编者按:为进一步提升我区干部人事档案规范化管理水平,使档案更好地服务于高素质、专业化干部队伍建设,专门开辟了“干部档案微课堂”专栏,每周推送干部人事档案业务知识和政策法规,引导干部了解档案、关注档案、重视档案,促进干部人事档案工作高效、精细化开展,为组织知事懂人、知民提供有力保障。
《干部任免审批表》如何规范填写
表格样式
《干部任免审批表》由基本信息、职务信息、简历信息、奖惩及考核信息、任免原因、家庭情况和报批信息七部分信息组成。
填写规范
基本信息
【姓名】填写户籍所在地的姓名,少数民族干部姓名必须固定,不得用同音字代替。
【性别】请填写“男”或“女”。
填写【出生日期】时,采用公历、阿拉伯数字,年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,如“1972.04”。
【民族】填写民族的全称,如“汉族、回族等”。
【籍贯】填写祖籍(指祖父常住地)。按现行政区划填写,并填写省、市、县名,如“江苏南通”、“江苏如东”。直辖市直接填写城市名,如“上海”、“重庆”。
【出生地】填写您的出生地。按现行行政区划填写,同上。
【入党时间】须如实填写,一般填写到月份,均采用公历和阿拉伯数字,年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,如“2019.12”。民主党派党员或无党派人士须在“入党时间”一栏注明民主党派名称或注明无党派,如“中国民主建国会”、“93”、“无党派”等,不填加入民主党派的时间;加入多个民主党派的,须如实填写,每项之间用分号隔开,如“中国民主建国会;中国民主同盟”。
如果您是民主党派党员,又是中国共产党党员,请先填写加入共产党的时间,再填写民主党派的名称(中间用分号隔开),例如“中国民主建国会”。
【参加工作时间】应如实填写,一般填到月份,一律使用公历和阿拉伯数字,年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,如“2002.02”。
【健康状况】根据个人具体情况,填写“健康”、“一般”或“较差”。如患有重病、慢性病或肢体残疾,请简要、如实填写。
[专业技术职务]您应填写您目前担任的最高专业技术职务或目前具备担任的最高专业技术职务资格。
【您在本专业有哪些专业知识?】填写本干部所熟悉的工作和专业知识。
(照片风格)
【照片】照片长宽比为5:4,最小分辨率为600×480(高600像素,宽480像素),最大为1200×960(高1200像素,宽960像素),照片分辨率不低于10000像素。照片格式为JPG,大小约200K,不大于2M。照片中头像高度约占照片整体高度的三分之二,宽度约占照片整体宽度的一半。
照片背景建议使用淡蓝色,颜色值为#(即R52、G146、B196),设置为从上到下,以肩膀为界,呈蓝白色渐变。
【学历及学位】“全日制教育”栏填写通过全日制教育所获得的最高学历;“在职教育”栏填写通过其他学习方式所获得的最高学历。
“毕业院校、系、专业”栏填写与学位对应的毕业院校(科研院所等,下同)、系、专业,应使用毕业时的院校、系、专业名称。如原毕业院校、系、专业已更名,可用括号注明,不能直接填写现就读院校、系、专业名称。
如您同时取得学历和学位,应一并填写,并注明专业和学位。例如,如您通过全日制教育取得学士学位和理学学士学位,则应将“全日制教育”一栏填写成两行,上行填写“大学”,下行填写“理学学士”。
如取得学历但无学位,或攻读同等学历并取得学位,则按所取得的学历或学位填写。如同时具备上述两种情况,且分别为其最高学历和学位,则两种情况均填写。例如,先在职学习取得研究生学历(无学位),后攻读同等学历并取得经济学硕士学位,则“在职学习”一栏应分两行填写,上行“研究生”,下行“经济学硕士”。“毕业院校、院系及专业”一栏应分别填写两个毕业院校、院系及专业。
学历证书所在学校、系、专业和学位证书所在学校、系、专业分两行填写,第一行填写学历证书所在学校、系、专业,第二行填写学位证书所在学校、系、专业。如学历证书或学位来自同一学校、系、专业,则只填写一行。
“在职教育”栏填写党校学历,研究生、大学本科学历前应加注“中央党校”或“省(地、市)党校”。
若已“完成”或“辍学”,应注明,如:大学毕业、研究生辍学等。
高中及以下学历的申请者无需填写“毕业院校、院系及专业”栏。
工作信息
【现任职务】填写干部现任职单位及主要职务(含拟免职的职务),使用全称或规范缩写。
【拟任职岗位】填写拟工作单位及岗位,使用全称或规范简称。如不涉及岗位调整,可不填。
【拟辞退】填写拟辞退的单位及职务,使用全称或规范简称,不涉及职务调整的,可空白。
个人简介
【个人简历】从参加工作时间填写。如大专、中专毕业后参加工作,则从大专、中专就读时间开始填写。有一定工作经历的全日制教育怎么填,先填起止时间,后填所在院校或工作单位的部门、专业、职务。
起止时间均应填写年月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示),起止点用“--”连接,如“1991.01--2000.01”。
填写起止时间后输入两个空格全日制教育怎么填,再填写汉字。如果最近的一份简历没有结束时间,结束时间可以用7个空格代替,起止时间后两个空格共计9个空格即可,如“1991.01--”,再填写汉字。
各经历时段时间必须衔接,前一次经历结束时间为下一次经历开始时间,不得有空档,因生病、休养、等待调职等原因离开的时间必须如实填写。
单位、职务应当使用规范缩写。
奖励、惩罚和评估信息
【奖惩】填写重要的奖励、表彰和惩罚,如无,则填写“无”。
【年度考核结果】填写近三年年度考核结果,如“2021年度、2022年度考核均为称职,2023年度考核为优秀”、“2020年度考核为不定级,2021年度考核为称职,2022年度考核为优秀”。
任免原因
【任免原因】填写任免具体原因,如“工作需要、年龄到达等”。如不涉及工作调整,则可空白。
家庭状况
【主要家庭成员和社会关系】主要填写干部配偶、子女、父母的相关信息。若是配偶关系,填写“妻子”或“丈夫”;若是子女关系,填写“儿子”或“女儿”,有多个子女的,填写“长子”、“次子”、“三儿子”、“长女”、“二女”、“三女”等;若是父母关系,填写“父亲”或“母亲”;若是配偶的父母关系,填写“岳父”、“岳母”、“岳父”、“岳母”;若是子女的配偶关系,填写“儿媳”或“女婿”。
“姓名”的填写要求与[姓名]相同。
“出生日期”的填写要求与【出生年份】相同。
“政治状况”:应填写“中国共产党党员”、“共青团预备党员”、“无党派人士”、“群众”或民主党派人士。
“工作单位及职务”:按【现任职职务】要求准确填写。如退休或死亡,应在括号中注明原工作单位和职务。
提交和批准信息
【报告单位】填写报告单位党委(党组)全称或规范简称。填表日期应与报告报送时间一致。
【审批机关意见】填写审批时间、文号,加盖审批机关印章。如不涉及工作调整,可空白。
【行政机关任免意见】填写行政机关任免文号、时间,加盖行政机关印章。如不涉及职务调整,可空白。