会计电算化基础一.doc 13页

会计电算化基础知识会计电算化目的是通过电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。会计电算化时一个目标也是一个过程，全面实现计算机取代手工估算，实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作，美国把借助电子数据系统的会计，称为：电子数据处理会计，简称：EDP会计，或电子估算会计。第一节会计电算化的概念与作用会计电算化的概念分为：广义和狭义狭义的会计电算化：是以电子计算机为主体的当代信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化的人才培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培训与发展。会计电算化的实质：计算机在会计领域中的普及应用。会计电算化的目标：是实现会计工作的现代化。会计电算化包括：财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。一财务会计电算化：重核算财务会计电算化：是会计电算化你的初期目标，是用计算机取代手工来完成：记帐、算账、报账等会计核算工作会计电算化基础，这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面实现，开创了会计史上的一场技术革命，进而提升了会计工作效率，改善了会计信息的质量。

二、管理会计和财务管理电算化管理会计与财务管理电算化:以现代信息技术为基础，借助复杂的物理模型与剖析工具，集成处理与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和剖析手段，以剖析过去、控制现今、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。*管理会计和财务管理电算化比财务会计电算化要艰辛得多，不能指望在短期时间内借助一种会计软件就可以实现。为何企业须要会计电算化，也一定就能实现电算化:由于：1、会计电算化是必要的。2、会计电算化是可行。具体解释：会计电算化的必要性，一方面会计对提升企业的管理水平和经济效益有着非常重要的作用，另一方面手工会计又严重限制了这些作业的发挥，引入计算机技术正是解决这一对矛盾的惟一出路或则说是最好的出路。会计电算化是可行的：会计工作适合采用计算机技术，由于会计本身就是一个信息系统，尤其财务核算工作比较规范，通常有严格的核算程序，它的问题主要是数据量大、重复处理，所以它除了适合采用计算机处理，并且可大大提升工作效率。会计电算化与会计信息化确实存在差别，在本质上：会计电算化重视会计信息的处理，会计信息化重视会计信息的共享和深度借助。会计电算化的作业：对会计科学本身以及对国民经济建设都具有总要作用。

1、会计电算化增强会计数据处理的时效性、准确性、提会计核算水平和质量，减少会计人员的劳动硬度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。解释：会计电算化后，a、原始账簿到记帐账簿的编制和确认仍须要人工处理之外，会计循环中的记帐、算账和报表编制均由系统手动实现，账簿一旦录入系统，马上能够在凭证和报表中得到反映，进而才能及时提供会计信息，尤其b、电子商务或企业内部形成的账簿大多为无纸化的电子账簿，这些账簿几乎在经济业务发生的同时即可以通过网路步入会计系统，反映到财务报表中来，大大提升了会计数据处理的时效性。C、由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机手动完成，所以不但能将会计人员从繁重、单调的事物中解脱下来，并且降低手工会计时常出现的抄录、计算错误，使会计处理的结果愈发确切、真实和可靠，因而提升会计核算的水平和质量。解释：尽管会计电算化仍以会计恒方程和会计循环为基础，但早已简化了凭证体系和会计循环，清除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和增强了经营管理水平。

会计电算化的用处是哪些？A会计电算化实现了会计数据的多元分类，随时提供各类分类核算的汇总和明细信息。B、会计电算化实现会计与业务的协同处理，财务业务一体化，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享，甚至实现：物资、资金、信息的三流合一。C、会计电算化实现了会计集中管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将账簿直接存入集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。D、会计电算化使会计人员得以从部份会计核算事物中解脱下来，会计人员除了有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。解释：会计电算化正在促使会计技术、方法、理论创新和观念更新。A、在手工会计建行之有效的一些会计方式或模型不一定适宜于计算机处理环境，甚至因为未能充分借助计算机的信息处理能力而被革除。诸如：存货计价的先进先出法、后进先出法、不适宜计算机处理，手工无法实现的联通平均法在计算机中却十分得心应手。在计算机处理条件下,因为数据采集和处理能力的极大提升，促使原先无法实现的复杂的物理模型和剖析预测方式不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各类物理方式包括线性代数、量本息剖析、回归剖析、多元多项式和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。

会计电算化推动了会计职能的变化。加大了财务会计与企业其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享，并且可以通过远程处理与网上支付，实现网路财务管理，使得财务管理从静态迈向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网路财务管理将加强主管单位对下属机构的财务监督，及时及时布署经营活动和做出财务安排，并且可以改变财务工作方法，实现联通或在线办公。会计软件公司准备推出网上会计处理和理财服务，中小企业一旦租用这些服务，既不用聘请专业财务人员，也不用订购会计软件，就可以获得专业水准的理财服务。三、我国现行会计电算化的管理体制财政部门管理会计电算化会计电算化的基本任务是：1、财政部门制订会计电算化发展规划并组织施行。2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况施行监督。3、促进各单位逐渐实现会计电算化，增强会计工作水平。4、组织举办会计电算化人才培训。我议会计电算化的管理体制是：1、财政部管理全省的会计电算化工作。2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。3、各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织施行本单位的会计电算化工作。

