过期会计档案鉴定与销毁工作中存在的问题

摘要：笔者拜读了《会计档案管理方法》，《办法》中对财会档案保管时限和过期财会档案鉴别收缴的工作做出了更为详尽的规定。过期财会档案鉴别与收缴工作比较复杂，当中对业务能力、程序能力和新政能力提出了更高的要求，不少单位都不敢轻易收缴届满财会档案。笔者通过剖析届满财会档案鉴别与收缴工作中存在的主要问题，说说自己的建议，希望对企业在相关工作上起到一定的帮助。

关键词：财会档案;届满;鉴别收缴

财会档案的范围只是比较广泛的，比如我们平常所说的财会收据、会计报表和财会凭证等财会核算资料，其中他们都有一个共同的作用，就是对企业发生的经济业务做出反应并记录，成为一项重要的经济业务证据。当前，大部份企业都对财会档案的管理造成了足够的注重，竭力做好搜集、整理、编目等等，并且对于鉴别收缴工作一直没有挺好地落实到位。针对企业在届满财会档案鉴别收缴上存在的问题，国家相关部委也颁布了《会计档案管理方法》，强化对不同种类财会档案的保管及鉴别收缴的管理，并且该项工作牵涉的工作量较大2023会计档案销毁，业务性和程序性就引起了不少企业自设立以来都没有进行过一次鉴别收缴工作。不少企业的过期财会档案数委比较差，居于厂房较大空间的同时，也耗费了人力和物力，因此，笔者觉得，将届满财会档案鉴别收缴工作纳入企业重点工作，尤为重要。

一、期满财会档案鉴别收缴工作中存在的问题

（一）风险性影响届满财会档案鉴别收缴工作

在《档案法》中，有明晰的规定：“损毁、丢失或则私自做出国家所有档案收缴行为的”要附上民事责任。因此，对于未到期的财会档案或则是那已然到期而且依然具备使用价值的财会档案进行收缴，也须要对相关领导或则部委追究法律责任。对于到期财会档案的鉴别无法做到百分百精确，出于审慎性的病因，领导会选用保守的做法，也就是从长保管或则延后保管。除此此外，《会计档案管理班中》并没有对不收缴过期财会档案的行为做出相关的追究责任规定，然而，领导会形成趋利的心理，对届满财会档案不进行收缴。

（二）没有对档案工作经济效益意识造成注重

综合研究财会档案的管理开销，主要费用形成在空间和人力管理方面，这么如果不对届满财会档案进行处理的话，对于企业的经济效益来说，是相当不实惠的。在当前社会经济不断发展的过程中，企业经济业务来往不断提高，其财会档案的人数也逐渐提高，档案的库存容量也越来越紧张。针对财会档案数目不断提高和企业对其保存能力之间存在的一系列问题，本文建议最重要的方式就是将档案管理与企业经济效益密切结合在一起。因而，对财会档案进行鉴别的时侯，还要重点考虑的是财会档案的使用价值与档案保存费用之间比重。并且考虑这些档案值不值得保存，保存的时间是多长。

二、对届满财会档案鉴别收缴工作的建议

（一）转变过去落后的理念

就实际工作来说，我们要转变过去落后的理念，大胆创新，集合企业经济效益来剖析财会档案鉴别收缴工作。之所以要对档案进行保管，为的就是借助档案，而保管和运用档案的最终目的就是为了实现经济效益，假如财会档案与企业的发展需求不相适应，这么对档案进行保存则会导致悲观的影响。尤其在当前市场经济不断发展的背景下，只是注重社会效益而舍弃经济效益的理念与现今企业发展虽然不相适应，因此，要积极展开对届满财会档案的管理工作，馆藏优化2023会计档案销毁，实现增效。

（二）建立相关体制的建设

加强企业在届满财会档案鉴别收缴方面的法律法规，利用机制来指导实践工作。对于档案部委来说，要对工作规范和工作标准造成足够的注重，将届满财会档案鉴别收缴工作与企业自身的生产和经营方向联系上去，并落实到位，从根本上规范届满财会档案鉴别收缴。

（三）企业内部控制机制加入档案鉴别工作

笔者觉得通过将档案鉴别工作列入到稽核机制中，除此此外，还必须每年依照稽核步骤对届满财会档案进行定期检测，一经鉴别，可以采取收缴的举措。可见，对于届满财会档案鉴别收缴工作并不是可以忽略的工作。各个环节中的人员工作职责也应该有所明晰，承当自己的权力和义务，凭借合理化和科学化的管理，将有或许形成的风险降至最低。

三、结语

综上所述，企业档案管理工作中有一项重要内容就是对届满财会档案进行鉴别收缴，可以专门设定一个专职负责届满财会档案鉴别收缴工作的部委，强化留存和收缴问题的处理，让企业才能充分将这项工作监督到位，成为一项日常工作，优化企业内部管理的疗效。笔者建议要从企业管理战略的层面上来完成这项工作，结合企业经济效益剖析，转变之后落后的理念，加强对企业届满财会档案鉴别收缴工作管理的力度，从根本上来提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]谢智莉.怎样做好财会档案的收缴工作[J].经营管理者，2013（30）.

[2]贾莉.探究怎么完善财会档案管理工作的举措剖析[J].东方企业文化，2015（03）.

[3]郭丰.做好财会档案管理工作探讨[J].兰台内外，2014（05）.

（作者单位：上海中学附属第二附院）