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按照中学办公信息化和效能建设工作要求，为提升我校公文处理的确切性和及时性，提升办公效率，我校拟施行办公手动化系统（以下简称“OA系统”）。经研究，决定将2011年1月1日－4月30日定为上海学院OA系统试运行期。期间，主要推广OA系统公文管理子系统，公文审批推行双轨制南昌大学办公自动化系统，除涉密文件外，同时以纸质和电子两种形式流转；试用对象包括校领导，各院系、各单位负责人，各办公室科长，OA秘书及其他有关人员。在OA系统即将运行后，除涉密文件外，校区所有公文、工作资料和大会通知等都将仅通过OA系统发送。
为确保OA系统试运行期间的正常进行，现将有关要求和注意事项通知如下：
一、建立完善管理机制
各院系、各单位要完善工作日定时上网收发文制度，指定OA秘书专门负责。在系统运转早期，各院系、各单位负责人要亲自督促并积极使用。
二、熟练把握系统使用流程
登录网站，使用用户名和系统密码登入系统，下载《南京学院办公系统用户使用说明书》，学习系统使用流程。各院系、各单位负责人和OA秘书要及时查看OA系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。如人员进行变更需及时告知市长办公室进行备案，防止影响正常工作。
三、注意事项
1、系统将启用邮件提醒服务功能，工作日期间每晚早上8：30和上午2：30两次将未处理的公文等待办事宜进行邮件提醒。
2、系统设定的用户名为薪资号等，不能更改，初始密码为随机码，早已统一通过OA秘书下发到各单位。用户收到初始密码后勿必及时登陆系统并修改密码。如密码丢失或新用户申请需携带校园卡或有效工作护照至网路信息中心进行登记并获取。
3、系统在试运行期间，请各院系、各单位高度注重OA系统的推广应用工作，相关人员要尽早熟悉把握OA系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。使用过程中如有问题南昌大学办公自动化系统，请与网路信息中心或市长办公室联系。联系电话：（网路信息中心）、（主任办公室）；OA管理员邮箱：[email][/email]。
特此通知。
上海学院
二○一○年十二月三三日
注意事项：帐号、密码以及使用说明请诸位老师查阅信箱。
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