浅论会计基础工作的重要性(通用5篇)
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。以下是小编给大家带来的浅论会计基础工作的重要性,欢迎阅读,希望对你有帮助!
浅论会计基础工作的重要性 篇1
摘要:随着社会经济的不断发展,会计工作在经济发展中的作用越来越明显,人们对会计基础工作越来越重视。本文主要对会计基础工作的重要性进行分析,简单阐述了会计基础工作的内容,对会计基础工作不规范的原因进行分析,并提出一些加强会计基础工作建设的意见,以供参考。
关键词:会计基础工作;规范性;重要性
会计工作的基本环节就是会计基础工作,在经济管理工作中,会计基础工作是重要的基础,在企业单位的经济活动中是量化的主体,会计工作无法离开会计基础工作。随着社会主义市场经济的飞度发展,会计基础工作的重要性不断的被显示出来,企业单位进行经营管理,必须要建立适应现代社会的发展,建立现代化的企业制度,与会计基础工作相结合,施加有效的措施,使会计基础工作得到改善,充分发挥其作用为企业单位的经营管理提供帮助。
会计基础工作主要包括会计核算工作、会计管理服务工作,另外会计资料的整理、会计电算化、对会计机构人员进行配备和管理、对会计工作流程进行监督、对会计档案进行管理等工作都属于会计基础工作。
我认为确保会计资料的真实性是做好会计基础工作最关键的一个环节,也是建设诚信社会的需要。国家制定了统一的会计制度,会计资料则需要符合其规定,在进行会计核算的时候,对这个过程进行记录的资料和对实际情况进行反映的资料都属于会计资料,在会计核算过程中会计资料质量起着至关重要的作用。
会计凭证、财务会计报告、账簿等都属于会计资料。会计凭证是指对经济业务的发生情况和完成情况进行记录的凭证,还有对经济责任进行明确的书面证明也属于会计凭证,会计凭证的填制和审核是进行会计核算的重要内容。财务会计报告是书面文件,是企业单位将经济经营成果和财务相关状况向国家报告的形式,编制财务会计报告的时候要根据相关法定要求进行,它是会计核算的重要环节。会计凭证是会计账簿的依据,是由账页形成的,账页有一定的格式,并且相互关联,对企业单位的经济活动能够全面的进行分类,并进行登记,能够将经济活动反映出来,使会计资料主要的载体,是会计核算的重要组成部分。其它会计资料包括会计人员岗位制度、财产清查制度、稽核制度、内部牵制制度、财务报销制度等,这些制度在会计资料中也是非常重要的。
会计资料中记录的信息是重要的社会资源,它必须以实际发生的经济业务事项为依据,从而保证会计资料的质量。如果以不真实,甚至虚假的经济业务为依据的话,使会计信息没有可信度,对使用者产生误导,损害相关人员的利益,使社会经济的秩序的遭到破坏。
随着经济的发展,很多企业单位对会计基础工作的建设越来越重视,制定相关的制度和规章,使会计基础工作得到规范,但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,使得会计基础工作不规范,主要原因有:
1.社会经济环境的清洁力度不够,存在着严重的 “诚信”缺失现象;
2.是相关财政法规制度不完善,处罚措施和力度均不到位;
3.会计教育体制落后,会计从业人员素质不高,没有进行合理的培训。
有的企业单位聘用非会计专业的人员从事会计基础工作,这些人员并不十分了解会计工作,只是按照以前的会计人员工作方式进行工作,对会计基础工作不够重视。主要表现在:一些单位因为内部管理松弛,会计人员变动频繁,随意调整、无证上岗、持证离岗的情况时有发生。会计工作整体质量下降,服务意识不够而削弱了会计基础工作;单位会计人员素质不高,记账随意性大,会计信息失真;会计人员对基础工作的重要性认识不到位责任心不强,对原始单据的审核把关不严,将不合法、不规范,甚至手续不全的原始单据作了报销,导致成本核算不准确;经济业务发生后不能及时入账,反映财务情况不真实、不完整;单位内部的管理混乱导致固定资产管理失控,很少进行固定资产盘点,造成实物与账面不符,从而导致国有资产流失严重;新的财务会计制度实施后,多数单位未按规定要求建立健全同步财务管理制度;会计电算化不够普及等。这些问题的存在会对会计基础工作起到削弱作用,使会计工作的正常运行受到影响,无法发挥出会计基础工作的职能作用,还会对社会经济秩序造成影响,不利于企业单位进行管理,对企业单位的经营造成不好的影响。
会计基础工作质量好坏直接影响着一个单位的管理与经济运行的结果,因此,我们要加强会计基础工作的建设。会计基础工作加强建设,首选要将宣传的力度加大,让会计各个领域都渗透会计基础工作,让企业单位的负责人重视会计基础工作。从会计的基础工作开始做起,不断的规范会计工作;对会计工作的监督力度要不断加大,对各违纪违规的行为要加大检查力度,在监督中融入服务概念,对单位的会计基础工作加大检查,制定相关的制度,使得会计基础工作能够遵循相关规范科学的发展。最后还需要对相关会计工作人员进行培训,培训的方式要科学合理,采用培训与自学相结合的方式有很大的作用,能够使会计从业人员不断提高自身的专业素质和综合素质,能够全面的理解会计基础工作,使会计基础工作实现现代化。对会计工作人员进行培训,还需要注意对其职业道德进行教育,对其业务能力进行培训,真正做到爱岗敬业、诚实守信。提高会计从业人员和治理者的素质,加强职业道德建设,不断提高自身觉悟和修养,防止在工作中出现不必要的误差,从根源上提高跨积基础工作的质量。
