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您现在的位置:网校头条 > 一级消防工程师 > 数据分析师考试科目 怎样才算精通Excel?

数据分析师考试科目 怎样才算精通Excel?

来源:网校头条网络整理 2023-06-08 08:14:01

这话问的毫无深度,怎样样才算精通Excel?那其实是你在面对复杂繁重的工作时能游刃有余的处理,而且能够帮助新来的小儿子解决一下工作瓶颈的状况下,那你的Excel才称的上是精通了。

Excel精通的详细化表现来说就是:

1.熟练Excel的基本操作:基本操作也就是Excel的工具栏,你得晓得Excel工具栏的工具叫哪些、干哪些,这就是学习Excel的基础,即使打好基础就能更好学习其他功能。

2.会灵活利用函数公式:假如说之前的是打好基础,这么学习Excel函数才是深入接触Excel,Excel函数时最常用只是最重要的功能,你们要应当把握。

函数公式也分为:基础函数、条件判定函数、文本函数、数字函数。

常用的函数包括但不限于:

函数

IF函数

SUMIF函数

TEXT函数

函数

最值函数(MAX函数、MIN函数)

函数

3.能高效制做数据透视表:数据透视表作为Excel中强悍的数据剖析工具,学会了可以解决90%的数据处理,是十分重要的功能,假若不把握数据透视表,即使不上精通Excel。

4.把握VBA:哪些是VBA?VBA用一句话概括那就是:在Excel中想实现哪些功能,就可以用VBA语言撰写一段程序去完成。

假如说之前的方法是深入学习Excel,这么把握VBA就是学习Excel的升华!

打开方法为:按住【Alt+F11】进入VBA窗口。

只要把以上这种内容把握了,我感觉才称得上是精通Excel,而Excel现在又是代职场人的生存神器!

但是不可证实的是,有时侯你弄了一个晚上的东西,当然人家用Excel公式几下才能轻松搞定了。

也只有精通Excel的人,才会做到准时上班,能够不断升迁降薪,这点你不服也得服,虽然职场上光靠努力是不够的,多少还是还要点行活傍身的。

那为何要学习Excel呢?成因很简略。

其二:简历上加分。在简历上,有的人很简略写了一句:精通Excel,HR一看就晓得这些求职者啥也不会;可假如你的简历上能清楚写着:会用Excel透视表、熟练使用函数解决数据断定匹配计数。

那肯定能让HR眼前一亮,为自己加分不少!由于你是在用事实说话,有凭有据

其一:少加班,并且不加班。在传统公司,有不少纸质表格信息,假如一份份都靠人工自动录入,100份纸质表格恐怕也要两个礼拜。

而假如你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,1天时间才能完成他人两个礼拜能够完成的工作。

其一:遭到注重。假如你能用Excel快、准、美地整理表格,这么你才会成为老总眼里有逻辑的人。

假如你能用Excel图表数据分析师考试科目,让老总一目了然地看见结果,这么你才会成为老总眼里可靠的人。

假如你能用Excel挖掘剖析数据信息,这么你才会成为老总眼里不可取代的人。

Excel如此重要,那我应当怎样学呐?

很简略,做到这两点就行:学好理论,做好实践。

1.学好理论—看书

Excel囊括的知识点还是太多的,不管是快捷键还是函数,一时之间都无法读完,因此在学之前就该确定好自己的需求,基础的知识肯定是要过一遍的,复杂一点的函数只学工作相关的就可以。

我在学习基础的理论知识时,用的是Excel效率指南,通过这本书我可以十分全面的了解Excel的基本年框架和核心功能,理论概念讲的特别浅显,起码上手不会一脸懵。

书里每位知识点的讲解都是先提出实际应用中遇见的某个问题,再在书里看这个问题的解决方法,和教程搭配在一起,理解的会更快。

2.做好实践—听课

网上的某些免费教程我也看过,大多都是一些基础的知识,或则是单独的讲某个技能,极少有连贯上去的,并且说实话免费教程实战性真的通常,理论或则函数公式是讲了太多,而且做表格仍然很难上手;或则是只有操作方法没有使用场景,在工作时很难代入,即使学再久,效率也提高的很慢。

