企业财会报表课目与个人家庭报表有哪些不同?企业的记帐方式与个人在记帐和报表编制的原理上是一样的,但企业的业务相对来说更为多样,总额通常也更大。企业与个人在财会记帐上的差别有两个方面。一是企业记帐选用“借贷记帐法”。“借贷记帐法”的原理,我们在贷款记帐法一文做了简略介绍。二是财会课目和报表项目的名称要展现企业经济活动的特征。因为企业业务特征与个人有所不同,因此企业的报表项目和财会课目更多,名称还有所差别。企业报表项目和一级财会课目国家有统一规定,个人记帐没有这个要求,可以自行确定,也可以随时更改。
本文以小企业为例,通过个人记帐报表和财会课目与小企业进行对比,了解企业的报表项目和财会课目的含意与用途。
一、企业报表
(一)个人记帐与小企业资产负债表项目对比及说明
资产负债表项目对比见表17-1。
表17-1
从表17-1我们可以看出,个人和企业的资产负债表在结构上是一样的,但企业的报表项目更多一些,同样的项目在名称上也不太一样,但本质上都是资产的型态和权属的分解,也是在详细细节上有所差别。
(二)个人记帐收支表与小企业收益表项目对比及说明
收支表(收益表)项目对比见表17-2。
表17-2
企业的收益表总体上只是反映收入除以总额,差额为收益的估算过程,与个人的收支表相似。但企业收益表比个人的收支表愈发明晰,反映了企业的业务愈发复杂一些,但也没有本质差别。
二、小企业财会课目
同样是企业,大企业和小企业的状况也不相似。小企业的业务相对来说会简略一些。上面我们都以小企业为例来进行介绍。小企业常用的一级财会课目如表17-3所示。各企业可以按照自己的实际状况,将一级课目明晰分解为不同层级的下级明细课目。
表17-3
财会课目实际上是报表项目的明晰分解,有些课目直接出现在报表上,有些课目合并以后出现在报表上。企业的财会课目分为五个类别,不仅费用类此外,其余四类我们在介绍报表项目时基本上都接触过,理解上去应当没有困难。
三、成本财会
企业的财会课目中有一类“成本类”会计课目。这类课目我们在本书第一部份中没有牵涉。费用类财会课目是“成本财会”工作使用的课目。何谓费用财会,就是核算产品费用的财会工作。费用财会是产品制造企业的一项重要工作。制造企业通过生产加工,把原材料转换为可以销售给用户的产品。一方面,企业只有在辨明每件产品的费用以后,就能确定产品的售价;另一方面,只有确定了每件产品的费用,就能估算出当期的销售收益。
产品的费用由三方面的投入构成:原材料、生产女工的薪资、制造成本(如生产用的水电),简称料工费。
费用财会最简略的一种情形是:
(1)所有的原材料、人工和制造成本一次投入。
(2)当月投入的原材料全部弄成建成产品。
(3)只有一个产品品种。
假如满足上述三个条件,产品的费用估算就显得非常简略:用全部投入的料工费费用乘以产品的总量,就可以得出每件产品的费用。
但实际工作中小企业会计报表,上述状况很难碰见。多数状况是三个条件都不满足。一个企业常常会生产多种产品,每种产品多种机型、规格,料工费投入连续不断地进行,产品相继出库。每位月投入的费用与产出的产品费用未能简略对应。由于是多品种,各类产品的总量就不能相乘。因为产品相继完成,因此投入的原材料有些弄成建成产品,有些还在生产线上。因而,费用估算常常比较复杂。费用财会人员的主要工作就是记录各类投入的费用,并估算出每一件建成产品的费用。
费用类的财会课目记录的是投入的各项费用,根据工厂实际领用的原材料和女工薪资、制造成本,提高“生产费用”科目总额。产品建成出库后,根据估算出的每件产品费用,记录“库存商品”科目的提高。产品费用的估算过程并不在凭证和报表中展现。
费用类财会课目的本质也属于资产,是处在生产线上正在加工的资产。
费用类财会课目使用例子。
(1)采购原材料小企业会计报表,见图17-1。
图17-1
(2)工厂领用原材料,见图17-2。
图17-2
(3)领取工厂女工薪资,见图17-3。
图17-3
(4)产品建成出库(100件,每件费用70元),见图17-4。
图17-4
上述业务反映全部18000元的投入中,有7000元弄成产品,另外11000元还在生产线上进行加工。
四、小结
公司的财会报表与个人记帐用的报表结构和原理相似,但报表项目更多,以反映公司更为复杂多样的经济活动。公司的财会课目与个人记帐用到的财会课目相比,只是同样的状况。假如是制造企业,就会用到费用类财会课目,这类课目通常个人记帐用不到。商业企业通常也没有费用类财会课目。