采取“减”、“建”、“立”三方面18项措施,对会计服务大厅进行全方位的流程再造、模式革新。一是“减”,全面压减办事时间、办事环节、办事过程、审核程序;二是“建”,建网上办事大厅、网上报名、网上缴费、网上自选考期考场、网上继续教育、网上调转档案等;三是“立”,立电话热线咨询、网络信息服务平台、手机短信通知平台、“志愿服务岗”等,实时监控服务质量,实时接受群众满意度测评,全方位优化服务手段。
主要成效:会计从业资格考试实现随报随考,考生从报名、参加考试到领会计证所需时间,从2013年的至少3个月压缩到最快7天内可完成,群众满意度测评从原来的不足90%上升到了2014年底的100%。
把各道“红灯”变为一路“绿灯”
——广东省财政厅会计服务大厅一站式办事启示录
你我他,也许不会与财政部门直接打交道。但是,有一类人,即会计人员是不能不和财政部门打交道的,因为,这类人没有获得财政部门颁发的会计证是无法从事财会工作的。
看一看这样的变化:
2013年以前,会计从业资格考试从报名到领取会计证,至少需3个月,群众至少需来财政部门现场办事2次以上。
2014年后,会计从业资格考试随报随考,群众从报名考试到领取会计证,只需来现场一次,最快7天内可以完成。
这种变化勾画出省财政厅服务观念、服务体制、服务方式、服务作风、服务权力角色的根本转变。
一、改革的背景
广东是经济大省,也是会计从业人员大省,截至2014年,全省(不含深圳)会计从业人员185万人,位居全国之首。
经济越发展,会计越重要。如何为广大会计从业人员提供优质、高效的服务,为广东源源不断输送高素质的会计人才,是省财政厅重点思考的问题。如果不能及时保障会计从业人员顺利领取会计证,就会影响全省会计工作,进而影响广东经济发展。
省财政厅负责省属会计从业资格报名、考试、领证、调转以及全省会计业务咨询及信息管理工作,省财政厅会计服务大厅是向群众提供会计服务的重要窗口单位。办事程序复杂、环节多、时间长,群众意见大……这样的背景,深深触动省财政厅党组书记、厅长曾志权,不改革怎么行呢?不改革就要落伍,就要拖广东发展的后腿。
厅党组一班人下定决心,改,拿出气派来,只要有利于群众办事的,不管什么规定,不管什么约束,都应当大胆试验。
二、主要做法
传统的东西已经习惯了,要改革阻力是巨大的,主要涉及到自身的变革,如权力转型、办事的快速、自身的闲忙、上班的苦累、作风的转变,等等。
无论如何,再难也得改,曾志权就这样定下调子。
改革从这里开始,从“减”、“建”、“立” 三大系统全面改革,十八招数推进:
第一招:减办事时间。按照原来流程,考生从报名到最后领证,要历经7个环节:网上预约——现场报名——报名公示——考试——成绩公告——网上预约——现场领证,走完这些流程至少数十天,考生反映意见较大。对此,省财政厅按照“既规范又便民”的原则,结合建设网上办事窗口,对会计服务大厅工作流程进行再造,全面删减办事环节、缩短办事时间、优化审核工作,使考生从报名到领证的所需时间,从至少数十天压缩到最快7天内可完成。
第二招:减办事环节。一是取消网上预约,随到随办;二是取消现场报名,实行网上报名;三是取消报名公示,随报随考。新的流程只保留4个业务环节:网上报名——考试——成绩公告——现场领证。
第三招:减办事过程。缩短每个业务环节之间的间隔,一是从报名到考试,最快可实现当日报、次日考;二是从考试到成绩公告,最快3天可完成;三是成绩公告后,考生当日即可领证。
第四招:减审核程序。一是将原来在考生报名前审核改为在考生通过考试后审核;二是将原来现场审核逐步过渡到系统自动审核;三是将原来对考生55个信息字段审核改为对几个关键字段审核,由考生在填报信息真实性承诺书上签名;四是将原来从经办到组长、管理员层层审核改为AB角审核。
第五招:建网上办事大厅。打造网上办事窗口,让群众足不出户,通过登录门户网站即可完成有关事项办理,减少群众到现场次数。目前,除考试、领证等少数事项需到现场办理外,其余事项一律无需到现场办理,将原来需一日甚至数日完成的工作,缩至几分钟即可完成。
第六招:建网上报名。以前考生需携相关资料到现场报名确认,排队等候是常有的事。实行办公信息化后,一律通过网上报名,考生只需在网上填写相关信息、上传有关资料,即可完成报名手续。