虽然会计基础工作反映的是单位的内部经营情况,但影响面很广,造成的后果也很严重,所以必须切实重视会计基础工作的建设。会计基础工作的建设是一项长期的、经常性的任务,我们一定要在思想上高度重视。会计工作要依据相关的规章制度进行,使其逐步规范,稳步提高,才能全面推动单位经济活动健康、有序的发展,从而在单位管理工作中发挥更大的作用。
浅论会计基础工作的重要性 篇2
一、研究设计
教育程度一般反映了一个人的认知能力与专业技巧,教育程度高者对信息、事务的处理能力较强,特别是财会专业这种具有非常强的实践性学科,较高的教育背景意味着较强的专业技能。在深圳上市公司中,本科以上学历的会计人员占比为47%。因而整体来看,一个公司拥有财会人员的会计专业教育程度越高有助于该公司会计基础工作的规范,也有利于公司的长期发展。因此,本文提出假设:假设1:财会人员的平均教育程度与公司会计基础工作的规范性之间存在正相关关系对于具有较强实践性的财会专业来说,其财会技能的获取除了来自正式的学校教育方式外,还可以从实践中学习、总结而来的技能。因此具有中级会计师以上职称的财会人员,其拥有多年的财会工作经历和各种复杂的做账经验,从而积累了丰富的实践经验,对会计规范的后果具有清醒的认识,有利于公司会计基础工作的规范。因此,提出假设2:假设2:财会人员的平均职称程度与公司会计基础工作的规范性之间存在正相关关系公司高管团队接受的正式教育程度也是一种重要资产,可以带来较强的判断能力去应付日益复杂的决策情境。如果高管团队学习的是经济管理专业,就会对财会工作非常重视,从而在公司决策时表现稳健的特征;但是如果高管团队学习的是非经济管理专业,可能对财会工作不太重视,进而在公司决策时表现激进的特征。因此,提出假设3:假设3:高管团队的经济管理专业背景与公司会计基础工作的规范性之间存在正相关关系规模较大的公司不仅是社会公众和媒体关注的焦点,而且是当地政府宏观调控和重点监督的对象,因而这些公司会计基础工作相对规范,并能够更多地关心其所处的各种社会责任,如税收、环保、就业、救灾等。但是对于规模较小的公司,由于没有公众和媒体的追逐,可能会存在会计不规范、偷税漏税的情况。因而提出假设4:假设4:企业规模与公司会计基础工作的规范性之间存在正相关关系
二、实证检验分析
(一)上市公司会计基础工作现状分析
从表(2)可知,深圳辖区上市公司会计基础工作中不规范的地方,主要集中在:
(1)会计人员和会计机构设置存在的问题。一是财务负责人缺位或是履职不到位,未能充分发挥会计监督和管理的职责。首先是财务负责人缺位的问题,有些上市公司没有聘用财务负责人;有些上市公司的财务负责人是由公司总经理或分管其他业务的副总兼任,但这些人员有些并不具备会计专业技能,不熟悉最基本的企业会计准则。其次是财务负责人的职权设置问题,有些公司虽聘任了专职的财务负责人,但没有将其定位为高级管理人员,没有为其履职提供条件,如不参加经营班子会议,不列席董事会,公司涉及财务收支的重大事项也不需要财务负责人审批。二是会计人员的管理不到位。主要是会计人员的考核不到位,没有科学的奖惩考核制度,不能提高会计人员的工作积极性。三是会计机构和会计人员岗位设置不符合内部牵制和会计人员回避制度的要求。有些公司财务部负责内部审计工作,或者财务负责人兼任审计委员会或监事会成员等。四是会计人员的整体素质不能适应企业发展的需要。目前我国企业会计准则正由规则导向迈向原则导向,需要会计人员有能力做出正确、专业的判断,具有应有的职业判断能力和专业胜任能力。
(2)会计核算基础工作规范中存在的问题。会计凭证的编制、审核不规范。原始凭证是会计核算的基本依据,但有的上市公司在原始凭证编制上都缺少最基本的要素。有的会计人员对原始凭证的审核不认真,仅关注审批手续是否齐全,而不对经济事项所涉及的单据、合同、法律文书等进行复核。记账、登账、对账不规范。记账不及时的问题比较突出;出纳不登记现金或银行存款日记账,或以电子表格代替日记账的情况比较普遍。对账工作不到位。有些公司存在对账不及时或以口头沟通代替正式对账的情况,对账结果未得到双方确认。会计核算不符合会计准则的要求。销售收入确认标准不明确或不按标准来确认;成本核算不规范,有些公司采用“倒轧法”核算生产成本,制造费用没有在产品间进行分配;费用跨期、费用长期挂账或多计费用情况经常发生;未按准则要求进行资产减值测试。
(3)资金管理和控制中存在的问题:银行账户管理不规范。以个人名义开立公司银行账户,或将公司款项存入个人账户;现金管理不规范。出纳个人的现金放在公司保险柜里。现金没有做到日清月结,没有进行定期或不定期的现金盘点;支票管理不规范。支票领用无财务负责人签名。对于支票等票据,未设立登记薄对支票的领用、作废等进行登记。
(4)财务会计管理制度的制定和执行存在的问题。一方面是财务会计管理制度不完善。大部分公司只有会计岗位设置、会计核算、会计电算化、全面预算管理办法等制度,缺乏内部会计控制制度、资产减值、关联交易、对外担保、重大会计差错等制度,即使有这些制度,也都是些原则性规定,或照搬会计准则的要求,缺乏实际可操作性。另一方面是制度执行和检查监督不到位。有些公司总经理未经财务负责人审批就要求会计人员大额付款。不少上市公司对财务会计管理制度执行未形成定期的检查机制,对检查发现的问题也未跟踪落实,未建立完善的责任追究机制。
