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【案例分析】关键词:绩效管理案例--关键词

来源:网校头条网络整理 2023-02-13 11:32:09

关键词:绩效管理案例

【案例背景】

某服饰销售公司,战略目标清晰,组织结构完整,组织运作虽说比较顺畅,公司成员200人左右,人力资源部成员4名,轮训主管1名。

轮训主管主要负责公司的新职员入职轮训、知识类轮训、心态类轮训(包括服务心态)、简单的陈列方法及新品内衣上架轮训。

轮训主管的主要考评指标有:轮训计划完成数、培训进度、培训满意度(有专门的满意度调查表)、培训资料归档

【考核问题】

服饰销售具备秋天性,旺季时,常常人员需求量大,新职员入职多,销售压力大,店主态度须要及时给与相应调整,新裤子上架也多,所以轮训主管一直忙上忙下,计划表排得满满的,但还是一直完成不了考评指标。

淡季时,尽管知识类轮训或许会少些,但其他轮训人数降低,所以,很轻松就才能完成考评指标。

问题也就由此形成:旺季时,冻死,考评指标完成不了,绩效薪资降低;淡季时,轻松,考评指标反倒完成得挺好,绩效薪资拿全额。显著有失公正。

【案例问题】

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1、人力资源部觉得这是绩效考评指标制订不合理,旺季时目标值定得太高,淡季时目标值定得太低,所以决定调整一下遗忘季的考评指标。

2、不久,这件事情无意中被总主管晓得,总主管觉得这么很不妥,成因:旺季时,轮训主管的确没有把工作做得挺好,而淡季时,工作的确做得不错,考评结果还是才能反应出他的工作状况。其次,目标值的却是本来就是对其工作的要求,又没有脱离其工作原本,因此不应当调整目标值。

不过他干多反倒被扣多,干少,反倒拿多,的确也不合理,所以总主管提出解决办法:人力资源部是一个团队,旺季时,其他成员应当予以他相应的帮助,那样他的工作部就做好了,考评指标也达到了。

3、起初,你们就会抽空帮助轮训主管一下,但时间一久,又恢复到原先的样子。然后总主管开会专门就此问题进行讨论。大会过程发觉:假如轮训主管考评指标没有完成,这么帮助的人,有没有责任?假如有,那自己也得有相应的轮训考评指标,你们肯定是少一事,少一指标为好;若果没有,你们认为那不是自己份内的事情,又没有责任,帮他一次两次就可以,总不能老是帮他,弄不好,把这额外的工作给揽到自己身上,这事不干。

然后轮训主管的考评指标还是没有完成。

4、总主管很困扰,这考评究竟也有没有意义吗?干多,扣也多。如若没有考评的话,不用将责任追求到钱的份上,说不定其他成员没那么死命的盯住自己职责,帮助同学完成其他工作的或许性就会大太多。

最后很郁闷,总主管决定轮训主管继续任用2023人力资源实操培训,考评继续进行,同时在旺季时给轮训主管一些补助作为填补。

这个问题暂时到一个词句,但却给你们留下以下烦恼和探讨

(1)这问题究竟出在那里,考评如何就出现了这些现象?

(2)如何解决这些问题?

(3)假如解决不了,是不是该取消考评?

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【问题解析及之后的成功解决办法】

1、这问题究竟出在那里?

我们来看一下指标的来源。

组织目标——组织结构——部门人员搭载——岗位职责——工作标准及工作量——考核指标——考核目标

考评指标的提取和目标值设定基本上按照以上逻辑,即公司的经营目标或战略目标决定着组织结构,组织结构决定着部委内人员搭载(也就是何谓的定岗定员),人员搭载决定着工作内容、工作标准及工作量,而工作内容、工作标准及工作量决定着考评指标及考评目标。因而,在考评指标及目标按照工作要求设置,而考评一直出现问题的时侯,问题就出现上面一些诱因,如工作标准或工作量。

下边我们从后面的诱因开始剖析。

(1)组织目标及组织结构。从案例中可以看出,这两个诱因没有问题。

(2)部委人员搭载。从公司背景中我们可以看见,公司成员200人左右,搭载4名人力资源成员。按照超过700人的销售型公司,每50-70人搭载一名人力资源成员的人员搭载原则,公司的人力资源部委人员搭载是合理的。4名人力资源成员,搭载1名人力总监2023人力资源实操培训,这只是合理的。因而这个诱因也没有问题。

(3)岗位职责。从案例中我们看见轮训总监几乎囊括了公司所有的轮训工作,连新品内裤上架轮训都做了,这是否合理?从其工作疗效来看,这么直接使他在旺季时未能完成工作,这不是由于他能力不够,由于一个人的确难以做到哪些轮训内容就会,所以这儿是不合理的。

(4)工作标准及工作量。岗位职责的不合理,直接造成其工作量降低,使得他在旺季未能完成轮训计划,然而这个诱因中工作量不合理。(工作标准在此案例暂不做讨论)

综合得出:使得干多,扣多,根本病因不在绩效考评原本,而是工作内容及工作量安排得不合理。

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2、怎么解决这些问题?

倘若是工作内容、工作量安排不合理,这么就从工作内容及工作量下手。

(1)优化轮训主管岗位职责。让其负责新职员轮训、心态类轮训、培训轮训讲师(TTT),并确立内部讲师机制。其他轮训则由内部选拔相应的标兵做专类轮训,例如让陈列主管或督察来做陈列轮训,让督察来做新裤子上架轮训,让财务部做揭秘轮训,让总主管做企业文化轮训等等。

(2)加强轮训机制和内部轮训师选拔机制。在旺季时,工作可以饱和;淡季时,旨在于轮训机制的建设及内部轮训师的选拔,同样可以使工作饱和。之外,还可以充分运用公司的内部资源,加强知识分享范围,也是或许轮训费用会稍为上升。

(3)相应的变换考评指标。由于职责变化,因此调整一下考评指标,但这个早已不成问题了。

3、案例小结

(1)考评机制是一种评估机制,他未能解决工作安排不合理的问题。当评估结果出现问题时,我们除了要从考评原本剖析,需要看一下我们的工作安排是否合理。若果不合理,肯定会出现各类奇怪的现象,例如同一个人,不同时期,干多,扣多,得少的现象。

(2)做绩效考评前,十分有必要对各个岗位进行梳理一遍,尽量的使工作安排合理,那样也还特别有促使清晰职责,和合理设置指标。

(3)了解“组织目标——组织结构——部门人员搭载——岗位职责——工作标准及工作量——考核指标——考核目标”之间的逻辑关系,特别有助于我们断定考评问题出在那里。

(4)绩效考评是一项系统安装工程,其他工作做得到不到位,直接影响考评结果。诸如该案例中没有挺好的内部讲师体系,使得这些轮训工作都落在轮训主管身上,这时就须要构建良好的内部讲师模式,能够使轮训主管的考评显得合理。

(5)不要盲目的对绩效考评进行声讨。考评是一种工具,能不能起到积极的作用,完全取决于人的操作。绩效考评可以反映出一家公司的规范化管理水平。考评推行欠缺有效性的公司,常常只是缺少规范化管理的。

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