2020 届毕业生返校必读：湘雅医院通知事项及温馨提示

1. 返校报到时间

2. 报名地点

3. 海归

4. 放学时间

5. 返校条件

六、健康申报及返校流程

七、返校后相关管理：

1.报告疫情信息。

2.疫情期间学生日常管理

3. 领取钥匙

4. 借用学位服

为确保顺利返校，做好离校前的准备，请您务必仔细阅读！

01

返校报到时间

7月21日（星期二）8：00-18：00

02

报名地点

湘雅医院新宿舍楼A栋旁入口（科达花园旁）

03

返校学生

已完成答辩且未收到返校通知的学生不得返回校园。

04

离开时间

最迟于 7 月 24 日（星期五）离校

05

返校条件

有下列情形之一的学生不得返校：

1.新冠肺炎确诊病例、疑似病例或者无症状感染者，出院后居家隔离时间未满28天。

2.解除隔离医学观察未满14天的密切接触者。

3.如目前出现发热（≥37.3℃）、头痛、乏力、干咳、咳痰、咽痛、鼻塞、流涕、肌肉酸痛、关节酸痛、腹泻、胸闷、结膜炎等症状，请到当地医院就诊，待排除新冠病毒感染、症状消失后48小时方可返校。

4.目前仍在中高风险地区，或有中高风险地区旅行史，且离开中高风险地区时间不满14天。

5.目前在国外。

6.从国外归来，但在国内居家隔离未满28天的。

7、湖南省居民电子健康卡（健康码）为红色或黄色。

8.其他不准许学生返校的情况，按照湖南省、长沙市最新防控要求处理。

以上暂不返校的学生，在符合返校条件后，应向研究生院（思政部）提出返校申请，按资格审核程序经医院审核同意后，方可返校。

06

健康申报及返校程序

1.健康状况及行程轨迹申报采取手机截图上传“一码一卡”方式。“一码”指湖南省居民电子健康卡健康码，“一卡”指通讯大数据行程卡（通过微信小程序“通讯行程卡”获取）。

2、因疫情防控需要中南大学离校系统，医院将对学生宿舍进行调整，最终返校学生名单及住宿情况将在各年级微信群中公布。

3.返校学生应按通知规定时间到达医院附近，尽量减少乘坐公共交通工具，有条件的可自驾返校。自驾车不得进入校园，陪同人员不得进入校园（湘雅学生公寓下车地点为湘雅路科达花园学生公寓南门）；如必须乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，做好防护，注意卫生。

4.返校核实：

01

学生入校时需佩戴口罩，在住宿地指定报到接待点按1米间隔排队等候（新宿舍楼及老湘雅校区安检区报到点位于湘雅路科达花园学生宿舍南门），按照“一核实、二测三查、四过”流程报到：一是核实身份信息；二是检测体温；三是核对健康码（出示手机上的湖南省居民电子健康卡），经检查无异常者方可入校。

02

学生进入学生宿舍前，工作人员将复测体温、对行李进行消毒，体温异常者按学校、医院防控程序处理。

03

对未按规定返校的学生，按照以下两种情况处理：

①未按批次提前返校的学生，将不允许进入学校；②不符合返校条件的，由现场工作人员第一时间报告学生工作处，学生工作处将对学生身体健康状况进行评估，并视情况进行处理。以上两种情况一经发现，将受到相应的学校纪律处分。

5. 学生入住宿舍：

（1）辅导员赴宿舍指导学生入住及协调处理突发事件。

（2）学生凭校园卡或学生证进入宿舍网校头条，无证件者不得进入宿舍。

（3）进入宿舍楼的学生将再次接受体温检测，如发现体温异常，将按规定程序处理。

07

返校后相关管理

1、报告疫情信息。须严格遵守学校规定，严格执行日报制度，每天完成健康报到。

2.疫情期间学生日常管理

01

严格执行每间房两人一室政策。各部门加强对学生宿舍卫生状况的检查，督促学生保持宿舍清洁卫生。辅导员动员指导学生定期对学生宿舍进行通风消毒（每天不少于三次，每次不少于半小时），鼓励学生中午、晚上使用床帐等必要的小空间隔离。

02

学生应勤洗手，保持作息时间规律，养成良好的个人卫生习惯，每天保持适度运动。

03

常态化疫情防控期间，学生按照学生宿舍、医院活动轨迹出行，避免前往人员聚集场所，特别是空气流通差的场所，禁止就餐，确需外出的，要严格履行请假手续，规划出行路线和出行方式；未经批准外出，医院将严肃处理。在教室、实验室、自习室、研究室、图书馆、食堂等人员聚集的公共场所必须佩戴口罩，交谈保持安全距离；学生尽量分时段就餐，如班内就餐，一人一桌，同方向保持1米距离；经批准外出，要做好个人防护和手卫生，在密闭人群聚集场所、与他人近距离接触（小于等于1米）或乘坐公共交通工具、箱式电梯等时佩戴口罩。

04

宿舍严格实行封闭式管理，疫情防控期间中南大学离校系统，禁止来访；宿舍内（含楼栋、楼层、宿舍房间）严禁学生聚集、串门。

05

返校学生如出现发热（37.3度以上）、咳嗽等症状，应立即报告辅导员，并按照应急预案处理。

3、钥匙领取：因宿舍调整，需要钥匙的同学请于7月21日（报到当天）到保卫区研究生办公室（保卫区篮球场旁）领取，新楼门禁卡会提前为大家调整好，直接刷卡即可进入。

4. 借用学位服

学位服租借及归还时间

7月21日 8:00-18:00

7月23日 14:30-18:00

7月24日 8:00-12:00

租赁及归还地点

加里森区研究生院（加里森区篮球场旁）

租赁费用

每套学位服120元（含押金100元、清洁费、学生协助费20元）

接触

李清娇

5. 提交学生记录时间：

时间

7月22日 8:00-12:00、14:30-17:30

地方

旧诊所205办公室

6. 毕业证、学位证领取

领取时请提交《中南大学湘雅医院研究生离校手续表》并出示中南大学离校系统页面截图，办理完毕后方可领取毕业证、学位证及毕业纪念品。（请按要求填写附件《中南大学湘雅医院研究生离校手续表》，办理完毕后请将此手续表交至湘雅医院研究生部保管。）

时间

7月23日 8:00-12:00、14:30-15:30

7月24日 8:00-12:00

地方

老门诊二楼211办公室

08

离境程序

1、请您按规定办理离校手续，准时离校。具体离校流程请参见附件《湘雅医院2020届毕业生离校须知》，其中包含以下内容，请您仔细阅读！

退学手续相关事宜

1. 学生记录

2. 图书归还

3.研究生提交电子论文

4.学费、住宿费结算及宿舍清洁

（五）转党团组织关系

6. 研究生档案转移

（七）办理《毕业生注册证》

（八）颁发学籍证书、毕业证书、学位证书

（九）申领户口迁移证明

详情请参阅《湘雅医院2020届毕业生离校须知》：

附件1：致2020届毕业党员的一封信（模板）

附件2 文件寄递授权书

2、因疫情原因，请同学们严格按照学校要求返校、离校，宿舍区按学校要求在离校第二天（7月25日）起禁止出入，AB栋学生宿舍智能门锁按学校要求在离校第二天（7月25日）起取消开锁功能。

这是在学校的最后几天，希望大家一切顺利！