(5)财务信息系统使用和管理控制中存在问题。公司财务信息系统缺乏独立性。个别公司的财务信息系统与大股东、实际控制人的财务系统联网,即大股东、实际控制人可以直接查询上市公司的财务数据,甚至通过权限设置拥有修改上市公司财务信息的能力。财务信息系统存在缺陷,不符合会计规范的要求。有些上市公司财务信息系统过于落后,导致系统运行缓慢、非正常退出、查询异常、数据异常等问题,极大地影响了会计工作质量和效率。财务信息系统的权限管理存在较大的风险。有些公司增减用户、修改用户的权限都没有相应的书面审批程序,或者用户权限实际上没有专人管理,往往出现会计人员借用他人账户进行账务处理,或多人使用同一账户的情况,甚至存在多人共同使用信息系统管理员账户进行会计处理的情况。修改记录的操作不规范,缺乏必要的风险控制措施。有一家公司修改会计记录不需要与相关的业务部门进行核对确认,也没有履行必要的审批程序,甚至随意提供“反审核、反记账、反结账”功能,导致修改没有痕迹。深圳证监局此次上市公司会计基础工作规范自查报告旨在落实会计责任,从源头上、制度上提高上市公司财务信息真实性,堵住财务舞弊漏洞。上市公司要以人为本,建立一支适应企业发展需要,有充分专业胜任能力和良好职业道德的财务人员队伍,通过吸引人才、抓好培训、强化考核等方式,提高财务队伍的专业素质、职业操守和责任心;要公司管理层要重视会计基础工作规范,立好家规,从公司自身的制度建设上,从内部控制上提高会计核算、财务管理的水平,建立和落实问责机制,从源头上防范财务舞弊的风险;要建设好财务信息系统,更要管理好财务信息系统,在依靠财务信息系统提高企业核算和管理效率的同时,要防止企业控制与核算的风险系统化,更不能使系统成为财务舞弊的工具。
(二)描述统计
并对样本进行检验分析。由表(3)可以看出,深圳上市公司会计基础工作的规范程度平均为3.56分,属于中等偏上,离5分的满分仍然还有较大的差距。财会人员的平均教育程度为3.4分,大致处于大专水平;财会人员的平均职称程度为2.63,总体处在助理会计师水平。同时高管专业背景为0.4,即高管大多在校时学习非经济管理专业。
(三)相关性分析
为了进一步分析企业会计基础工作规范的影响因素,验证这些变量与会计规范的关系在统计意义上是否成立,本文对各个变量进行了相关性分析,其结果显示在表(4)中。从表(4)可以看出,会计基础工作的规范程度可能与高管的经济管理背景、企业规模以及独董比例这三个因素有关。并且这些变量之间的相关系数都比较小,故不存在严重的多重共线性问题。
(四)回归分析
由表(5)可知,高管的经济管理背景、企业规模和独董比例三个变量通过了10%的显著性检验,并且都与会计基础工作的规范程度正相关,这说明:企业的规模越大,高管具有经济管理背景,独董的比例越高,其会计基础工作的规范性越好,这里支持了假设3和假设4。正如中小板公司格林美董事长许开华所说“,先挣回钱才能有账算,没钱算什么账?过去公司宁可高价请一个工程师,也不会请一个财务总监。创业时对财务工作比较漠视。但现在经过会计基础工作规范自查和整改活动,让我深刻理解到企业成长也像建房子,财务会计是基础,基础不牢房子注定难盖高,也立不久的。”现在公司已投入重金投资充实财务人员、购买财务软件,并把“对内学万科,对外学松下”作为公司财务规范工作的榜样。值得注意的是,公司财会人员的学历程度和职称程度并没有通过显著性检验,这也表明,财会人员的学历和职称并不影响公司会计基础工作的规范性。
三、结论与启示
综上分析得出以下结论:会计基础工作的主要影响因素是公司高管的经济管理背景、企业规模和独董比例。因而提高管理层对会计基础工作的重视程度,将是规范公司会计基础工作的重要方向;公司财会人员的学历程度和职称程度并没有通过显著性检验,即财会人员的学历水平和职称程度并不会显著影响公司会计基础工作的规范性。基于分析对《基础会计》教学的启示:
(1)深圳证监局在上市公司问卷和调查中总结出了会计核算基础工作规范常见问题,这些问题可以在讲授《基础会计》相关章节时向同学们提出来,把会计基础工作规范渗透到日常的专业课程教学之中,并且与同学们一起讨论,怎样去规避和处理这些不规范的问题。
(2)由于财会人员的学历并不显著影响公司会计基础工作的规范性,因而不论是在中专、高职教育,还是本科教育,都应该加强会计基础工作规范的教育。学校每年为社会培养大量的会计人员,会计专业学生已是会计队伍的最主要来源。所以,在会计教学中开展会计基础工作规范教育,将会计规范的要求内化为会计职业道德品质,最容易获得实质性的效果,从而使会计学生在未来的工作中遵守职业道德起到决定性的作用。
浅论会计基础工作的重要性 篇3
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,许多单位认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理,建立现代化企业制度等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,无论是1985年颁布实行的《会计法》,还是1996年制订的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),都对会计基础工作作了详细具体的规定。会计基础工作受到应有的重视,在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。本文就会计基础工作的范围、现状、原因及加强会计基础工作的必要性作一探讨。
一、会计基础工作的范围
