东南大学就业手续办理指南

一、何为结业生生源信息采集

当年度结业的结业生，应在规定时间内进行当年度的结业生生源上报，这是结业生进行就业派遣的重要根据。中学生登陆西南学院就业信息网，点击中学生登陆，步入登入界面。

输入学号和密码（初始密码是身分证号后八位）登陆，若显示用户未注册，点击下方【账号注册】按钮按提示完成注册即可。如已注册过，但忘掉密码，可以联系院系补习员密码初始化。登陆步入后，点击生源核实，步入信息核实界面，核实各项信息无误后点击【确认】提交，大学、学校初审通过后，上报全省系统，生源上报成功。

关于生源降低、修改（延长）、删除

1、生源降低：在“生源信息管理”界面点击“增加”，院系初审通过，状态为“审核中”状态后，中学会定期初审，生源填报成功

2、生源更改：

方式一：中学生本人递交生源变更申请，院系在“学生申请生源变更”界面初审通过

技巧二：院系在“生源变更管理”点击“申请更改”（多用于代办延长中学生生源，即更改结业年份和结业时间）

3、生源删掉：如遇辍学、硕转博（不拿硕士结业证）等类型的结业生，将学号姓名递交至就业指导中心，将生源删掉。

院系在“生源变更管理”点击“申请删掉”。

二、如何发放《毕业生就业推荐表》

1、生源上报成功后，中学生登陆西北学院就业信息网htps://，点击“就业推荐表”核对信息，完成递交；

2、学院初审并复印推荐表；

3、以大学为单位至就业指导中心签章（周日、周三、周四在九龙湖学校教一综合事务大厅-就业办窗口，周六、周五在四牌坊学校五四楼217）；

4、学生至大学学办发放《就业推荐表》。

三、如何签署结业生就业合同书（三方合同）

（一）线上签约

1、学生登陆西北学院就业信息网，点击“就业手续”-“网上签约”，步入网上签约页面，可查看单位发起的签约约请函并进行应约或拒绝操作。

2、网签流程一共4个步骤：

中学初审通过后，还须要单位复印就业合同，盖中单位私章，将合同以相片格式上传至系统。网签完成前，切勿补报就业信息，否则单位未能上传合同。

网签的就业合同上，已有西南学院合同专用电子章，不须要再加盖就业指导中心私章。

3、毕业生一旦网上签约成功，不得再签纸质就业合同书，如已发放纸质就业合同书，需交还就业指导中心。

（二）线下签约

对于部份难以进行线上签约的单位，可以进行线下签约。中学生至补习员处复印空白的三方合同，院系开具第一次签署三方的说明，并初审签章，中学生带着空白三方合同和院系开具的说明至就业指导中心签章。

四、如何办理结业生推荐表、毕业生就业合同书

1、自行联系丢失登报

2、凭丢失登报报纸原件，至补习员处复印空白推荐表或结业生就业合同书，大学开具原推荐表或合同丢失，申请重新复印签章的说明，盖大学私章。

3、凭大学出具的说明，至就业指导中心签章。

五、如何代办退团手续

（一）线上签约

1、学生西南学院就业信息网https:/，点击“就业手续”-“解约代办”，申请退团，单位同意，大学、学校初审通过后，退团完成。

2、学生可与新单位进行线上或线下签约。

（二）线下签约

1、学生登陆西南学院就业信息网https:/，点击“就业手续”-“解约代办”，上传退团函，递交退团申请，大学、学校初审通过后，退团完成。

2、学生可与新单位进行线上或线下签约。

六、如何完成就业信息上报

（一）线上签约

线上完成后，就业信息会手动同步到“就业信息上报”模块，无需进行自动操作，但仍需大学、学校初审。

（二）线下签约

线下签约的朋友，需登陆西南学院就业信息网htps/，点击“就业手续”-“就业信息上报”，按照自己的结业去向类型，登记就业信息，递交初审。

七、如何申领《报到证》

（一）就业报到证说明

就业报到证是结业生到用人单位或相关档案接收单位报到工作、落实档案户籍的重要账簿。

专科结业生就业报到证为一式两联（白联+蓝联），其中白联交至院系补习员处，倒入档案袋中寄出至档案接收单位，蓝联发放至结业生手中作为报到、办理户籍迁移证的账簿。

研究生结业生就业报到证为一式两联（白联+红联），其中白联交至院系补习员处，倒入档案袋中寄出至档案接收单位，红联发放至结业生手中作为报到、办理户籍迁移证的账簿。

（二）报到证申领原则

1、去就业地报到：结业生凭结业生就业合同（三方合同）或公务员、事业单位录用通知或人社部门开具的结业生接收函，代办报到证，报到证抬头及档案催办地址等信息要求与三方合同一致。派遣至上海的结业生，如单位不接受档案，则还需上传北京市中学生事务中心签章的《关于同意非上海生源院校结业生代办本市户口的通知》，如没有，先按非派遣递交。非上海生源，如派遣至广州，需提供人设部门签章的结业生接收函。

2、回生源地报到：结业生凭劳动协议、用工证明、出国（境）深造录用通知、灵活就业证明材料、待就业回祖籍申请表（需院系签字签章）等材料，代办报到证。

3、毕业去向为升学，无需申领报到证。

（三）出具《报到证》的前提

1、取得结业资格，研究生：在离校系统中开通院办（离校资格），大专生：由教务处统一提供结业名单；

2、完成就业信息上报，初审完成；

3、6月份集中派遣之前，还需上传结业证。

（四）报到证申领时间

1、学校集中代办报到证的时间为结业当初6月中句，除集中派遣外，就业指导中心每周四至省招就中心代办报到证。

2、毕业后三年内东南大学就业信息网，均可申领报到证。

八、如何办理报到证（丢失办理，不改变报到证信息）

1、毕业生向补习员提出办理申请；

2、登录“东南学院就业指导中心”微信公众号，在对话框输入“缴费二维码”东南大学就业信息网，收取丢失、补办费；

3、将交费成功截图发给补习员；

4、辅导员将中学生学号、毕业年份、缴费成功截图上报就业指导中心，就业指导中心老师至省招就中心办理报到证。

5、毕业五年内可以办理原报到证，结业三年后只能出具《报到证证明书》。

九、如何代办报到证改派手续

（一）改派时间限制

结业生的改派应在结业离校三年内（估算时间从结业当初12月31日算起）进行。其中，已就业的结业生改派应在工作一年内进行（工作时长-公司开具退团证明的退团时间-报到证签发时间），否则不予代办报到证改派。

（二）申领流程

1、学生将原报到证交至就业指导中心（九龙湖分校学院生活动中心321或四牌坊学校五四楼217）；

2、登录“东南学院就业指导中心”微信公众号，在对话框输入“缴费二维码”，收取改派费；

3、学生登陆西北学院就业信息网https:/，点击“就业手续”-“报到证改派”，递交改派申请，上传相关证明材料，大学、学校初审通过；

4、毕业生需上传的改派材料包括：

（1）实际工作单位发生变化：原用人单位开具的书面退团函+三方合同+改派费缴交证明

（2）实际工作单位不变：三方合同+改派费缴交证明+落户函（派遣至上海的朋友须要此项），如由就业地改派至生源地，还需用人单位开具的不接受档案证明材料。

5、就业指导中心初审通过后，每周四至省招就中心代办报到证（集中派遣期除外）。

十、定向、委培生怎样进行就业信息上报

中学生登陆西北学院就业信息网htps:/，点击“就业手续”-“就业信息上报”，上传脱产合同，登记就业信息，按非派遗递交。

附件下载

西北学院就业手续代办手册.pdf