作规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）模板》已上传至教务在线网站资料下载中的实践教学模块。

2.文科专业，各学院可根据专业具体情况适当调整，由学院统一制定论文模板。

四、论文答辩要求

1. 论文指导老师应密切关注学生毕业设计的各项工作，凡不符合要求的论文将不予参加答辩网校头条，并按不及格处理。

2. 学生毕业论文最终成绩由答辩委员会根据指导老师、评委老师的评分以及答辩结果确定。

3.对成绩较差或有异议的论文哈理工大学教务在线，各学院将组织第二次答辩。

4、答辩委员会对答辩结果进行评定后，各学院评选并推荐校级优秀论文（推荐比例为毕业生总数的1%）和优秀论文指导老师（推荐比例为参加指导教师总数的1.5%），并形成《哈尔滨理工大学校级优秀论文（设计）及优秀论文（设计）指导老师登记表》报送教务处实践教学科（登记表需提交电子版和打印版，信息不合格或不全的取消评审资格），电子版发送至邮箱。

5、被推荐为校级优秀论文的论文定稿及打印版（打印版需装订，评选后材料不再退还）由学院提交至实践部E0209。

6.论文答辩结束后，请各学院按照学校规定做好论文管理，及时提交论文成果。

7.论文答辩结束后，各教学单位将学生论文成果录入教务在线并提交。

8、各学院除按要求保存全体学生论文外，还须保存全体学生论文的电子版。

5. 论文各阶段的时间节点

1、论文撰写时间为3月4日至6月21日；中期评审时间为4月29日至5月3日。

2、预检时间为6月3日至5日，逾期不再进行预检。

3. 正式检查重复内容的时间为6月10日至12日。

4、抽样检验时间：6月13日（复检正式稿以抽样检验稿为准），结果返回时间：6月16日。

5、答辩时间为6月12日至17日。

6.第二次答辩须于6月20日17:00前完成。

7.提交成绩的截止日期（网上教务系统）为6月20日17:00之前。

8.各学院须于6月21日17:00前完成毕业论文系统提交，教育部将以毕业论文随机抽查版本为准。

9.校级优秀论文定稿及打印版（打印版需装订）须于6月21日17:00前提交。

请各位论文指导老师加强毕业设计的指导，严格按照论文作业的时间安排，指导学生在规定时间内完成论文的撰写。

教务处

2024.4.3