要想了解会计基础工作,必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等,会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结帐等如何学习会计基础,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件的软件要求等。会计监督的基本程序和要求,会计人员的配备和管理要求,会计岗位责任制的建立和职责分工,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。应当说,会计基础工作是一个比较广泛的概念,有的甚至将与会计工作有直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。这充分说明了会计基础工作在范围上的广泛性。
二、会计基础工作的现状
近年来,我国十分重视会计基础工作,相应制定的一系列规章、制度,以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在许多薄弱环节,主要表现在:
1.科目设置不符合规定,财产不实,数据失真
举例说明,有的单位总帐不设“现金”及“银行存款”,以“未分配利润”代替“利润分配”科目,但却有“现金”及“银行存款”日记帐。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度建立会计帐册,进行会计核算,不能随意使用,甚至乱用会计科目。《工业企业会计制度》明确规定使用的会计科目,其中有”银行存款“,”现金“和”利润分配“科目,而没有”货币资金“和”未分配利润“科目。显然,一些单位总帐不设”银行存款“,”现金“”利润分配“等科目,是不符合科目设置要求的,容易造成企业财产不实,数据失真。
2.随意填制会计记帐凭证
关于填制会计记帐凭证,《规范》明确指出:“记帐凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证,会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证”。“除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附原凭证。”而有的单位会计随意填制记帐凭证。在没有任何原始凭证的情况下,借记“固定资产”科目,贷记“原材料”科目,其做法是极端错误的。
3.记帐、结帐不符合要求,手续不清、差错严重
有的单位记总帐时,不记发生额,只记余额;有的单位用铅笔记帐;有的单位没有按“记帐凭证”和“科目汇总表”分别登记明细帐和总帐,以致于明细帐和总帐不相符。《规范》明确规定,会计人员应根据审核无误的会计凭证记帐,记帐时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。每一会计事项,一方面要记入有关的总帐,一方面要记入该总帐所属的明细帐。记帐要用蓝黑或碳素墨水书写,不得用圆珠笔或铅笔书写。发生额是一项极为重要的信息,必须及时、准确登记入帐。某些会计人员用铅笔记帐,不是会计人员不懂规矩,而是没有严格按照《规范》去做。总帐与明细帐不符,也是记帐不规范造成的。结帐不符合要求包括两方面:一是每一帐页登记完毕结转次页不规范,有的会计任何标记不做在次页第一行直接记入新的经济业务;有的只打上“过次页”、“承前页”字样,不做任何数字结转。二是年末结帐不规范,有的会计年末根本不结帐,不能从帐面上清楚地反映出全年的累计发生额;有的单位会计在年末结帐时,画蛇添足将有余额的帐户分别将其余额从该帐户的借方或贷方转出,使其余额为零,特别容易和没有余额的帐户混淆。《规范》规定:年度终了结帐时,所有总帐帐户都应结出全年发生额的年末余额,有余额的帐户,要将其余额结转下年,上述单位的做法,易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。
4.财务报告数据不真实
关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整,核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而,一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。不符合要求的会计事项还很多,这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
三、造成会计基础工作不规范的原因
造成会计基础工作不规范的原因大致有四个方面。
1.对会计基础工作认识不足
会计基础工作对会计工作的经营管理工作的影响往往是间接的。正因为如此,有些单位领导人认为会计基础工作不抓无所谓,只把会计部门当成收、付款的一个窗口,认为会计工作就是收收支支,没有什么了不起的,一切工作都是领导说了算,因此也没有必要学习业务和更新知识,致使有的会计人员对会计核算基础工作缺乏了解,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符,进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。
2.会计人员素质不高并忽视学习
有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,理不清科目、帐薄、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规如何学习会计基础,总按自己的习惯进行帐务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解。此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作贪图简单,降低自己的工作标准,而造成会计核算工作的不规范。
