公务接待派餐单制度及会议室使用制度的通知

1、教育局接受外来人员膳食。 原则上，膳食安排在食堂。 特殊情况需要外出就餐的，须提前请示单位领导，由办公厅统一安排。 用餐标准：省级领导每人每餐60-90元，市县级领导每人每餐50-80元。 2、兄弟县及上级业务部门餐饮接待标准：早餐2-10元/人，午餐、晚餐30-50元/人每餐。 3、严格控制接待事务中高档酒的使用。 不提供香烟和水果。 4.限制陪同客人的数量。 由于官方接待，客人需要有人陪同。 原则上按办公室对应安排。 严禁陪同超过两人的客人。 陪同人数不得超过2人。 5、实行接待费用报销审核制度。 结算接待费时，必须附送餐审批单、正本菜单及发票，否则财务部门不予报销。 6、实行加班点餐制度。 提倡高效工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。 对于因工作需要需要加班的，办公厅统一安排，办理以下手续： 1、提前向分管领导提出申请，提供加班原因和加班次数。 2、经分管领导批准，到办公厅填写加班餐费分配审批表，执行午餐、晚餐每人15元，早餐每人5元的标准。 恕不安排烟酒。 3、享受补贴的各类考试监考人员原则上不再安排工作餐。 确需安排工作餐的，将从监考补贴中扣除。 4、加班餐券，附餐单和原菜单，经办公厅审核，报执行领导签字批准。

七、本制度自2013年3月1日起施行。 三、办公用品管理制度 1、采购办公用品、更换办公设备零部件，须提前填写《办公用品审批表》并提交经办公厅批准后报办公厅审批。 2、大宗办公设备要及时纳入国有资产台账，严格执行政府采购规定。 3、综合办公必须严格控制办公设备或办公用品的质量，力求质优价廉，降低成本。 4、未经批准，不得对外印刷。 一经发现，将严肃处理。 5、如遇特殊情况，经局领导批准后，可提出临时采购计划，进行采购，事后办理相应的采购审批手续。 四、值班留宿制度 1、坚持领导班子、干部值班、留宿制度。 领导必须24小时负责。 2、按规定时间到岗并值班。 如果您无法及时到达工作地点，您可以自行走动。 同时可以向当班领导汇报。 一旦发现职位空缺，将罚款50.00元。 若被发现无人居住，将罚款50元。 您还将承担经济赔偿责任。 取消当年的评价。 资格。 3、值班、值夜的同志要认真巡逻，配合值班员做好工作。 值班期间，不得饮酒、赌博，不得容外人逗留。 4、随时做好上级夜间检查的准备，认真接待办公室工作人员，有特殊情况及时向相关领导报告，并填写值班、停留记录。 5、值班人员必须注重防火、防盗、信息沟通。 发生人为事故，造成经济、财产损失的，必须追究当事人责任。

6. 值班时间：冬季上午8:00至下午4:30，夏季上午8:00至下午5:00。 入住时间：冬季下午4:30至次日上午8:00，夏季下午5:00至次日上午。 上午8:00 5 出差制度 1、政府官员出差，必须严格履行审批程序。 首先，填写《出差审批表》，经相关领导批准后方可出差。 2、机关工作人员外出召开会议、调研、举办各类活动或办理其他事项时，必须填写《公开外出审批表》，并报单位办公室负责人签字；然后报主管批准，最后报最高领导批准。 分管领导出差时，必须与最高领导联系并通知办公室。 3.严格控制外地出差。 确需出城的工作人员龙江县教育信息网，须向分管领导提交相关材料，由分管领导签字批准。 同意后，办理审批手续。 4、外出人员必须按照规定和出差期限按时返回工作岗位，并及时向办公室报到。 逾期工作将视为旷工。 5、差旅费管理。 1、出差住宿费用按实际出差天数报销。 住宿费用一般每人每天不超过180元。 伙食补贴每人每天15.00元。 交通费用按照出差自然天数和实际发生的交通费用计算。 超过规定限额的金额将不予退还。 2、出差如需乘坐二等舱航班或轮船，必须征得领队同意，否则不予报销。 3、县内交通费一般不予报销。 如有特殊情况需要报销的，请说明情况并酌情处理。

