光伏公文代写中时常会用到公函的主要用途

这封信属于平行体裁。 从写作方向上来说，写作一般是平行的机构之间进行写作，也可以是没有隶属关系的机构之间进行写作。 那么，字母的主要用途有哪些呢？ 可以用于单位之间的讨论、咨询问题、回答问题、请有关部门批准、对下级单位作出相应答复、督促有关工作等。 此外，信件有时可用于对先前发布的文件进行少量补充或更正。 但这种情况很少见。

1. 信件的格式和书写

这封信由标题、发送机构、正文和签名组成。

（一）信件标题

信件标题通常有以下三种写法：

第一种是完整的标题，由发文机构、题材、文字类型组成，如《国家能源局关于征求光伏发电建设实施方案意见的函》。

二是由寄件机构、题材、接收机构和语种组成，如《国务院办公厅给湖北省人民政府办公厅关于飞行等问题的复函》国旗。”

三是由题材和文字类型组成，如《关于开展物业服务满意度调查的函》。

（二）主要交付单位

主要发件机构为收信单位名称。 一般要求写全称或标准缩写。

（三）信函正文

一封信的正文结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。

1、信函开头应说明寄信原因。 一般先说明发信目的和原因，然后转义为“现将有关问题解释如下”或“现将有关事项答复如下”。 回信的原因部分通常首先引用信件的标题，然后提供依据来解释发表文章的原因。

2、信函正文是信函的核心内容，主要说明信函所涉事项。 这部分文字应该直接讲述故事。 无论是谈判工作、询问或回答问题，还是请求有关部门批准等此致 敬礼格式，尽量用简洁、得体的语言，清楚地描述需要告诉对方的问题和意见。

3. 这封信以愿望或请求结尾。 一般用礼貌用语向对方表达自己的意愿。 有的要求对方帮助解决某个问题，有的要求对方及时答复，有的要求对方提供意见，有的要求主管部门批准。

4.信函的结论通常根据信函的内容，因地制宜地选择不同的结束语。 如“特此写信询问”、“请立即答复”、“特此通知您”、“特此写信答复”等。有些信件不需要结束语。 如果是便条，可以像普通信件一样使用“此致”和“敬礼”。

5、信件的签名与所有正式文件的签名相同，包括单位名称和撰写时间。

2. 信函写作技巧

以下是写信的一些技巧：

(1)首先，信件要有针对性。 这封信应紧扣主要目的而写； 信函中提出的事项应当是目标单位能够解决的； 除特殊情况外，一封信应一次解决一个问题。

（2）其次，要有分寸感。 信函的措辞要温和、礼貌，避免命令语气，不使用胁迫或威胁性语言。

（三）第三，开门见山。 无论是信函还是回信此致 敬礼格式，写作时都应该开门见山，尽快切入主题。 不要东拉西扯，说空话，刻意走弯路，避免不必要的客气，尽量少讲抽象原理。

（四）四是注重时效性。 信件一般是针对特定时期的事情而写的，尤其要迅速、及时地给予答复。 有些单位喜欢在工作时踢足球。 他们推迟了一次又一次应该发送的回复。 他们等到黄花菜冷了才给予答复。 这有点太官僚了。