3.有意违纪造成会计基础工作混乱
有的单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,达到偷逃税收、转移资产、私设“小金库”等非法目的,有意不按照国家统一会计制度的规定记帐、算帐、报帐,以借机“混水摸鱼”。
4.主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督,检查的责任,因此,这些单位的会计工作实际上处于长期无人监督、检查的状态。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求、财务会计制度是否健全,无人过问,或者虽然有一些检查,但多是专项检查,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查,监督和指导,因此,这些单位会计基础工作的好坏完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
四、加强会计基础工作的必要性
从以上的分析可以看出,许多单位的会计基础工作存在这样或那样的薄弱环节。随着社会主义市场经济的发展,加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。
首先,加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要。会计基础工作是会计工作的基本环节,离开这一基本环节,会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理,利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,一些单位帐务不清、帐目混乱,在这种状况下的会计工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。
其次,加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五大”以后,随着公有制形式的改变,国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家,还是拥有部分股权的股民,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
第三,加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计工作,提高会计工作水平,对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员要认清形势,认真学习并执行《规范》,使自己从事的工作符合《规范》的要求,既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家企业利益出发,都应努力学习《规范》,认真执行《规范》,不断提高业务水平。
第四,加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作通过生成和提供会计信息为改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。会计工作在提供上述服务中,必须以健全的会计基础工作作保证。在实际工作中,一些单位会计基础工作比较薄弱、造成财产不实,家底不清、数据不准、信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。同时,会计基础工作的混乱无序,也会加剧社会经济秩序的混乱。
会计基础工作是否规范,既影响会计工作秩序是否正常运行的会计职能作用能否有效发挥,也在一定程度上影响着社会经济秩序,同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都直接影响。因此,必须切实加强会计基础工作。
[参考文献]
[1]会计基础工作规范培训教材编写组.中华人民共和国财政部会计司会计基础工作规范培训教材.北京:经济科学出版社,1998.
[2]耿建新、徐泓.事业单位会计.北京:经济日报出版社,1996.
浅论会计基础工作的重要性 篇4
摘要:会计基础工作是最基本的环节,只有踏实,细心地做好此项工作,才能把会计核算,成本管理,企业经济活动分析等工作做好,也只有这样才能提供有效,真实,完整的信息。本文重点阐述会计基础工作在会计机构负责人、会计人员、会计资料、内部会计管理制度及会计电算化方面存在的问题,并分析问题产生的原因,提出解决办法。
关键词:会计工作;加强;提高;基础工作
会计工作是经济管理活动的重要内容,无论是在政府部门,还是企事业单位以及社团组织,它都是不可缺少的一项重要工作,在企事业单位日常经营管理活动中起至关重要的作用。会计基础工作是最基本的环节,是企事业单位经济管理的基石。《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做了具体详细的规定,熟悉和掌握相关的法规、法律、制度及各类规定,踏踏实实认认真真的依法做好会计基础工作,更好地服务于单位经济的发展,在单位经营管理过程中自觉提供真实、客观、完整的会计信息,是每一个财会工作人员应有的基本素质。