4、出差回来后，必须在1周内及时填写差旅费报销单，并附相应的有效审批文件。 6 会议管理制度 1、加强会议管理，严格会议审批程序。 以县教育局名义召开的会议必须策划，实行会议审批制度，履行会议审批手续。 如无特殊情况，有关单位或部门应提前一周填写会议批准表。 经局领导签字同意后，由办公厅协调安排会议。 2、需要各学校校长参加的会议，须报最高领导批准，需要各学校副校长以下同志参加的会议，须报主管批准。 以股票机构名义召开的工作会议，股票机构应当提前一周向办公厅登记。 经领导批准，相关股办通知相关单位人员出席会议。 3、精简各类会议，控制时间和规模，提高会议质量。 局和各单位办公室要减少会议，注重实效。 尽量少开非紧急、重要事项的会议和单一议题的会议。 可以合并或分开的会议应当合并或分开。 综合办公室负责会议合并或分立的统筹规划。 协调。 4、要大力改进会风。 各级各类会议要充分准备、简化程序、严格遵守会议纪律。 我们主张开短会、说短话，避免空话、套话。 杜绝临时安排、仓促开会的现象，以及内容松散、开会时间长的现象。 5、每年需要召开的局级表彰大会，必须制定计划，并由有关单位办公室提前做好会议准备，制定预算，并按期完成。 经教育局认证核发的业务单位办公室及继续教育学校开展的各类竞赛及评比活动，须提前提交详细的活动计划，经业务总监批准后开展活动。

七、档案管理制度 1、认真贯彻执行档案法，坚持文件立卷原则。 档案管理人员应保证档案分类组织合理、编目有序、竖档装订整齐。 2、要及时整理、归档当年的文件、档案，做好安全、防腐、消防等工作。 3、借阅档案须经执行董事批准。 严格执行卷宗阅卷登记制度。 文件阅览者必须妥善保管文件，不得脱页、擦除、划线、标记文字，不得折叠、泄露文件内容。 4、档案管理应逐步实现计算机管理。 根据档案管理相关要求，及时联系档案局，做好档案移交准备工作。 5、各部门应当及时将文件和重要材料送入档案室。 档案保管员负责保管并确保文件、资料不丢失、泄露。 6、认真接受上级有关部门的检查和指导，对档案管理中发现的问题限期整改。 7、党委会议纪要、主任办公会议纪要必须定期审核并存档。 8 考勤制度 1、坚持上班签到，绝不迟到、早退。 因工作原因未能签到者，须在活动前或活动后向总办公室说明情况，否则视为缺席。 综合办公室每月统计并公布。 2、坚持必要时请假制度。 因公、病假须于一日内经主管领导批准。 超过两天须经最高领导批准。 班子成员因公、病等原因请假的，必须向最高领导请假，并通知办公厅。 3、如因事需要临时外出，应向科室、办公室、科室负责人请假。 部门、办公室全体人员需要外出时龙江县教育信息网，应到综合办公室打招呼，以便了解自己的行踪。

