第一章 会计电算化概述［PPT课件］.ppt

考试形式：无纸化考试考试题型：单选题、多选题、判断题共40分；实务操作题60分考试时间：一个小时考试成绩：满分100分，60分合格考试特征：知识面广、考点分散、重难点不太突出、理论与操作结合紧密考试内容：第1章会计电算化概述第2章会计电算化工作环境第十周第3章会计电算化基本要求第4章金蝶T3操作第十一周、第十二周前3章偏理论知识第4章为金蝶软件（T3）的操作要求，包括帐目处理、报表、应收付、工资、固定资产、购销存，要求对基本操作和相关原理比较熟悉。第一节会计电算化基本知识一、会计信息处理技术的发展手工会计信息处理阶段会计电算化会计信息处理阶段机械化会计信息处理阶段（一）手工会计信息处理异同点（了解）优点：适应性好、灵活、可靠，投入成本低缺点：速率慢、效率低、重复劳动、出错率高（二）机械化会计信息处理异同点（了解）优点：规范了数据组织、避免数据重复处理、实现数据的一数多用、提高了处理速率缺点：机械设备体系庞大、操作难、稳定性差（三）会计电算化信息处理阶段（了解）优点：提升工作效率、提供了数据共享的可能性、增强了会计信息的相关性和可靠性【单选题】狭义地说，会计电算化是指（A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建设【正确答案】：A会计电算化会计信息处理发展的三个阶段：1.模拟手工记帐的探求起步这一阶段的主要工作包括：设置会计课目电算化、填制会计账簿电算化、登记会计凭证电算化、成本估算电算化、编制报表电算化。

这一阶段基本特点：程序简单、程序和数据相互联系、无数据管理。2.与其他业务结合的推广发展这一阶段的主要工作包括：借助计算机对某一管理子系统进行核算，使会计电算化除了局限日常的会计核算，还将其他部门的业务处理列入计算机管理。这一阶段基本特点：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据互相独立。3.引入会计专业判定的渗透融合（会计电算化发展的中级阶段）这一阶段的主要工作包括：将原先由人力完成的复杂会计专业判定转弄成计算机数据库中的公式和模型会计电算化概述，及时录入发生的业务数据，将结果和计划、预算对比，若发生偏离，则对受控系统进行调节。这一阶段的基本特点：数据冗余度降到最低、数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网路。4.与内控相结合构建ERP系统的集成管理会计软件正朝着管理型方向发展，即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策的功能，逐渐构建以会计系统为核心的完整管理信息系统。【多选题】模拟手工记帐的探求起步阶段的主要工作有（A.设置会计课目电算化B.填制会计账簿电算化C.登记会计凭证电算化D.编制报表电算化【正确答案】ABCD【单选题】进入20世纪90年代，企业积极研究对传统会计组织和企业处理流程的重整，以实现企业内部以（为核心的信息化集成。

A.会计核算系统B.会计管理系统C.会计决策系统D.财务处理系统【正确答案】A【判断题】进入20世纪90年代，企业开始将单项会计核算业务电算化统合，扩张为全面电算化，主要特点是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化（【正确答案】Y【判断题】引入会计专业判定的渗透融合阶段是电算化发展的中级阶段，目的是实现会计管理的电算化（【正确答案】Y【单选题】会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与）相结合。A.内部控制B.内部审计C.ERP系统D.内部监督【正确答案】A会计电算化的构成要素：会计人员输入、审核、操作、系统管理、系统维护硬件资源数据输入、处理、存储、输出的电子设备软件资源系统软件和会计软件包括软件相关文档资料信息资源包括数据文件（档案、凭证等）和会计规范（制度）三、会计电算化的特点（一）集成性（二）手动性（三）实时性：采集、维护、信息披露（四）复杂性：多个职能系统组成，数据插口复杂（五）开放性【例题】下面属于会计电算化特点的有（A.集成性B.手动性C.复杂性D.开放性【正确答案】：ABCD四、会计电算化的作用（一）推动了会计工作效率的提升（二）推动了会计工作质量的提升（三）推动了会计工作效益的提升（四）推动了会计人员素养的提升（五）推动了会计理论的发展【单选题】下列有关会计电算化的作用，哪一个说法是不正确的（A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B.减少了劳动硬度，提升了工作效率C.推动会计人员素养的提升D.推动会计理论的发展【正确答案】：A【单选题】实现会计电算化后，提升了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（A.对帐、查账B.复印凭证C.进行财务剖析，参与经营管理D.学习微机操作【正确答案】：C五、会计电算化与手工的差别（一）初始化工作的内容与性质不同（二）会计课目的设置和使用方式不同（三）会计帐目处理程序的不同（四）会计凭证方式和簿记规则不同（五）会计报表的编制方式不同（六）会计的职能范围存在差别（七）内部控制制度和控制方式不同（八）会计工作组织体制不同1．初始化工作的内容与性质不同手工会计初始化工作主要根据企业的性质和规模，构建会计课目体系、开设账页、登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。