第七招:建网上缴费。将网上办事窗口和省级非税收缴系统进行联网,考生报名成功后,即可进入缴费环节,通过网上银行缴纳报名费,缴费经非税收缴系统当日入库。
第八招:建网上自选考期考场。将缴费后的考期、考场在网上公布,考生缴费成功后,即可根据自己的学习和工作安排,选择对应的考期、考场2023广东省财政厅会计服务平台,系统自动生成准考证,考生打印出来即可参加考试。
第九招:建网上继续教育。考生领证后,自主选择经公示的培训教育机构,通过网上函授等方式参加继续教育,按规定完成学时后,由培训机构将继续教育信息传至会计服务大厅,系统自动登记入档。
第十招:建网上调转档案。建立全省联网的会计信息管理服务平台,实现全省会计人员信息数据互通,会计人员调转异地,只需在网上发起申请,即可完成有关档案、信息转出(入)手续。
第十一招:立电话热线咨询。会计咨询电话热线设立以来,年均接听咨询电话超过10万次,为全省会计工作者及报考人员提供了较好的政策咨询、业务指导及疑难解答服务。为进一步提高服务效率,经与电信公司协商,将热线接通率从原来的90%左右提高到95%以上,并根据新的业务流程完善热线问答题库105条近3万字,增加了多名后台接线电话。
第十二招:立网络信息服务平台。对现有网络信息平台基础架构和数据库进行改造,进一步完善信息化服务功能,利用标准题库实现系统自动回答,对重要政策、规定及通知利用信息平台进行动态滚动宣传,提高系统的运转速度和稳定性,将信息查询速度由原来平均每条耗时20秒减少到7秒以内。
第十三招:立手机短信通知平台。主动向办事群众发送办事指南和温馨提示,及时告知工作进展和注意事项,协助群众方便、快捷完成有关事项办理工作。
第十四招:立考场环境。优化考试环境,在考场设置候考室,方便考生考前休息。2014年适逢会计从业资格考试大纲改革,为做好新旧大纲衔接工作,满足考生需求,分别开设新旧大纲专场考试,允许考生在过渡期内自由选择考旧大纲或新大纲。
第十五招:立“志愿服务岗”。每周增加两小时服务时间,逢周五中午12:00-14:00,由工作人员担任志愿者,为群众提供休息时段额外服务。
第十六招:立实时监控服务质量。加装电子监控器,对窗口服务现场进行实时监控并录像录音,以增强服务人员的服务意识,规范服务行为,提高服务质量。
第十七招:立实时接受群众满意度测评。在窗口配置测评器主动接受办事群众的现场测评,对现场测评不满意的即时反馈至管理人员2023广东省财政厅会计服务平台,及时改进工作措施。
第十八招:立文明服务规范。制定和完善了会计服务大厅文明服务规范、投诉处理办法、工作人员问责办法、考核办法等一系列服务规范制度,同时聘请专家对员工进行服务礼仪培训,努力为办事群众提供文明、规范的服务。
三、工作成绩和启示
秉承“高效、便民、规范”的服务理念,以群众需求为导向,以群众满意为目标,不断优化服务手段,提高服务效率,提升服务水平,这些年来,会计服务大厅先后获得省直机关“优质服务排头兵”、“三八红旗集体”、广东省系统和行业“窗口之星”等诸多荣誉。改革取得的成效,给我们留下诸多启迪:
一是一把手是改革的核心动力。财政厅会计服务方式和手段的创新,其主要推动力是一把手和厅党组。从改革的准备到一步一步推进,曾志权厅长始终成为主要推手。如为加强财力保障,每年都会在有限的部门预算中,优先确保会计服务大厅建设资金需要;再如,改革需要增加人员,近几年来,通过整合力量,在编制紧张的情况下,先后新增6人加强服务窗口工作。
二是转变观念是改革成功的前提。会计服务大厅作为体制内的窗口单位,遵章守纪是天职。上有《会计法》和财政部的各种规定,遵法遵章办事无风险、有好处。要改,风险大、个人好处少,所以,克服各种思想障碍是无法绕过去的一道坎。财政厅多次进行动员、讨论,一把手反复说明,各支部特别是窗口全体人员不断进行思想洗礼,从被动改革转变为主动推进。
三是改革要紧贴群众。改革的核心在于针对服务不到位、群众不满意的环节、链条,所以,省财政厅始终换位思考,假如我是一名报考的会计员会怎么想,因此,从报名、缴费、考试到继续教育、调转档案等,全方位听取群众的意见,进行过30多次的调研,从办事群众的角度考虑流程再造、革新模式,利用现代科技手段和网络信息技术,让群众办事省心省力,有效确保了服务质量和水平的不断提升,群众满意度的不断攀升。