4、请病假超过三天的，须持有医院诊断证明并向请假负责人申请。 5、如因公外出开会，须按相关文件或通知向负责人提出申请。 经批准后，会议时间按规定时间执行。 6、考勤成绩将作为年终考核的重要参考指标。 九、财务管理制度 1、严格执行国家金融政策和法律法规，执行上级相关财务管理制度，依法依规行事。 2、坚持资金收支两条线管理，纳入财政专户，确保收支合理合法、收支平衡。 3、按规定使用专用票据，及时入账，做到日结、月结，账目清晰。 4、出差须在一日内得到主管批准。 如果行程超过2天，必须报请最高领导批准。 出差报销发票须经股务室负责人和分管主任审核签字，并在返回单位后5日内提交签字领导审核。 5、实行一领导一笔审批制度。 采购办公用品时，必须先征得分管领导批准，然后由执行领导组织综合办公室统一采购。 六、办公用品采购严格执行政府采购办法和物资储存、使用程序。 七、各单位办事机构所涉及的费用和往来业务，由办公厅统一收取，支出按照相关财务管理程序审批。 八、大宗办公设备购置、基础设施维护工程等大额支出，由局班子集体讨论决定。 10 国有资产管理制度 1、建立健全国有资产登记程序，财务人员确保台账、资料附具。 按照有关政策法规及时增减国有资产。 2、建立资产保管和使用制度，建立健全收购、剩余、报废程序。 办公厅每年进行一次盘点，并及时向主要领导汇报。 若发现造成损失，将追究个人责任。

3、尽量保持资产利用率，确保资产采购合格、质量达标、谨慎使用、时刻维护。 4、本机构的全部资产属于国家集体所有。 任何个人都无权将其出借。 特殊情况，须经常务董事批准后方可办理贷款手续。 5、综合处建立资产登记明细表，每年清点一次，并由各单位办公室负责人核对签字，一式两份，留卷一份，备案一份各单位办公室。 十一、安全工作制度 1、安全工作实行分级负责制。 最高领导负责，负总责。 执行主任具体负责局内各单位的安全工作。 综合办公室对工作进行检查和监督。 各单位负责人对本单位的工作负责。 、安全管理工作。 2、各办公室内严禁存放个人贵重物品。 下班时应锁好门、关闭电源，并做好防火、防盗措施。 3、严格执行领导指导、干部值班、留宿制度。 4、值班和值班人员必须认真负责，配合值班人员认真检查，发现可疑情况或隐患及时向有关领导报告。 采取切实可行的措施，防止事故发生。 5、印刷室、计算机房、档案室等重要场所严禁吸烟。 6、学习和掌握灭火器材的使用和消防常识，熟记报警号码：火警119、报警110。 12 印章管理制度 1、龙江县教育局公章、龙江县教育局钢印由办公厅管理。 财务专用章和法定代表人姓名章由办公厅财务人员管理。 各单位、办公室、印章由部门、办公室和专人负责管理。 2. 使用印刷文件时必须遵守审批制度。

出具文件和日常工作的公章应当由主要领导或者主管签字认可。 同时，综合办将完成登记，未经批准，不得进行核查。 3、打印的文件未经领导批准不得外出。 保管打印文件的人外出时，经领导批准即可交给他人，并做好交接记录。 4、所有印章事宜必须由保管人亲自办理或监督，否则视为违纪。 5、各类证件、介绍信等具有法律约束力的证件必须严格管理。 申请证件、介绍信时，必须按要求填写，存根须保存2年或3年。 六、各单位、办事处、设立、增设或者更换印本，必须向主要领导提出书面申请。 经批准后方可雕刻。 综合办公室负责办理登记备案工作。 13 公文管理制度 1、公文处理必须严格遵守《公文处理实施细则》的规定，力求文书书写、发文、收文务实、规范、高效。 写作要求字体运用恰当，格式规范网校哪个好，行文简洁严谨，语言准确简洁。 出版要求严格程序，控制数量，提高质量。 文章的收集和运作要求及时、快速，杜绝文章被压或丢失的现象。 进一步加大公文处理监管力度，保障政策落实和政令畅通。 2.公文的编制和印发要立足工作实际，按照“确实必要、注重实效”的原则，减少公文数量，提高公文的法律效力。 对会议已安排的一般事项、已分发的会议材料以及通过电话、传真、电子邮件等方式安排的工作，原则上不下发文件。 三、我局全体工作人员要进一步加强提高办公信息化水平，充分利用计算机办理公文办事，积极推行教育电子政务，非涉密文件必须符合政府要求。信息披露。 在县教育信息网上公布。