电算化会计的初始化工作工作量大，且较为复杂，具有较大的系统风险。其初始化内容主要有会计软件的安装和运行调试；账套的初始设置；各子系统的初始设置。2．会计课目的设置和使用方式不同手工会计因为受会计核算工作量的阻碍，将帐户分设为账簿和明细账，明细账大多仅设到五级帐户，再者，再开办辅助帐户以满足管理核算上的须要。在电算化会计中，课目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将课目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的须要。3．会计帐目处理程序不同帐目处理程序种类核算方式特点数据处理方式手工会计记帐账簿核算方式课目汇总表汇总记帐账簿日记帐核算方式直线式数据处理流程分散搜集分散处理重复登记电算记帐账簿核算方式放射式数据处理流程集中搜集统一处理数据共享记帐账簿课目余额及发生额记帐账簿明细账会计报表账簿明细账账簿会计报表4．会计凭证方式和簿记规则不同手工会计的凭证方式分为订本式、活页式和卡片式三种，但是对现金日记帐、银行存款日记帐和账簿必须采用订本式账本。凭证的功用表现在易于数据顺向的归集、汇总和逆向的查找。凭证记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正。在电算化会计中，所有的账页均按活页式复印后装订成册。

系统只设置记帐账簿文件和课目余额及发生额文件，不存在机内日记帐、明细账和账簿，各类凭证仅为一种视图，实现证、账、表一体化查询。划线更正法或红字更正法根本就不存在，取而代之的是正数更正法。5．会计报表的编制方式不同在手工会计中，会计报表的编制人应了解各类报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，同时还应明晰各类报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样就能开始编制报表。在电算化会计中，各类报表的注册、结构描述、格式定义、取数公式定义、审核公式定义等工作，则作为报表系统初始化设置的内容，可预先一次性定义，之后各期编制报表时，系统就能手动按照报表的取数公式生成报表，并能手动校准报表数据的各类内在关系。6．会计的职能范围存在差别在手工会计中，因为人工操作的局限性，会计只能以事后的记帐、算账、报账为主，会计的职能范围局限于反映职能。在电算化会计中，可以发挥计算机的优势和特征，运用物理方式剖析和处理会计数据，除了才能提高会计的事后反映职能，但是才能借助相关数据进行事前预测、决策和事中控制。7．内部控制制度和控制方式不同在手工会计中，主要通过会计人员之间的职责分离来实现互相制衡，以提升会计信息的确切性、可靠性和查错防弊，其控制的重点是记帐账簿之后的各个环节。

