2022年发票还能在2023年报销吗？

每到年初，跨年收据问题总困惑着许多会计人员。这不财务小张就碰到了问题。

2023年2月1日，小张收到了销售部委张总去四川出差回去填写的差旅费报销单及后附凭证，汇票上的日期是2022年12月末到2023年1月末其间的。小张发愁了，2022年12月末的收据能够在2023年报销吗？2022年的账都早已结完了，报表早已出了，这种2022年的收据可如何办妥？

小张遇见的问题就是典型的跨年收据问题。跨年收据，即收据出具时间为上一年度，而支付、报销、做账却在次年。跨年收据和开支，往往与税后交纳、各类报表、预预算等工作交织在一起，处理不好会给财务带给巨大的麻烦。

根据权责发生制原则，2022年的开支不能列支为2023年的成本。但按照财会准则相关规定，假如2023年真的发觉2022年未进帐的成本，可以作为前期纰漏处理，假如总额小，可以直接记入2023年曾经成本，但若果总额大的话，就该通过“以前年度损益调整”进行核算。

为了防止之后再度出现这些跨年收据问题，小张可以这么做：

1

规范财务报销机制

例如，明晰规定“当月成本发生后必须于7欧盘递交财务报销凭证”，“出差回去后几欧盘应当递交报销凭证，逾期不予报销后果自傲”等。在体制中把相关条款图标加重，让所有职员都留意报销的及时性，这些推迟递交报销凭证的状况都会大大降低。

2

年末前报销告诫

在每年的12月末通过短信、群消息等方法告诫要报帐的各部委人员尽或许在明年前报销，倘若因各类成因不能报销的应在明年前向财务说明预计出票时间，倘若因在外省出差未能回企业，可以将报销凭证寄送给公司财务，线上走审批步骤。

3

第三方成本处理

倘若不是职员报销类的成本，而是直接支付给第三方形成的成本，例如，企业支付的网路服务费，牵涉跨年问题的时侯该怎么处理呢？

属于当初的费用成本，假如企业签署了协议，且支付了相关税款，在支付货款时恐怕曾经年末前收不到收据，可不挂来往账2023差旅费会计分录，直接记入相关税金。也就是说将相关税款在曾经发生时直接记入相关费用成本课目。

【案例】企业于2022年12月20日支付了12月末的网路服务费3亿元2023差旅费会计分录，预计供应商将要在2023年1月9日给企业开进去收据。则企业可以直接在2022年12月末做财会分录：

借：管理成本—网络服务费30000元

贷：中行存款30000元

若果在次年5月31近日收到收据，可直接在2022年企业所得税汇算清缴时给予交纳。若2023年5月31前尚未收到收据，只好进行纳税调整之后等收到收据时再补追交纳（不得少于5年）。

参考根据：

1《国家国税总署关于企业所得税应纳税所得额若干国税处理问题的公告》（国家地税总署公告2012年第15号）第六条规定，对企业发觉当初年度实际发生的、按照税法规定应在企业所得税后交纳而未交纳或则少交纳的开支，企业作出专项报送及说明后，准予追补至发生年度估算交纳，但追补确认时限不得少于5年。

2《企业所得税法施行细则》第九条规定，企业应纳税所得额的估算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和成本，不论税款是否收付，均作为当期的收入和成本；不属于当期的收入和成本，但是税款早已在当期收付，也不作为当期的收入和成本。本细则和国务院财政、税务专员部委另有规定的除外。

3《国家国税总署关于企业所得税若干问题规定的公告》（国家国税总署公告2011年34号）第六条规定，企业曾经实际发生的相关费用、费用，因为各类成因仍未及时取得该费用、费用的有效收据，企业在缴纳季度所得税时，可暂按帐面发生总额进行核算；但在汇算清缴时，应提供该费用、费用的有效收据。

4《企业所得税税后交纳收据管理方法》（国家地税总署公告2018年第28号）明晰，企业发生总额，应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前（5月31日）取得税后交纳收据，作为估算企业所得税应纳税所得额时扣掉相关开支的根据。企业应取得而未取得收据、其他外部收据或则取得不合规收据、不合规其他外部收据的，若总额真实且已实际发生，应在当年度汇算清缴期结束前，要求对方补开、换开符合规定的收据、其他外部收据，且可作为税后交纳收据。