尽可能减少打印和复印。 除局领导签字批准的文件、材料外，各单位办公室确需打印、复制文件、材料的，必须经办公厅工作人员登记批准，按规范打印、复制。 4、各类公文必须按照公文要求和处长指示的时限办理，并按照公文操作规程要求将文件退回办公厅。 必须在规定期限内完成的公文和上级要求限期完成的公文，必须在规定期限内完成，并按照公文处理程序报送。 不能按时完成的，必须在规定期限前作出解释。 14 健身活动室管理系统 健身活动室是机关工作人员开展健康、益智的娱乐活动，以提升个人素质，提高工作之余生活质量的公益性场所。 为营造舒适、安全的健身活动环境，特制定以下制度： 1、接待范围：各机关干部至工会会员。 2、活动时间：与机关干部休息时间同步。 三、注意事项： 1、爱护室内设施设备。 人为损坏必须按价赔偿。 2、注意卫生，保持清洁，防止火灾。 室内严禁吸烟、泼水、随地吐痰、乱扔垃圾。 3、保持房间安静，不要大声喧哗。 4、进入健身房时必须穿运动鞋。 为防止发生意外，建议尽量穿防滑、软底的运动鞋。 使用运动器材时严禁穿皮鞋、硬底鞋、铁底鞋。 5、更衣时请妥善保管衣物及随身物品。 6、严格遵守不同类型设备的操作规程，确保训练安全。 因违规或随意操作造成的人身伤害由您自行承担。

7、服从管理，遵守活动时间及上述规则。 活动结束后，请关闭电源并锁好门窗，确保健身活动室内财产安全。 8、健身活动室在机关干部休息期间开放，工作时间严禁使用。 活动室是局机关干部锻炼身体、开展活动的场所。 禁止单位外人员使用。 特殊情况须经办公室批准。 9、有义务协助管理人员保持活动室的清洁卫生。 当健身活动室发生紧急情况时，我们有义务协助管理人员共同采取应对措施。 10、健身活动室由综合办公室管理。 具体来说，王静茹管理卫生，李红艳管理钥匙，值班人员和门童协调管理。 16 会议室使用制度 为加强会议室的规范管理，保证会议室的合理、有效使用，特制定本制度。 1、会议室是专门用于开会、讨论的场所。 会议室由综合办公室管理，负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。 会议使用的设备、设施将由专人保管、管理和调试。 2、为避免会议时间冲突，各单位办公室须提前通知办公厅。 如有事项需要办公厅协调的，必须提前说明，以便办公厅根据情况作出相关协调安排。 3、正常工作日，各单位办公室可提前联系办公厅使用会议室。 若周六、周日使用，需提前半天通知办公厅领取备用会议室钥匙，并在工作日及时归还。 4、会议室的使用必须遵循领导优先、登记优先、使用优先、紧急优先、一般优先、全局优先、部门优先的原则。 各办事机构可按照重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况或紧急会议，可先通知办公厅负责人，立即开放会议室使用，事后补办相关登记。 5、各单位办公室应按预约时间到达会议室并开始使用。 若长时间未到，会议室的使用权将由办公厅另行安排。 17 6、如股票办事处暂时取消申请，如需再次使用，需重新申请。 各单位办公室应当在规定的时间内使用。 如果后续时间没有其他安排，可以使用加班。 但如近期内已安排其他单位办公室使用的，该单位办公室必须在时限过后离开会议室并终止使用该会议室。 7、如需使用会议室设备，应提前告知，提前做好准备，确保会议顺利进行。 八、会议期间，各办公室应教育与会者爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。 9、会议结束后，及时整理办公室，关闭投影仪、空调，及时将椅子归位，确保所有电器关闭，门窗关闭，房间干净整洁。 发现设备故障或者公共财产损坏的，应当立即通知办公厅，以便及时修复。 10、未经许可，任何部门和个人不得使用会议室或私自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。 如需在会议室借用物品，必须征得办公厅负责人的同意。 借用后，必须及时归还。 18