1会计基础工作范围
会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称为会计基础工作。主要包含:会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的软、硬件要求、数据安全、资料保管等,会计凭证的格式设计、填制、取得、传递、审核、保管等,会计监督的基本程序和要求,会计人员配备及管理要求,会计人员职业道德的建立和执行,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,单位内部会计管理制度的建立和实施,会计交接的程序等。这些基础工作是做好记账、算账、报账工作的重要准备和依据。
2会计基础工作的现状
随着社会主义市场经济的快速发展,企事业单位管理工作中的会计工作日益规范化,会计基础工作的重要性得到了企事业单位管理层越来越多的重视,规章制度不断完善,会计基础工作的规范性不断提升。同时在政府部门和国家相关管理法规的推动下,会计人员职业道德教育和业务培训在全社会范围内得到了广泛的开展普及,会计人员的职业技能也在逐步提高,随着会计电算化的发展需求,会计基础工作规范越来越健全。但不可否认会计基础工作仍然存在着薄弱环节,具体表现如下:
2.1对会计基础工作重要性的认识不统一
会计基础工作在企事业单位的日常管理活动中往往由于其隐含在各项财会工作的背后而难以显性化,其对单位的有序运营管理等业务工作的影响往往也是间接的。基于以上原因,一些管理人员看不到会计基础工作的重要性,错误地认为财务工作只是记账算账,会计基础工作是财务部门或财务人员的内部事务,抓不抓无所谓。对会计基础工作的忽视,直接影响到单位会计基础工作的规范化建设,导致单位会计基础的削弱,进而影响单位整体运营管理水平和会计工作水平的提高。
2.2会计工作人员对自身职能的认知需要进一步提高
近年来随着财会执业能力培训的广泛开展与职业资格管理的实施,会计工作人员的业务素质普遍提高。但仍存在部分会计人员对会计基础工作认识不足的状况,比如对会计科目、账簿、报表之间的对应关系缺乏系统的概念,忽视了业务知识的学习,即便具备了一定的业务操作能力,对国家会计制度及核算要求的新变化不了解,习惯以传统的模式进行账务处理,带来了会计基础工作的混乱。比如在很多单位的财会业务实践中,针对会计人员轮岗问题,片面地认为在同一会计岗位上的时间越长越有经验,造成了业务人员技能单一、视野狭窄,既限制了财会人员个体的职业发展空间,也扼杀了财会工作对单位经济管理应有的宏观监督与调控能力。财会业务工作只是记账、出纳这种认识既与单位管理部门赋予财会岗位的职责有一定关系,在很大程度上与岗位从业人员被动适应岗位职责、未能积极自觉地发挥财会工作对单位经济运营的信息支撑作用存在关联,会计人员亟待实现由传统的账务管理向新形势下的信息管理的转变。
2.3会计科目、会计凭证、会计报表业务规范化不足
会计科目是指按照经济活动业务内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算。会计科目按其所提供信息的详细程度又分为总分类科目和明细分类科目。有的单位之所以容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的情况是由于为了减化会计核算手续,总账不设现金及银行存款会计科目,只有现金和银行存款日记账,还有一些单位总账不设利润分配科目,而以未分配利润科目代替,这是不符合科目设置要求的。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。会计基础工作规范明确指出:会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。在实际工作中有的单位财务人员不认真填制记账凭证,或记账凭证业务处理不及时,不按业务发生顺序制作记账凭证,记账日期与收付款日期不一致,凭证摘要填写不规范等,随意性较大。原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证必须具备原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的内容(含数量、单价、金额等)、经办人员的签名或盖章、填制凭证单位签章、有关人员签章、凭证附件等内容。在实际工作中,有的单位财务人员违反原始凭证的要求,出现白条抵库、摘要明细不清、事项未注明、单位名称不全等现象。会计报表是企业财务报告的重要环节,是企业向外界传递会计信息的主要手段。会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间现金流量、经营成果的.书面总结。现实工作中还存在有个别以规避税收、转移资产等为目的,伪造、编制虚假的会计报表的现象,造成了会计基础工作的混乱。
2.4单位内部会计管理制度基础建设薄弱
会计工作涉及各方面利益关系,处理不当会影响重大,因此会计工作必须依法进行。许多单位内部会计不能照章办事,会计核算混乱,财务收支失衡,不健全的管理制度,对单位的经营管理带来消极影响。其表现往往为两类截然对立的状况交互发生:其一就是难以适应单位经济业务调整变化的需求,不能主动自觉地合理设置会计科目。片面强调业务规范,机械执行相关法令规章,业务流程僵化繁琐,会计业务人员对单位的经济活动处于被动适应的状态,难以对经济活动发挥有效的管理和引导作用;其二则是表现为业务实践中不重视会计业务操作规范的建设,对国家法令和政府部门的规章不能给予充分的重视,执行法令规章不彻底。对单位经济活动中存在的问题不能及时提醒相关责任人员并采取措施予以消除,未能以严谨的业务规范和管理制度约束单位管理人员的经济活动,甚至个别财会主管人员利用规章制度方面的不完备迎合某些不规范的管理作为、放任违反财经纪律或政策法规行为的发生,严重削弱了会计工作应有的严肃性和客观真实性。