日本早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和施行手册》我议会计信息处理关系到国家财政、财务、会计制度的贯彻执行，所以历来注重会计电算化的管理工作。我国财政部1994年6月同时发布了三个有关会计电算化管理文件《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》会计电算化基础，1996年，6月针对企业发布了《会计电算化工作规范》，这种制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算机代替手工记帐的审批、会计电算化后的会计资料生成与管理、商品化会计软件评审后的管理等众多方面。第二节会计核算软件实现会计电算化，软件是基础。会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平，没有繁荣的会计软件市场，没有大批功能齐备和技术先进的会计软件，就不可能有真正意义的会计电算化。会计核算软件的概念：会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各类计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。但凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，比如：帐目处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计核算软件：以会计理论和会计方式为核心，以会计制度为根据，以估算机和通讯技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。

不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块并不完全相同。企业应用的企业资源计划（ERP）软件也包含有处理会计核算数据的功能，这部份功能模块也属于会计核算软件的范畴。ERP是信息技术与先进管理理论相结合的产物，它通常包含分销、制造和财务三大部份，其实，财务是ERPD的核心功能之一。会计核算软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。二、会计核算软件的分类根据适用范围可分为两种：1通用会计核算软件，2专用会计核算软件根据系统软硬件结构分两种A、单用户B、网络会计软件根据ERP的关系分为二种1、独立型会计软件（一台笔记本使用）2、非独立型会计软件（多台笔记本使用）详尽解释通用会计核算软件：通用会计核算软件：通常是指由专用软件公司研发的，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。我国通用会计核算软件以商品化软件为主。即目前我国商品化会计软件通常都是通用会计软件，比如：金蝶系列（金蝶通2005）、金蝶KIS等，通用会计核算软件具有以下特征：1、通用性强2、功能全面3、需要初始化处理4、软件质量高通用性强即适宜于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用，最典型的事金蝶通2005、金蝶kis之类的会计软件，几乎哪些单位都能使用，其实其中也有一些是行业通用软件，即仅适用于某一个行业的会计软件。

功能全面，为了讨好不同单位的各类需求，通用会计软件通常都具有较强和较全面的功能。其中有些会计软件几乎把会计核算的方方面面都考虑到了，甚至在功能上到了无可挑剔的地步。须要初始化处理：因为会计软件的通用性，软件必须提供一个初始化处理模块，让使用单位对会计核算规则进行设置、对所需功能进行选择，因而将一个通用的会计软件转化为满足某个特定单位时实际需求的专用软件。软件质量高：通用会计核算软件通常由专业软件公司研发，因为技术力量雄厚，加上经过常年和诸多单位的使用和检验，软件功能与性能都日渐建立。因为通用会计软件尤其是商品化通用会计软件在功能、性能、成本、维护等方面有显著的优势，价廉物美而又即买即用，立竿见影成效，所以通常企事业单位没有理由不选择这类软件。二、专用会计核算软件专用会计核算软件通常是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，共本单位使用的会计核算软件专用会计软件也成定点开发会计软件，因为针对特定单位研发，专用会计软件通常在软件中固定会计核算规则，比如：用户无需设置会计课目、工资项目、会计报表，由于这种已有软件设置妥当，用户无需设置才能使用。专用会计软件使用较便捷，但仅适用于某些单位，但是功能与性能通常不及通用会计软件。

加上开发一个成熟软件除了周期长，但是成本也很高昂，所以只有有特殊需求的企业才须要考虑开发专用会计软件。企业开发专用会计软件可以按照本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种形式。其中联合开发既能充分发挥开发人员和会计人员的专业特长，开发出实用性强叫高质量的软件系统，又能解决维护问题。第三节企业资源计划：是企业管理软件的主要代表，企业管理软件最起床始于制造业管理信息系统的研究与开发，而且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRPⅡ、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。MRP——MRPⅡ——ERP三个过程ERP定义：是在MRPⅡ的基础上吸收JIT(适时生产)、TQC（全面质量）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等先进管理思想而发展上去的一个管理信息系统。ERP集成了企业货运、资金流、信息流三大资源，彰显了对整个供应链进行管理、精益生产同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管理思想。因为不同的ERP软件设计的思路及方式不同，所以该软件的功能模块的界定也有所不同，而且各类ERP软件的原理却是一致的。ERP软件通常分为：分销、制造、财务三大部份以及人力资源管理四个部份。

1、分销部份（与销售有关）主要包含有：预测、订单管理、销售剖析、采购管理、仓库管理、运输管理、资产维护、库存控制等功能模块。2、制造部份（与生产有关）主要包括：生产计划、产品数据管理、物料需求计划、能力需求计划、分销需求计划、车间控制、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。3、财务管理主要包括：账簿（GL）、应收账款（AR）应付账款（AP）、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等。三、ERP的作用ERP的成功施行可以为企业带来可观的经济效益，按照日本生产和库存控制学会统计，使用ERP可以为企业带来许多经济效益：延后交货降低80%停工待料降低：60%采购提早期减短50%库存增长30-50%制导致本增加12%管理人员降低10%生产能力提升10-15%四、ERP的适用对象会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。因为ERP功能强悍而又实现信息高度共享，所以大小型企业的会计电算化应选择ERP、当然小企业通常应选择独立的会计核算软件。