在电算化会计中，因为会计信息由计算机进行集中化、程序化处理，重点控制会计数据的输入。这种内部控制举措不仅通常控制，如职权控制、运行控制、保密控制和硬件控制等；还包括好多嵌入在应用程序中的应用控制，如输入控制、处理控制、输出控制。8．会计工作组织体制不同在手工会计中会计电算化概述，会计部门工作人员均为会计专业人员，其组织体制是按会计业务内容的不同性质界定的，如结算组、材料组、成本组、薪酬组、报销组等。电算化会计中的工作人员不仅专业会计人员，还包括系统管理和维护人员。其组织体系主要是根据数据所处的形态不同来界定的，如数据采集组、数据录入组、数据初审组、数据剖析组、系统维护组等。【单选题】下列不属于手工会计和电算化会计的相同点的A.系统目标一致B.编制会计报表一致C.帐目处理程序一致D.保存会计档案一致【正确答案】：C【多选题】下面属于手工会计与会计电算化的差别的有A.初始化工作的内容和性质不同B.会计帐目处理程序不同C.内部控制制度和控制方式的不同D.会计凭证方式和簿记规则不同【正确答案】：ABCD【判断题】会计电算化改变了内部会计控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。

（【正确答案】：Y【判断题】在手工会计核算中，须要依照企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的帐目处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。（【正确答案】：Y【判断题】手工方法下，所有会计工作由人工完成，实现计算机处理后，所有会计工作由估算机手动完成。【正确答案】：N第二节会计电算化的发展与管理一、会计电算化的发展（一）美国会计电算化的发展概况1954年日本通用家电公司首次在会计领域使用计算机进行薪资核算，开创了计算机步入会计数据处理领域的先河。1.单项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期。简多模仿手工处理方法，用于数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务。特征：数据不能独立，是相应程序的一部份）2.综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代早期。是会计数据处理方法发生质变的阶段。特点：会计数据已可储存于单独的数据文件中，有一定的数据结构，不再是程序的组成部份，以“处理”为中心。）3.会计数据系统处理阶段（20世纪70年代早期至80年代末。从”处理“为中心转为以“数据”为中心，多个程序可以共享一个数据库的数据。）4.企业信息系统数据处理阶段（20世纪90年代早期至今。

由主要处理历史数据的日常业务型，发展为与业务处理有机结合，能向各管理层提供管理信息，进行财务预测、决策和控制）（二）我议会计电算化的发展概况1979年，西安一汽，标准会计电算化的开1.平缓发展阶段（1979-1983）2.自发发展阶段（1984-1987）3.逐步发展阶段（1988-1996）4.竞争增强阶段（1996年至今）二、企业资源计划企业信息系统的演化阶段：订货点法、MRP（物料需求计划）、MRP-2（制造资源计划）、ERP（一）彰显对整个供应链资源进行管理的思想（二）彰显事前计划与事中控制的思想（三）彰显信息集成管理的思想（四）彰显精益生产、敏捷制造和同步工程的思想三、会计电算化的管理（一）会计电算化宏观管理财政部门的管理1.强化拟定发展规划并组织施行2.强化会计电算化管理制度的建设3.强化会计软件的监督管理4.推动各单位逐渐实现会计电算化5.组织和举办会计电算化人才培训（二）会计电算化微观管理1.构建岗位责任制2.日常操作管理3.软硬件系统维护管理4.档案管理【多选题】下面属于会计电算化宏观管理的基本任务的有A.制订会计电算化发展规划并组织施行B.组织和举办会计电算化人才培训C.推动各单位逐渐实现会计电算化D.会计电算化的档案管理【正确答案】：ABC【多选题】下面不属于电算化微观管理的是（A.强化会计软件的监督管理B.组织和举办会计电算化人才培训C.构建会计电算化岗位责任制D.会计电算化日常操作的管理【正确答案】：AB【判断题】加强会计电算化管理制度建设属于电算化的微观管理。（【正确答案】：N【判断题】会计电算化操作管理属于电算化宏观管理的基本任务。（【正确答案】：N第三节会计电算化系统的结构一、会计电算化系统的概念结构（系统所具备的通常结构)（一）数据输入确认才能步入会计电算化系统的相关资料，并给以记录和反映。（二）数据处理记录、分类、汇总、整理、分析等，转换为满足特