2.5会计业务与企业内部管理流程的信息化建设脱节
会计业务的电算化是企业信息管理系统的一个重要组成部分,企业会计业务电算化系统的实施过程,也是企业的管理理念、管理模式、业务流程等方面的改造过程。当前很多企业已经日渐认识到企业内部管理方面业务流程信息化建设的重要意义。一般来说大型企业在建立企业内部流程规范化管理的实践中已经普遍倾向于ERP系统的建设,而中小企业出于保持业务调整的灵活性等原因则大多采用的还是基于业务模块划分的、以办公自动化辅助系统为主的计算机应用功能软件包,在财会业务岗位则更多的是或采购、或自研、或定制的各种形式的财务电算化软件平台。无论是在大型企业,还是在中小企业,财会业务管理信息平台的建设往往因其难以直接带来经济效益的提升而滞后于企业主营业务信息平台建设的进度,即便是在大型企业的ERP系统建设中也往往存在财会管理业务模块与供应商管理、生产流程管理、库存管理、销售管理以及人力资源管理等业务模块相对隔离不能适时实现信息交互的状况,会计业务本应具有的对资金流的管理域支撑作用难以体现。这就需要企业管理人员努力克服企业自身内部的各种困难与外部环境的影响因素,加强对会计工作的自身特点的认知和理解,对会计业务的电算化给予更多的重视和支持,加强复合型的会计电算化人才的培养和会计电算化后会计信息安全防护手段的投入,在实施会计业务电算化提高财会业务账务处理效率的同时,充分发挥其对企业经济管理信息的应用支持作用。
3加强会计基础工作的措施
3.1加强会计基础工作的日常管理
各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,完善和建立相应的激励机制。主管部门要认真履行《会计法》所赋予的职责,采取切实措施整顿会计基础工作过程中不规范的做法和存在的问题,定期组织检查,对中间发现的问题,制定整改措施,并对落实整改情况加以监督,对提高会计工作的管理水平起到积极推进的作用。
3.2定期开展会计基础工作核查
会计账簿设置及会计凭证制作是会计业务的重要基础工作。企业的会计账簿要按照会计科目来设置,以会计凭证为依据记录和反映经济业务。会计(记账)凭证记录经济事项发生和完成情况,明确经济责任,是会计核算的重要会计资料。如果会计账簿设置不合规,员工取得的原始发票不合法,而会计人员没有按规定审核原始发票,造成会计凭证填制不合法,那么会计报表就不能准确、真实、客观、完整的反映单位的经营成果,必然对企业的经营决策带来负面的影响,同时还将影响资料使用者对信息的及时了解和资料准确性的应用,导致不能很好的改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。应建立健全内部会计管理制度,做到及时更新并严格执行。内部管理制度作为会计基础工作的重要组成部分,很多单位的管理制度多年不修订,许多方面的规定已不符合法律法规的实际情况,应及时修订完善。在业务实践中常常出现有制度不按制度执行的状况,或执行制度流于表面,缺乏有效的监督。财务主管人员应严格按照岗位责任制的要求很抓制度落实,开展财务人员业务技能与绩效考核;财务人员要依法依规进行财务业务核算,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、想办法,重基础,练内功,严格遵守企业制定的内部管理制度,照章依法办事,坚持定期自检互检,加强财务风险控制,防范财务风险发生。
3.3适时改进优化会计业务平台
财会业务信息是企业内部管理活动的重要支撑信息。在企业开展内部管理流程规范化建设的过程中,信息管理系统的建设常常成为技术层面的一个突破口,而财会业务的电算化则往往做为企业信息管理系统的最为基础的一个功能首先得以实施。因此,适时实施并不断改进完善会计电算化业务平台是做好企业内部管理规范化建设的重要一环。会计基础工作要积极适应会计电算化的需要,紧密结合企业内部财会业务平台建设的实际条件不断优化业务流程。
3.4开展会计基础工作业务培训
企业日常应加强会计人员职业道德教育和业务基本技能培训,树立正面典型,引导会计人员不断加强自我修养,形成良好的职业道德习惯。在会计人员选拔配备方面,除了具备过硬的业务技能,还应具备良好的职业道德,应“德才兼备”,以德为先。财务人员是会计工作的主要载体,个别会计人员违反职业道德,不认真履行会计监督职能,甚至出谋划策参与违法违规活动,不仅没有发挥监督职能的作用还影响了工作秩序,并对企业的管理工作产生了严重的负面影响。应该有计划的实施会计人员岗位轮换,以推动会计部门整体业务水平的提高。定期轮岗,可以改变财务人员只对自己岗位的业务驾轻就熟,而对其他岗位的业务知之甚少的局面,避免业务主管人员不在的情况下其他人员无法办理业务的情况发生,不仅可以有效促进财务人员整体素质的提高,形成良性循环,促进各岗位之间的协调配合,而且也有利于预防违法违规行为的发生。当前绝大多数企业已经不同程度的实现了会计业务基于个人计算机的电算化。会计电算化既要求会计人员掌握一定的会计专业知识及财务管理知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用、维护及保养等,对财务人员提出了不断提升的新要求。只有掌握了丰富的会计专业知识、财务管理知识和计算机应用知识,才能根据单位业务特点利用会计电算化做好本单位会计核算工作,并为单位的经济运行状态预测和控制等经营管理提供有效的支撑。因此,企业在会计电算化过程中应注重培养会计电算化管理的复合型人才,达到一专多能,促进会计电算化以及在此基础上企业内部管理信息系统建设的顺利实现和有效运行。
