北京大学研究生出国（境）学术活动申报流程及注意事项

（i）访问的申请程序

1。无论资金来源如何，研究生都必须在访问前完成北京大学学生访问的申请程序。

2。处理程序：登录到“学校门户”→单击“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院业务”→选择“研究生院业务”→在此中找到“提交“提交海外批准申请” “培养学校帐户”列→填写相关信息→“提交申请”→上传相关材料。

3。批准了部门的审查后，研究生院将根据该部门的意见进行进一步的审查。

4。学生本身检查系统中研究生院的评论结果：

1）审查将获得批准，并输入国际合作部的审查过程。

2）如果审查失败，学生可以检查“研究生院批准意见”中失败的原因。

3）返回审查，学生将根据批准意见对其进行修改北京大学 研究生院，然后再次提交，并重新输入审核过程。

5。那些访问超过180天的人必须经历学生身份的保留。学生可以在访问申请界面上使用“学生证书密封件”打印出学生身份的保留（无需去研究生院盖章）。完成每个部门的程序后，保留的研究注册程序将提交给研究生院（建筑物1309）。

（ii）要注意的事情

1。学生填写的访问日期应与离开北京和到达北京的时间一致。

2。学生在访问系统中上传邀请信。不需要英语的外国邀请信需要翻译。我和导师的签名并确认翻译。

3。如果是部门与另一所学校之间的联合培训计划，学生还必须附上协议的副本，并将其与邀请信上传。

4。估计，研究生回到学校的时间应从估计毕业时间以来的三个月以上。如果确实是学术需求并且访问时间很短，则应与主管进行讨论，并在确认其不影响与论文的辩护，就业和毕业有关的事项后获得批准去那里；在学习期间，应原则上延长长期项目（超过180天），将处理学术状况。

七月毕业：那些期望在当年5月1日至7月1日之间重返校园的人；一月毕业：那些预计将在上一年的11月1日至1月1日之间重返校园的人；该系统将弹出一封保证信北京大学 研究生院，请仔细阅读并填写。

5。对于原则上不在北京大学的档案的研究生，他们应该返回其原始单位进行相关程序，并将相关批准文件的副本提交给该部门进行申请。在特殊情况下，如果您在学校申请它，除了指定材料外，您还应上传档案所在的单位发出的“委托信”网校头条，并委托北京大学来处理相关程序。 “委托信”必须指示相关的词，例如“同意发送”和“委托北京大学进行处理”。

6.那些在返回中国后保留了超过180天的学术地位（在冬季和夏季度假期间），进入北京的实际出发日期，并提交其海外旅行的摘要。路径是：登录到“学校门户”→单击“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院业务”→选择“研究生院业务”→查找“提交“提交海外批准申请” “培养学校帐户”列→“输入返回信息”，并在每个部门恢复学校后提交后打印“学生证书密封”，您可以在该部门的学术事务教师办公室注册。不需要恢复学校的恢复。

7.在学校期间出国学习是培训过程的一部分。如果需要延长研究期，则应在相关学校法规中提及学校的学费，住宿，奖学金和其他事项。

8。出于私人目的出国的研究生应在学校日历中指定的假期未经研究生院的批准。 （除了机密的研究生）。

研究生院培训办公室

2023年2月