因此我更建议诸位上班人去听亮虎Excel课,他是在我看过的所有实战课底下最适宜小白入门去听的速学课。不管你从事的是哪些工作,只要用到Excel,都可以直接去听,从我个人的讲课体验来说,我觉得他除了把知识点讲的很具体,并且还和我工作上的内容匹配度高。

我在学的时侯完全不用探讨这些能用上,这些用不上,直接跟随同学走就行,还是很适于小白来学的。

就好比我每到年底就须要把公司的各类大小开支都统计下来,像是物资核算、成本开销核算、总账、报表、以及各类来往对账,这基本上都是须要在Excel的基础上完成的。

倘若不把握点Excel的话,就我这速率,一天都不够,我想新手同行应当深有感慨吧。在刚开始工作的时侯,我为了不拖你们的进度,每次加班到午夜那是常有的事。

我也深谙那样下来不是方法,就花了大半个月的时间去跟随亮虎学习,把他讲的内容都学会熟练把握之后,我在整理数据的时侯,是能用他在课上教我的SUM函数,去估算公司各类成本的总和。

但是我在工作的过程中,都会用在亮虎里面学过的技能来制做财公司的财务图表,但是做下来的图就很精简,一眼能够看出数据的直观变化,不过,Excel的一定要上手去练的,只有这么我能够晓得在这些地方是薄弱的,之后才会去针对性的增加,熟练把握了之后,我在工作中去用的时侯才能愈发得心应手了。

3.扎实练习—实操

实战上的关键是一定要动手练,动手做表才行。不管是跟随课练一些例子还是下班在工作中用,都是要上手练。虽然Excel是一个实战性十分强的技能,我敢说要是只学不做,一年时间也学不会做Excel。

我的建议是下班过程中最好是有意识的用到快捷键,由于这是Excel的基础内容了,很多平常做上去很复杂的表格,用快捷键就好这些,就例如Ctrl+Enter多个单元格同时键入、Ctrl+E迅速分拆单元格、Ctrl+Shift+4迅速本币低格、Ctrl+Shift+5迅速比率、Ctrl+T美化表格...很多都是我工作里用的最多的。

也有就是Alt+F1,迅速产生图表,有时侯单个产品或则几家分店的销售额都是表格的方式,一眼看过去差异不是很显著,直接选中,按Alt+F1,图表就产生了,看图要比看表更清楚。

4.抓住重点—总结

在这儿给你们推荐4个核心函数:、sumif、if、sum

函数:这个函数也十分重要,可以准确查找也可以近似查找,不管是在薪资表上用还是在职员登记表上用都行。

IF函数利用的次数也不少,不过在财会上面通常拿来算绩效,我只是在算职员绩效时用的多。

函数是有些复杂的函数,只是求和的,不过是多条件。

例如拿A产品来说,不同地区的销售额就是一个多条件。通常求多种条件,就拿我的工作来说,一种产品在各个市场的销售额就一直用这个函数。

SUM函数十分简略数据分析师考试科目,就是估算各类成本的总和。

这是比较简略的了,通常估算当日的分店销售额或则当日的财务数据总和。

总的来说,这个和函数不管是做财会还是搞金融,工作中都是一直用到的,同学们除了要熟练操作需要从低阶开始,有些if函数的嵌套函数都是要把握的。

以上这种就是我学Excel的一些技巧和经验啦,虽然大部份人都接触过Excel,只不过没系统的学习过而已,要晓得Excel而且在未来的工作里面很难避开的一个瓶颈,建议你们还是今天学会,让自己放心一些!!

好啦,现在的分享先到这儿啦,假如你们有哪些疑惑也可以提出来~希望我的建议才能帮到你们!

明天就说这样多了,希望还能帮助到你们!!!

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