北金学院教务处职责分工
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教务处处长职责
1.在主管院长领导下,主持教务处的全面工作,组织和监督系内其他人员完成各项工作任务。
2、制定部门工作计划并组织实施、检查实施情况、总结部门工作。
3、组织力量及时了解全学院教学情况北津教务,深入教学第一线调查研究,听取意见,总结经验,当好领导参谋。
4、认真学习教学管理业务,熟悉系内各项工作及岗位职责,能对各岗位工作进行指导,必要时能接任工作。
5、关心爱护员工,帮助员工解决工作、生活中的实际困难。
6、完成医院领导交办的其他任务。
教务处副处长职责
1、协助主任开展工作。
2.负责课程管理、实践教学、考试管理。
3、勤于学习教学管理业务,熟悉系内各项工作及岗位职责,能对各岗位的工作提出指导意见。
4.负责教务处的印章管理。
5、完成领导交办的其他任务。
课程管理岗位职责
1、根据院系反馈的教学任务,编制总课程表,并分发到各院系。
2.组织各类选修课程。
3.负责课程安排及教室使用调度。
4.负责教师学时、实验课、实践教学工作量和报酬的计算、分配。
5.负责每学期收集、整理教师资料,编制教师名册。
6.安排组织灾后重建。
7.负责各部门思想教育、讲座、课外辅导等管理工作。
8.负责教学日程表和教学大纲的检查和管理。
9、负责课程相关教学档案的归档及相关规章制度的修订。
10、负责各类教学事故的认定、记录。
11.负责教务管理系统课程管理子系统的运行、维护及培训。
11、完成部门领导交办的其他任务。
学术事务管理职责
1.负责教学质量的监督与控制。
2.负责检查日常教学秩序、协调教学各方面工作。
3.兼任教学督导委员会学术秘书。
4.负责教学工作简报的编辑、整理。
5、负责各类会议的准备、记录、总结等会务工作。
6、负责部门内部档案、日常事务、卫生、内务等办公室工作。
6.负责勤工俭学学生的管理和调度工作。
7.负责教学日志的管理、组织日常教学检查。
8.负责学生综合能力的调查、测评及反馈总结。
9、完成部门领导交办的其他任务。
教学科研岗位职责
1.根据制定或修改教学计划的原则,组织各部门修改专业培养方案和教学计划,报领导批准。
2.负责及时向各院系下达教学计划北津教务,落实教学任务。
3、根据教学计划,下达教学材料采购计划。
4.根据专业培养方案和教学计划,组织制定、修改、审定教学大纲。
5.负责教学评估计划的修改,每学期教学评估工作的组织、实施和总结。
6.参与制定招生计划,对本学年招生专业、招生人数提出建议。
7、负责相关教学档案的归档及相关规章制度的修订。
8.负责科研工作的管理,制定科研计划,申请及立项科研项目,申请科研经费。
9.负责教务处相关各项培训活动的管理工作。
10.负责专业建设、学科建设、部门评估等工作。
11.负责教务管理系统教学评估子系统的运行、维护及培训。
12、完成部门领导交办的其他任务。
考试管理岗位职责
1.负责学院期末课程考试的组织与管理英语作文,包括试卷的实施与调度、考试安排、试卷编写、打印、监考等工作。
2.负责组织编制课程考试大纲,审核课程考核性质。
3.负责组织安排学生缓考、补考、补考工作。
4.负责课程考核出题费、监考费、评卷费的发放。
5.负责课程试卷原件的保管并归档。
6.负责题库的建设、保管及保密。
7.负责学生试卷的归档管理。
8.负责各级考试的组织、安排和实施。
9.负责与考试事务有关的教学档案的归档及相关规章制度的修订工作。
10.负责处理学生考试违规事件。
11.负责教学楼维修、教室租赁、教师休息室、作业批改室的管理。
12、负责教务管理系统考试管理子系统的运行、维护及培训。
13、完成部门领导交办的其他任务。
学生学籍管理岗位职责
1、做好新生的注册、报到工作,建立、保管学生证,进行每学期的学生统计。
2.负责办理学生的入学资格保留、学籍保留、升级、降级、休学、停学、复学、退学、转专业等学籍变更手续。
3、办理毕业证书、休学证明、退学证明、进修证明、留学成绩单、学业证明,补发往届毕业生学业证明。
4.办理学生缓考、免修、重修等手续,协助做好重修课的准备。
5、负责收集、保管各院系、专业、班级学生的学业成绩单;负责成绩审核、成绩分析、学生成绩评定等。
6.负责学生管理文件、证件、表格的归档、存档和文件、证件、表格的保密工作、相关规章制度的修订。
7、负责各类文件通知的录入系统、网络工作以及教务网页、公共信箱、QQ群的维护和管理。
8、负责部门内各类公文的档案管理和各类文件通知的组织归档。
9.负责教务管理系统学籍管理、成绩管理子系统的运行、维护及培训。
10、负责各类文件通知的上传、下发。
11、完成部门领导交办的其他任务。
实践教学管理岗位职责
1.根据学院发展规划,组织制定实践教学计划并检查实施情况。
2.研究制定实践教学相关管理文件和规章制度。
3.负责组织实践教学改革,制定年度实践教学计划并组织实施。
4.负责校内外实践教学基地建设与管理,协调开展各类实习;
5.负责本科生毕业设计(论文)、年度论文、课程设计、暑期社会调查报告的质量管理。
6.负责实践教学各类数据、信息的收集、整理、分析和上报;
7、负责各类省级以上比赛的组织、指导工作。
8.负责各系学术讲座的集中管理。
9.负责各专业学生辅修科目的管理工作。
10、教务管理系统的系统管理员负责系统的日常维护、安装、更新和升级。
11.负责教务管理系统实践教学管理子系统的运行、维护及培训。
12、完成部门领导交办的其他任务。
教学材料采购岗位职责
1、将教材订购目录下发各院系、处,负责每年春、秋季各院系订购教材及急需的参考书,确保不漏订、错订。
2、整理各院系、部门领导填写的计划订单表,填写全校教材订单。
3.做好教材验收,填写教材回收目录。
4.及时结清账款,检查并解决出现的问题。
、5、各部门、处室领导签署的订货计划要留档备查,建立订货教材档案,热情接待询问教材订货情况的人员。
6.保证向师生提供正版图书,推荐优秀教材。
7、调查研究教材供应市场情况,力争因师资、课程安排、招生人数变化等变化,在最短的时间内采购所需教材。
8、协助领导审查、出版、印刷本校教师编写或参编的教材。
9. 每学期结束前,应到各系、部了解下一学期的教材情况,如有缺课,应及时购买。
10、办理账簿转帐手续,确保账目清晰,手续齐全。
11、协助管理员分发教学材料。
12. 协助管理员保持图书馆清洁。
13.负责教材相关公共事务。
14、完成领导交办的其他任务。