博士研究生出国留学申请须知

博士研究生出国留学申请须知应递交的申请材料及说明(博士研究生)一、应递交申请材料1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(研究生类)2.《单位推荐意见表》3.约请信/入学通知书打印件4.缴纳杂费明细表(攻读博士学位申请杂费支助人员需递交)5.学习计划(外文)6.成绩单打印件(自大专阶段起)7.两封专家推荐信(攻读博士学位申请杂费支助人员需递交)8.英语水平证明打印件9..有效身分证打印件10.最高学历/学位证书打印件请按以上次序打算一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台(《单位推荐意见表》无需扫描上传)，纸质材料用订书器在左上角装订成册递交给受理机构初审并存留。如提供的材料中有英文以英语种书写的，需另提供英文翻译件。申请材料一律使用A4打印纸复印或打印，请在申请表第一页粘贴申请人近日彩色相片(一寸免冠、光纸正面)。二、申请材料说明1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(研究生类)申请人需先登入网上报考系统，并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上递交并复印。

申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写北理工出国留学，如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人递交的书面申请表应与网上报考信息内容一致。网上申请表即将递交后不能再更改信息(如留学年限、留学国别等)。申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名。2.《单位推荐意见表》单位推荐意见表在申请人复印申请表时由网上报考系统手动生成(申请人在网上报考阶段此表不在报考系统中显示)。推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每个申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核实申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位私章。3.即将约请信打印件或入学通知打印件(1)申请人应递交即将约请信打印件/入学通知打印件。约请信打印件/入学通知打印件应使用拟留学高校(单位)专用信笺复印，并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学高校(单位)行政审批手续规定限制，在申请截至时间前未能开具即将入学通知，则须开具使用拟留学高校(单位)专用信笺复印并由对方主管部门负责人/导师签字的明晰意向入学通知。(2)约请信/入学通知中应包含以下内容:a(申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内高校等;b(留学身分:攻读博士学位研究生;c(留学时间:应明晰起止年月;d(留学专业;e(外方负责人签字与联系方法。

3)可在约请信中标明被约请人已通过外方笔试或考试，英语水平符合其要求北理工出国留学，否则应单独开具外(方认可申请人英语水平的证明。(4)如约请信打印件/入学通知打印件为德语以英语种书写，需另提供英文翻译件。翻译件应由国外评选单位加盖初审部门私章。4.缴纳杂费明细表等有关学习费用证明打印件(申请攻读博士学位的杂费捐助人员需递交)申请杂费捐助人员如在递交的约请信打印件/入学通知打印件中未标明留学所需费用相关信息，则须另行递交缴纳杂费明细表打印件或有关学习费用明细表打印件。5.学习计划(外文)攻读博士学位研究生申请时应递交外文学习计划(1000字以上)，并由外方导师签字。如申请人拟在美国进行硕博连读，暂时未能确定导师，则只需国外评选单位初审并签字。学习计划如为德语以英语种书写，需另行提供经国外评选单位初审的英文翻译件(需加盖初审部门私章)。6.成绩单打印件(自专科阶段起)提供成绩单应包括专科、硕士(如有)、博士(如有)学习阶段，直到近来一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关中学生管理部门出具并签章。7.两封专家推荐信(攻读博士学位研究生申请杂费捐助人员需递交)申请赴美国攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请杂费奖学金支助，应另行递交两封专家推荐信。

推荐人应来自不同单位(其中一人应来自院校或科研机构)且须具有正中级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信件纸(有单位抬头名称)复印并由推荐人本人签字。其他申请人无需递交此项材料。8.英语水平证明打印件申请人应要求递交相应的有效英语水平证明打印件，或提供经国外评选单位开具英语水平证明，如是否在校进行过语言学习或培训等，并注明学时。9.有效身分证打印件请申请人将身分证正背面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时打印在同一张A4纸上。10.最高学历/学位证书打印件应届专科结业生无需提供。