4结语
把会计基础工作与改善企业经营管理、建立现代化企业制度等结合起来,积极采取措施加强改善会计基础工作,使会计基础工作逐步规范,在不断提高经济管理水平的同时,将使得会计工作在单位经营管理中发挥出越来越大的作用。
参考文献
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浅论会计基础工作的重要性 篇5
一、企业会计基础管理工作的原则
(1)会计工作的开展应该严格遵照会计学基本理论进行企业会计管理工作可以说是一项具有一定复杂性和系统性的内容,所以为了防止在企业会计管理工作中有偏差现象的存在,会计管理人员应该严格按照会计原则、目标以及假设等多方面的基础会计理论来完成会计工作。
(2)必须与国家的相关政策要求和相应的法律法规相符合在市场经济条件下,企业发展经营的首要条件就是必须遵守相应的法律法规,因此,企业会计基础管理工作也应该遵守法律法规,而且在进行企业会计管理制度和工作流程制定的时候还应该充分考虑我国的财务会计以及金融税务等法律法规。
(3)会计管理体系应该适应于企业具体实际情况会计基础管理工作所涉及的方面包括对企业资产、收入支出以及债权债务等的管理,所以,只有根据企业自身的具体实际情况来进行其机构职能设置和管理制度的制定,才能保证会计基础管理工作的实施对企业管理水平的提高有着促进作用。
二、加强企业会计基础管理工作的策略研究
(1)加强会计基础管理体系建设的完善企业财务会计管理部门首先应该按照《会计法》等相关国家规范文件的要求,在建立完善企业内部会计管理体系的时候,应该重点进行会计管理规章制度体系建设的完善,再在规章制度和贯彻执行体系的全面实施的基础上,为开展企业会计基础管理工作提供强有力的制度保障。
(2)合理设置会计机构,明确财务人员分工,建立健全岗位责任制对于设置企业会计管理部门方面,企业应该与自身的会计工作任务量、业务特点以及实际规模等多方面的要求相结合,然后再对具有一定高素质、高水平人员数量的会计管理机构进行科学合理的建立。而且对于其管理机构部门划分内部岗位职责,应该结合会计工作业务流程施以统筹兼顾,对于结算债权债务、收入支出、核算成本、税款核算缴纳、资产核算以及管理会计档案等工作,应结合业务特点给不同的财务人员分配相应的工作任务,进而通过岗位责任管理实现会计基础管理工作的开展。
(3)加强会计基础管理工作的监督控制对于监督企业会计基础管理工作来说,主要是通过企业内部控制来进行实施的,所以,企业必须要加强内部控制管理体系的建立和完善,充分发挥出企业内控管理制度对企业会计基础管理工作所起到的监督控制作用。而且在会计内部控制管理中,能够及时发现企业在开展会计管理工作中所存在的种种违法违规现象和问题,并且还能深入分析出会计工作出现低效率以及出现在会计管理工作中质量差等问题,进而企业对会计管理工作进行调整提供了可靠依据,而且企业内部控制还能保证企业资金和资产的安全完整。
(4)加快推进会计基础管理工作信息化的进程在当前科学技术不断发展的新形势下,信息化技术的应用早已成为企业开展各项管理工作的重要措施和手段,当然会计基础管理工作也不例外,仍然需要加强信息化会计管理体系的应用,进而才能使得会计基础管理工作的实际效率和准确度得到有效提高。虽然很多企业也已经应用了相应的会计信息系统软件,但是落实度不高,并且在选择会计信息系统软件的时候也需要结合企业自身的发展和需求情况,将会计信息系统相连于企业自身的数据平台,进而才能使信息数据传递效率得到提高,从而得到通畅的信息渠道。当然值得注意的问题是,企业需要采取相应的措施来保证会计信息系统的安全性和可靠性,主要是因为在通常情况下,企业的商业机密都会或多或少的存在于会计信息数据中,只有做好保护措施才能避免会计信息风险问题的出现。
(5)提高会计核算管理执行程度规范化水平会计基础管理工作的一项核心内容就是规范化,是企业真实、完整和可靠的财务信息得到保障的关键所在。企业应强化会计凭证的编制工作,让会计人员秉着认真负责的态度合规合理的进行每一份原始凭证的审查;保证及时进行凭证登记,并对业务摘要进行清晰地记录,保持会计科目和业务内容相一致,进而防止串户等错误操作的出现;对于错误的入账,也要根据会计准则规定施以正确的更正,并将相应的责任加以落实,签章明示。同时还要进行会计对账的严格管理,要求会计人员应该每月核对总账和明细账,将相应资料打印出来提供给会计管理机构负责人,并由其审核签字;出纳必须每日进行现金的盘点,并且每月和银行进行存款账户余额的核对,对于有误的信息,要及时查明原因并处理等。
三、结束语
综上所述,作为企业财务管理工作的一项重要环节,会计基础管理工作对于企业整体管理体系的完善有着重要的基础性作用。因此,会计管理工作人员应该对会理基础管理工作强化的重要性加以充分、全面的认识,通过制度的建设完善、监督管理的强化以及管理模式的优化等措施,促进企业会计基础管理工作水平的提高,进而实现制度化、标准化、规范化的会计管理工作,从而保证企业财务活动的顺利开展。
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